Как указать причину увольнения в резюме? Примеры формулировок
Причину увольнения в резюме указывать необязательно: для списка опыта достаточно мест работы, должностей и дат. Пояснение нужно, когда его просит анкета работодателя или карьерный портал, при приёме на государственную или военную службу, при проверке службой безопасности и в ответ на прямой вопрос рекрутера. В таких случаях пишут одну нейтральную строку, которая совпадает с основанием из трудовых документов.
Содержание статьи
- Обычное резюме обходится без причины ухода: достаточно компании, должности и периода работы.
- Пояснение нужно, если о нём спрашивает анкета, портал работодателя, служба безопасности или рекрутер.
- Сокращение, закрытие компании и окончание срочного договора называют одной строкой теми же словами, что в приказе.
- Уход по собственному желанию объясняют целью перехода: новые задачи, другая сфера, рост.
- Даты и основание сверяют с записью в сведениях о трудовой деятельности до отправки документа.
Основной список опыта удобно собирать по готовому образцу, например по шаблону резюме для устройства на работу: в нём есть компания, должность и период, а причину ухода туда не вносят. Она понадобится в другом месте, в форме отклика или в разговоре с рекрутером, поэтому строку для такого случая лучше заготовить заранее.
Нужно ли указывать причину увольнения в резюме?
Причину увольнения в резюме указывать не нужно, если работодатель не спрашивает о ней отдельно: списку опыта хватает названия компании, должности, периода работы и достижений. Выбор зависит от того, где вы заполняете документ, поэтому сначала определите, к какому из трёх вариантов относится ваша ситуация.
Пояснение о причине ухода приходится давать в четырёх случаях, и в каждом о нём просит работодатель, поэтому эти ситуации стоит знать заранее.
- В анкете или на карьерном портале нового работодателя есть соответствующее поле.
- Рекрутер задаёт прямой вопрос на собеседовании.
- Вы подаёте автобиографию для приёма на государственную или военную службу.
- Служба безопасности компании проверяет сведения о кандидате.
В остальных ситуациях выбирают один из трёх вариантов, которые различаются местом записи причины: её не называют вовсе, ставят одной строкой рядом с местом работы или вносят в ответ анкеты. Для обычного документа на сайт вакансий или по почте причину обходят молчанием и объясняют сложную историю лично, поэтому строку добавляют только при коротком сроке или перерыве. Сопоставить варианты удобно по таблице 1.
| Вариант | Кому подходит | Что писать | Ограничение |
|---|---|---|---|
| Не указывать | Обычное резюме для сайта вакансий или отправки на почту | Компания, должность, период, достижения | Придётся готовить устный ответ, если о причине спросят |
| Одна строка рядом с местом работы | Короткий срок, перерыв, нестандартное основание | Основание ухода в два-четыре слова | Строка должна совпадать с записью об увольнении |
| Ответ в анкете | Поле обязательно или его проверяет служба безопасности | Основание и, если нужно, цель перехода | Нельзя оставлять пустым, нельзя расписывать конфликт |
Решение выглядит так. Если форма отклика не содержит вопроса о причине и должность не связана с проверкой службой безопасности, оставьте основание ухода за пределами резюме и подготовьте устное объяснение. Если вопрос есть, переходите к следующему разделу: там описано, как оформить такой ответ коротко и без лишних подробностей.
Где разместить пояснение, если его требует анкета?
Пояснение, если его требует анкета, размещают там, где о нём спрашивают: в поле формы или одной строкой рядом с местом работы. Содержание у него всегда одно: основание ухода без оценок и эмоций.
Обязательное поле анкеты
Обязательное поле анкеты заполняют одной фразой, в которой названо основание ухода и нет оценок. Работодатель, который включил вопрос в форму, ждёт короткого ответа, а подробный рассказ вызывает больше уточнений, чем сухая справка. Поэтому формулируйте основание так, как оно записано в приказе, и добавляйте уточнение лишь тогда, когда без него остаётся двусмысленность.
Пример · условные данные
Исходная ситуация. Дмитрий откликается на вакансию бухгалтера и заполняет форму на сайте компании. Поле «Причина увольнения» обязательное, а на последнем месте, в ООО «Север-Опт», его должность упразднили вместе с отделом учёта.
Ответ в поле. «Сокращение штата: упразднён отдел учёта». Эту фразу можно скопировать и подставить своё основание.
Типичная ошибка
В поле написали «Не сошлись с руководством». Такая фраза переводит разговор на конфликт, и рекрутер начинает искать его причину. Исправление: назвать основание ухода или цель перехода, например «По собственному желанию: переход на позицию с большей долей самостоятельных задач».
Короткое пояснение в документе
Короткое пояснение в документе помещают в строку места работы или в блок «О себе» и ограничивают одним предложением. В строке компании оно стоит после периода, например «03.2019 - 08.2022, сокращение штата». В блоке «О себе» его удобно использовать, когда пояснения требует сразу несколько мест, скажем перерыв между ними.
Если факты не помещаются в одну строку, их переносят в сопроводительное письмо: как оно строится, описано в статье о том, как составить сопроводительное письмо к резюме. Там можно изложить обстоятельства, которые в самом резюме выглядели бы лишними, и сохранить документ коротким.
Как кратко описать сокращение, закрытие компании и окончание договора?
Сокращение, закрытие компании и окончание срочного договора описывают одним предложением, потому что причина лежит вне вашей работы и в оправданиях не нуждается. Условие здесь одно: слова в документе совпадают с основанием, записанным в приказе об увольнении.
Сокращение и закрытие организации
Сокращение и закрытие организации называют теми же словами, что и в приказе об увольнении. Статья 81 ТК РФ относит к основаниям расторжения договора ликвидацию организации (пункт 1 части первой) и сокращение численности или штата (пункт 2 части первой). Именно эти формулировки вносят в запись об увольнении, поэтому достаточно слов «Сокращение штата» или «Ликвидация организации» с датой, а подробности вроде числа уволенных коллег стоит опустить.
Если нужно добавить ещё один штрих, укажите масштаб события, например «закрыт филиал» или «упразднён отдел», когда это соответствует действительности. Такое уточнение показывает, что решение принимала компания, и снимает лишний вопрос у читателя.
Пример · условные данные
Исходная ситуация. В «Север-Опт» упразднили отдел учёта, где Дмитрий работал бухгалтером с марта 2019 года по август 2022 года.
Строка в резюме. «ООО «Север-Опт», бухгалтер, 03.2019 - 08.2022. Сокращение штата, отдел учёта упразднён».
Окончание срочного договора
Окончание срочного договора указывают словами «Окончание срочного договора» с датой, потому что работа закончилась по условиям, которые согласовали при найме. Статья 79 ТК РФ устанавливает, что срочный договор прекращается с истечением срока его действия. Работника письменно предупреждают об этом не менее чем за три календарных дня, кроме договора на время отсутствия другого работника. Само основание названо в пункте 2 части первой статьи 77 ТК РФ.
Перед записью проверьте два документа: срок в самом договоре и дату в приказе об увольнении. Если работник продолжил трудиться после окончания срока и никто не потребовал прекратить отношения, договор считается бессрочным (часть четвёртая статьи 58 ТК РФ), и тогда основание берут из приказа. Обязательными здесь остаются срок и порядок предупреждения, которые соблюдает работодатель, а короткая строка остаётся вашей практикой оформления.
| Основание | Что написать в резюме | Норма ТК РФ | Что сверить |
|---|---|---|---|
| Сокращение | Сокращение штата | Статья 81, часть 1, пункт 2 | Приказ об увольнении |
| Закрытие компании | Ликвидация организации | Статья 81, часть 1, пункт 1 | Приказ и запись об увольнении |
| Срочный договор | Окончание срочного договора | Статьи 77 (часть 1, пункт 2) и 79 | Срок в договоре и дата приказа |
Как указать уход по собственному желанию и смену направления?
Уход по собственному желанию и смену направления указывают через то, к чему вы переходите, потому что слова «по собственному желанию» лишь называют процедуру и мало говорят о мотивах. Одна конкретная деталь делает строку понятной и не втягивает вас в разговор о прежнем работодателе.
Уход по собственному желанию
Уход по собственному желанию объясняют целью, к которой вы идёте, и одной конкретной деталью. Статья 80 ТК РФ даёт работнику право расторгнуть договор, письменно предупредив работодателя не позднее чем за две недели, поэтому фраза «по собственному желанию» сама по себе только фиксирует способ ухода. Чтобы строка работала на вас, добавьте то, что вы нашли на новом месте: «переход на позицию с расширенной зоной ответственности», «работа ближе к дому», «очное обучение».
Слова об усталости, низкой зарплате и конфликте в письменном ответе лучше заменить фактом. Формулировка при этом должна оставаться правдивой, хотя и неполной: работодатель может уточнить детали, и расхождение между строкой и устным рассказом навредит больше любой причины. Если история сложная, оставьте подробности для разговора, а как отвечать на него, описано в статье о вопросах на собеседовании.
Совет редакции
Проверяйте строку вопросом: что получит новый работодатель, прочитав эти слова? Если ответ только «кандидат ушёл от прежнего», добавьте то, к чему вы идёте.
Переход в другую сферу
Переход в другую сферу объясняют навыками, которые вы переносите на новое место, и интересом к новым задачам. Работодателю важно понять, зачем бухгалтеру вакансия аналитика, поэтому в строке называют и сферу, и мост между ними.
Условный пример: Дмитрий с июня 2023 по октябрь 2026 года работал бухгалтером в «Вектор-Партнёр», недавно уволился оттуда и откликается на вакансию финансового аналитика. В строке этого места он пишет «06.2023 - 10.2026, по собственному желанию: переход в финансовую аналитику». В блоке «О себе» это подкрепляет одно предложение о том, что навык сверки данных и отчётность пригодятся в новой роли. Если переход готовится заранее, ответ строят на желаемых задачах, а недостатки прежнего места в него не включают.
Как объяснить короткий период работы без обвинений?
Короткий период работы объясняют без обвинений одним фактом о том, что условия оказались другими, и одним предложением о том, чего вы ищете дальше. Оценки прежнего работодателя в такую строку не входят, потому что читателю нужна информация о вас.
Решение о том, показывать ли короткое место вообще, зависит от срока и от связи с желаемой должностью. Если срок исчисляется неделями и работа никак не связана с вакансией, место можно не указывать, но дата, пропущенная в резюме, остаётся в трудовых документах. Поэтому при проверке службой безопасности или запросе записей разрыв всё равно обнаружится, и о нём придётся говорить.
Рекрутер просит пояснить трёхмесячное место работы
Формулировка строится так же. В строке места работы Анна пишет «01.2026 - 04.2026, по собственному желанию: должностные обязанности отличались от условий найма». В сопроводительном письме достаточно одного предложения о том, какую работу она искала, и дальше сразу идёт рассказ об опыте, подходящем под вакансию. Собрать такой документ можно в конструкторе резюме онлайн, вписав в строку места работы период и короткое пояснение.
Примеры нейтральных формулировок для резюме
Примеры нейтральных формулировок для резюме построены по одной схеме: основание ухода, дата и при необходимости одно уточнение без оценок. Разницу лучше всего показывают две правки «Было» и «Стало», в которых меняется только формулировка.
Пример · условные данные. Ольга указывает конец работы администратором в салоне красоты, который закрылся.
«Выгнали, потому что салон разорился и меня сделали крайней. Платили мало».
«05.2021 - 02.2023, администратор. Ликвидация организации».
Пример · условные данные. Дмитрий уходит из бухгалтерии в финансовую аналитику и заполняет строку последнего места.
«Ушёл по собственному желанию».
«По собственному желанию: переход в финансовую аналитику».
Результат правки в обоих случаях один: строка стала короче или конкретнее, а оценки исчезли. Формулировки можно копировать, подставляя свои даты и должность, и держать в порядке: сначала основание, потом цель, если она есть. Лишними остаются слова о чувствах, о размере зарплаты и о бывших коллегах, потому что они переводят внимание с вашего опыта на обстоятельства.
Как проверить согласованность дат и документов?
Согласованность дат и документов проверяют по трём источникам: по резюме, приказу об увольнении и записи в сведениях о трудовой деятельности. Все три должны называть одно и то же основание и одни и те же сроки.
Термин · Сведения о трудовой деятельности
записи о местах работы, должностях, переводах и увольнении, которые ведут по статье 66.1 ТК РФ. Основание увольнения вносят в них по формулировкам Кодекса.
Формулировка и документы об увольнении
Формулировка и документы об увольнении проверяются сопоставлением трёх строк: основания в резюме, основания в приказе и основания в записи. Статья 84.1 ТК РФ требует вносить запись об основании увольнения в точном соответствии с формулировками Кодекса. Поэтому безопаснее взять слова из приказа без перефразирования.
Требование закона
Запись об основании прекращения трудового договора вносят в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ (статья 84.1 ТК РФ).
Готовая формулировка берётся из приказа: «Сокращение штата», «Ликвидация организации», «Окончание срочного договора» или «По собственному желанию» с уточнением. Свои факты вы подставляете в даты, должность и название компании, а само основание не меняете. Граница применимости простая: если в приказе указана иная формулировка, например расторжение по соглашению сторон, пишите её и не заменяйте более мягкой.
Даты и последовательность мест работы
Даты и последовательность мест работы проверяют на примере трёх записей, где каждый следующий период начинается после окончания предыдущего. Дата увольнения в приказе совпадает с последним днём работы, и это значение стоит переносить в документ.
- Выпишите периоды по порядку. В «Север-Опт» Дмитрий работал с марта 2019 по август 2022 года, «Ладога-Трейд» с 15 сентября 2022 по 31 мая 2023 года (срочный договор), «Вектор-Партнёр» с июня 2023 по октябрь 2026 года.
- Сравните каждую дату с приказом и записью об увольнении, и если месяц или день расходятся, исправьте строку.
- Найдите пересечения: если параллельная работа была совместительством, отметьте это словом в строке.
- Посчитайте перерывы: промежуток от конца августа до середины сентября 2022 года короткий, и пояснения он не требует.
Порядок мест работы в самом документе описан в статье о том, как оформить резюме для устройства на работу. Для спорного случая достаточно одной строки, а полную историю лучше держать наготове в устной форме.
Частые вопросы
Частые вопросы о причине увольнения касаются обязательности пояснения, формулировки при уходе по собственному желанию и записи после сокращения. Каждый ответ короткий и опирается на разделы выше.
Можно ли не указывать причину ухода?
Причину ухода можно не указывать: в обычном резюме достаточно мест работы, должностей и дат. Если пояснения требует анкета работодателя, служба безопасности или рекрутер, достаточно одной нейтральной строки, как описано в разделе об анкете.
Как объяснить увольнение по собственному желанию?
Увольнение по собственному желанию объясняют целью перехода: новые задачи, другая сфера, рост. Добавьте одну конкретную деталь без оценок прежнего места, потому что слова «по собственному желанию» без пояснения ничего не сообщают.
Что написать после сокращения?
После сокращения пишут «Сокращение штата» или «Ликвидация организации» и дату, как в приказе. Если упразднили отдел или филиал, это уточняют одним коротким словосочетанием.