Что такое оффер и как ответить на предложение о работе?

Что такое job offer и чем он отличается от приглашения на интервью?

Job offer отличается от приглашения на интервью тем, что это предложение о работе, которое работодатель адресует конкретному кандидату после отбора, тогда как приглашение лишь назначает встречу и не называет условий.

Типовой оффер содержит название компании, должность, требования к кандидату, график, оплату и социальные гарантии, иногда срок действия и порядок принятия решения. Это выражение намерения работодателя взять кандидата на вакантную должность, а официального статуса в законодательстве РФ у оффера нет.

Если пришли только дата и адрес, это приглашение: подтвердите встречу и подготовьтесь по статье о вопросах, которые задают на собеседовании. Если же названы должность, оплата и дата выхода, перед вами оффер, и его проверяют по условиям. Звонок с таким предложением тоже считается оффером, но без письменного подтверждения его не принимают.

Какие условия проверить в письменном предложении?

В письменном предложении о работе проверяют должность, обязанности, оплату, график и дату выхода. По каждому из этих пунктов дальше указано, где его искать и что делать при расхождении.

Должность и обязанности

Должность и обязанности проверяют первыми, а название должности сверяют с перечнем задач. Статья 57 ТК РФ относит к обязательным условиям договора место работы, трудовую функцию, дату начала и оплату, поэтому те же пункты желательно видеть и в предложении. Если вместо обязанностей стоит фраза «по поручению руководителя», запросите перечень задач, подразделение и фамилию будущего руководителя.

Оплата, график и дата выхода

Оплату, график и дату выхода сверяют сразу после должности и обязанностей. В оффере оклад могут указать как до вычета налога, так и на руки, поэтому выясните это сразу. При оформлении по ТК РФ сумма «до налогов» превращается в сумму примерно на 13% меньше. График проверяют по часам и выходным, а дату выхода сверяют по календарю и по сроку отработки на прежнем месте.

Покажем это на примере Марины. Ответ нужен до четверга 12 ноября, а выход назначен на 30 ноября. Если подать заявление об увольнении во вторник 17 ноября, то по статье 80 ТК РФ (письменное предупреждение за две недели) последний день на прежнем месте придётся на 1 декабря. Даты пересекутся, поэтому в ответе стоит просить выход в понедельник 7 декабря.

Как сопоставить оклад, бонусы, график и обязанности?

Оклад, бонусы, график и обязанности сопоставляют по сумме на руки за месяц, а нагрузку оценивают отдельно. Благодаря этому новую работу можно сравнить с текущей и с другими вариантами по одним параметрам.

Оклад и переменная часть

Оклад и переменную часть считают по отдельности. Из оклада вычтите налог: при ставке 13% с 90 000 ₽ остаётся 78 300 ₽. Премию не включайте в ожидаемый доход, пока не ясны показатель и частота выплаты. Схему расчёта стоит спросить у работодателя. Проверить её можно по положению о премировании, которое просят показать до подписания.

Занятость, нагрузка и дополнительные условия

Вид занятости, нагрузку и дополнительные условия уточняют до ответа, начиная с вопроса, оформляют ли вас по ТК РФ, по договору ГПХ или как самозанятого. Для ГПХ и самозанятости отдельно выясните оплату, больничные, отпускные и налоги. Нагрузку оценивают по графику, удалённым дням и переработкам, например, в типовом оффере это 40-часовая неделя с 10:00 до 19:00.

ДМС после испытательного срока и компенсация связи или проезда встречаются в типовых офферах, поэтому такие пункты просите закрепить письменно. Если вакансия расходится с разговорами на собеседованиях, выясните причину, а о запланированном отпуске сообщите заранее.

Как уточнить неполные условия и попросить время?

Неполные условия лучше уточнить до ответа и до подписания договора: вопросы задают письменно, а время на решение просят с конкретной датой.

Вопросы по неясным формулировкам

Вопросы по неясным формулировкам Марина начинает сообщением рекрутеру Алле: «Здравствуйте, Алла! Спасибо за предложение. Прошу уточнить три пункта». После этого идёт список, из которого берите нужное:

• Кому подчиняется должность и какие задачи за ней закреплены?
• Оклад указан до вычета налога или на руки?
• По какому показателю и как часто выплачивается премия?
• Как оформляют отношения: трудовой договор, ГПХ или самозанятость?

Подставьте своё имя, имя адресата и недостающие пункты. Какие вопросы работодателю задавать ещё на встрече, описано в статье о подготовке к собеседованию.

Просьба о сроке для решения

Просьбу о сроке для решения начинают с проверки срока ответа, который обычно указан в конце текста. Если его нет, уточните его в первую очередь, а в письменном ответе подтвердите, что вы его видели. Кроме того, возьмите хотя бы час на размышление.

Пример · условные данные

Кандидат просит время до пятницы

Рекрутер АллаМарина, подтверждаю предложение. Ответ нужен до четверга, 12 ноября. Успеете?

Кандидат МаринаСпасибо, Алла. Мне нужно обсудить срок выхода с текущим работодателем. Можно ответить до пятницы, 13 ноября, до 16:00?

Рекрутер АллаДа, подойдёт. Подтвердите, пожалуйста, письмом.

Если сроки не подходят, предложите компромисс: выйти позже, но раньше прийти на установочные встречи.

Как принять оффер письменно?

Принять оффер письменно можно коротким письмом, которое закрепляет, на какие именно условия вы согласились. В нём пять элементов по порядку, а пересказывать всё предложение не нужно.

1. Обращение по имени и благодарность за предложение.
2. Прямое слово «согласна» или «согласен» и название должности.
3. Условия в вашей формулировке: оклад с пометкой «до налога» или «на руки», график, место работы.
4. Дата выхода и срок отработки на прежнем месте.
5. Просьба прислать проект трудового договора и список документов.

В слабом ответе нет должности, суммы и даты, поэтому при пересмотре условий опереться на него нечем. Письмо справа показывает, с чем вы согласились.

Принять предложение можно и устно: достаточно сообщить кадровику о согласии и договориться о дате выхода, подписывать документ для этого не нужно. Однако и после устных договорённостей запросите письменное подтверждение.

Тон делового ответа близок к сопроводительному письму к резюме: приветствие, суть и подпись. И пока договор не подписан, с прежней работы лучше не уходить.

Примеры согласия и запроса уточнений

Примеры согласия и запроса уточнений в этом разделе даны тремя законченными сообщениями для ситуаций из статьи: согласие, вопросы по условиям и просьба о сроке. Все имена, названия и адреса вымышлены, а текст копируется кнопкой.

Замените должность, компанию, суммы и имя адресата, а даты сверьте со своим сроком ответа и отработки.

Что проверить до увольнения и выхода на новую работу?

До увольнения и выхода на новую работу нужно связать дату ухода с прежнего места с датой выхода и подписанным договором, иначе прежняя работа закончится раньше, чем оформят новую.

Если нового работодателя попросят прислать обновлённое резюме с точными датами работы, его удобно собрать в конструкторе резюме онлайн и сверить даты с записями в трудовой книжке.

Чем предварительное согласие отличается от подписанного договора?

Предварительное согласие отличается от подписанного договора тем, что фиксирует только намерения, тогда как договор связывает обе стороны. Разница видна по тому, что вы вправе требовать и что можете потерять, если передумает работодатель.

Предварительное предложение

Предварительное предложение это оффер, который пришёл сообщением или по телефону и ещё не оформлен документом. Судебная практика противоречива. Мосгорсуд (дело № 33-36755/2023) признал отзыв оффера незаконным, а Восьмой кассационный суд и Томский областной суд (дело № 33-2914/2017) не сочли оффер основанием обязать работодателя заключить договор. Дело Восьмого суда то же, что в разделе об ошибках (№ 88-6667/2020), но встречается и под номером 8г-5150/2020.

Пример · условные данные

Рекрутер сообщает о предложении по телефону

Рекрутер АллаМарина, мы готовы предложить вам должность менеджера по закупкам. Условия пришлю письмом.

Кандидат МаринаСпасибо, Алла. Сверю условия и отвечу письменно. Заявление на прежней работе подам после подписания.

При расхождении между оффером и договором суд скорее сочтёт согласованными условия договора. Поэтому условия сверяют до подписи.

Подписание договора и оформление отношений

Подписание договора и оформление отношений регулирует статья 67 ТК РФ, которая требует письменной формы: договор составляют в двух экземплярах и подписывают обе стороны. Один экземпляр остаётся у работника, и получение подтверждается подписью работника на экземпляре работодателя. Если работник приступил к работе с ведома работодателя, договор считается заключённым.

Оффер остаётся информационным документом, поэтому при расхождениях ориентируйтесь на договор. Если отличия остались, до подписания попросите исправить текст, например: «Прошу привести пункт 2.1 в соответствие с сообщением от 10 ноября: оклад 90 000 ₽ до вычета налога».