Как проверить работодателя перед тем, как устроиться на работу?

Зачем проверять работодателя до отклика и оформления?

Работодателя проверяют до отклика и оформления, чтобы не отдать время, деньги и персональные данные компании, которой нет или которая не выполняет обязательства перед сотрудниками.

Закон не обязывает кандидата проверять компанию, поэтому проверка остаётся практической мерой. У работодателя обязанности прописаны прямо. Зарплату он платит минимум два раза в месяц и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (часть 6 статьи 136 ТК РФ). Трудовой договор он оформляет письменно (статья 67 ТК РФ). Проверка до отклика показывает, способна ли компания эти обязанности выполнять.

Мошенники размещают привлекательные вакансии от имени крупных компаний, проводят собеседование дистанционно и под предлогом оформления договора просят перевести деньги на обучение, медосмотр или спецодежду. Через анкеты они выманивают паспортные и банковские данные, поэтому проверка защищает и деньги, и документы.

Проверку удобно разделить на три момента. До отклика достаточно убедиться, что компания существует и вакансия принадлежит именно ей. До собеседования сверяют реестры и читают отзывы, а до подписания договора проверяют должность, оклад и даты выплат. Сам отклик на площадке описан в материале о том, как откликнуться на вакансию на hh.ru.

Как найти официальное название компании?

Официальное название компании находят до отклика, потому что только по нему её можно найти в государственных реестрах. В вакансии обычно стоит название бренда, а договор подписывает юридическое лицо.

Юридическое название и реквизиты

Юридическое название и реквизиты включают полное наименование с формой собственности (ООО, АО или ИП), ИНН и ОГРН. У юридического лица ИНН содержит 10 цифр, а ОГРН 13, у индивидуального предпринимателя ИНН состоит из 12 цифр, а ОГРНИП из 15. Эти данные обычно указаны в подвале сайта, в разделе с контактами или в политике конфиденциальности.

Если реквизитов на сайте нет, попросите рекрутера письменно прислать полное наименование и ИНН фирмы, с которой будет заключён договор. На уклончивый ответ лучше остановиться: настоящему работодателю скрывать собственное название незачем.

Связь бренда с организацией

Связь бренда с организацией устанавливают через подвал сайта и реестр: вывеска, вакансия и сайт могут принадлежать одной компании, а работодателем окажется другая. Торговые сети, франшизы и холдинги нередко нанимают сотрудников через региональное ООО, управляющую компанию или кадровое агентство.

Для проверки сопоставьте юридическое лицо в подвале сайта, запись о нём в ЕГРЮЛ и адрес офиса, куда вас приглашают. Если на двери висит другое название, спросите, кто станет вашим работодателем.

Как проверить регистрационные данные в государственных сервисах?

Регистрационные данные проверяют в нескольких государственных сервисах, и каждый отвечает на свой вопрос: существует ли фирма, платит ли налоги, есть ли споры, долги и нарушения трудового законодательства.

1. Найдите компанию в ЕГРЮЛ по наименованию, ИНН или ОГРН и сверьте адрес, руководителя и виды деятельности с вакансией.
2. Откройте сервис «Прозрачный бизнес» и посмотрите налоги, задолженность, среднесписочную численность и число юридических лиц по тому же адресу.
3. Проверьте картотеку арбитражных дел и банк данных исполнительных производств: там видно, с кем компания судится и какие долги с неё взыскивают.
4. Поищите сообщения о банкротстве в Едином федеральном реестре сведений о банкротстве (ЕФРСБ).
5. Запросите сведения о соблюдении трудового законодательства в «Банке предприятий и организаций» на сайте онлайнинспекция.рф. С октября 2023 года часть этих сведений по примерно миллиону работодателей доступна и на портале «Работа России», но у небольшой фирмы их может не быть.

Если фирмы нет в ЕГРЮЛ или данные расходятся с вакансией, переговоры останавливают и просят рекрутера уточнить реквизиты. Запись о ликвидации и сообщение о банкротстве означают риск невыплаты зарплаты, поэтому от оформления лучше отказаться. Одно судебное дело тревоги не вызывает, ведь крупные компании судятся постоянно. Серия исков о долгах за последний год уже повод насторожиться.

Как сопоставить сайт, домен и контакты вакансии?

Сайт, домен и контакты вакансии сопоставляют по принципу совпадения: адрес сайта, почта рекрутера, телефон и офис должны указывать на одно и то же юридическое лицо из реестра.

Официальный домен и рабочая почта

Официальный домен и рабочая почта связаны простым правилом: письма от рекрутера приходят с корпоративного адреса, где после знака @ стоит домен компании. Найдите адрес сайта в карточке работодателя на площадке и в подвале самого сайта, затем сравните его с доменом в письме символ за символом.

Мошенники часто регистрируют домены с лишним дефисом, добавленным словом или заменённой буквой. Сведения о домене и контакты его администратора можно посмотреть в сервисе WHOIS Координационного центра доменов .RU/.РФ. Небольшие фирмы иногда пишут с обычной почты, и тогда достаточно подтвердить компанию через реестр и телефон с сайта.

Совпадение контактов с объявлением

Совпадение контактов с объявлением проверяют по трём точкам: телефон, адрес и домен почты. Телефон и адрес из вакансии сравнивают с данными на сайте и в ЕГРЮЛ, а домен почты рекрутера с доменом сайта компании. Если приглашение пришло в мессенджер, найдите на сайте номер отдела кадров, позвоните и спросите, работает ли у них такой рекрутер и открыта ли вакансия. Адрес встречи берите из ЕГРЮЛ или с сайта, а место, которое называют только в чате, уточняйте письмом с корпоративной почты.

Как оценивать отзывы без поспешных выводов?

Отзывы оценивают по содержанию: ценны сведения, которые можно проверить и которые повторяются у разных авторов, а тон рассказа значения не имеет. Один эмоциональный отзыв бывшего сотрудника сильного доказательства не даёт.

Повторяющиеся конкретные сведения

Повторяющиеся конкретные сведения в отзывах выделяют по трём признакам: названы даты или периоды, указаны суммы или сроки, и один факт встречается у нескольких авторов. Жалобы на задержку аванса, неофициальные выплаты или переработки без компенсации весят больше оценок в звёздах. Читайте отзывы на нескольких площадках и сверяйте их с реестрами.

Субъективные оценки и возможные манипуляции

Субъективные оценки и возможные манипуляции узнают по трём признакам: нет фактов, формулировки одинаковые, а хвалебные отзывы идут подряд в один день.

Работодатели иногда заказывают восторженные отзывы, а обиженные уволенные или конкуренты пишут резкие, поэтому тон сам по себе ничего не доказывает. Достаточным подтверждением можно считать три совпадения: одинаковый факт у независимых авторов, период не старше года и подтверждение в реестре или договоре. Это редакционный ориентир, и закон его не устанавливает. Если отзывов о молодой компании почти нет, усильте другие проверки: реестры, сайт и предложенные условия.

Какие вопросы задать об оформлении и оплате?

Вопросы об оформлении и оплате задают рекрутеру до предложения о работе и просят ответить письменно, чтобы получить проверяемые условия.

Работодатель в договоре

Работодатель в договоре должен совпадать с компанией, которую вы проверили по реестру. Спросите, с каким юридическим лицом будет заключён договор, трудовой он или гражданско-правовой, и можно ли получить проект заранее. Затем сравните наименование и ИНН в проекте с выпиской из ЕГРЮЛ.

Пример · условные данные

Рекрутер и кандидат согласуют договор и даты выплат

Рекрутер ЕленаАнна, мы готовы взять вас менеджером по закупкам с понедельника, 23 ноября. Оклад 85 000 рублей до налога, премия до 15% по итогам месяца.

Кандидат АннаСпасибо. С каким юридическим лицом будет заключён трудовой договор и можно ли получить проект до выхода?

Рекрутер ЕленаДоговор заключим с ООО «Вектор-Сервис». Проект отправлю с корпоративной почты в понедельник, 16 ноября.

Кандидат АннаХорошо. Подскажите, в какие числа платят аванс и зарплату и входит ли премия в оклад?

Рекрутер ЕленаАванс 25-го числа, зарплата 10-го числа следующего месяца. Премия считается отдельно и в оклад не входит.

Отсюда практический вывод: проект запрашивают до выхода, а подписывают в день начала работы. В примере Анна получает проект 16 ноября, неделю его читает и подписывает 23 ноября, в первый рабочий день. Если вас просят выйти раньше подписи, зафиксируйте это письменно. Само предложение о работе разобрано в материале о том, что такое оффер и как на него ответить.

Оплата, обязанности и условия оформления

Оплата, обязанности и условия оформления закреплены в трудовом договоре: оклад и выплаты, должность и дата начала работы относятся к обязательным условиям (статья 57 ТК РФ). Проверяйте их по проекту и устным обещаниям не верьте. Конкретные даты выплат устанавливают правила внутреннего трудового распорядка, коллективный или трудовой договор (часть 6 статьи 136 ТК РФ).

Спецодежду и другие средства индивидуальной защиты работникам выдают бесплатно (статья 221 ТК РФ), а обязательные медосмотры проводят за счёт работодателя (статья 213 ТК РФ). Формулируйте вопросы с цифрами и датами:

• Какая часть дохода входит в оклад и какая в премию, когда выплачивается каждая?
• В какие числа платят аванс и зарплату?
• Кто оплачивает медосмотр и спецодежду?
• Где записаны мои обязанности: в договоре или в должностной инструкции?

Как распознать запросы денег или кодов?

Запросы денег или кодов распознают по обмену: платить или называть код просят за трудоустройство, а настоящий работодатель деньги с кандидата не берёт и данные карты не просит.

Поводы мошенники придумывают разные: оплата обучения, медосмотра, страховки, спецодежды или «подтверждение» карты для зарплаты. Иногда просят установить приложение, которое на деле оказывается вредоносным. Реквизиты счёта для зарплаты сообщают кадровому отделу после подписания договора, но рекрутёру в переписке их не отправляют.

Если вы уже выложили резюме, личные данные в нём лучше ограничить: телефон и почта нужны, а домашний адрес и номера документов для отклика не требуются. Документ с минимальным набором контактов удобно собрать в конструкторе резюме онлайн и сохранить файлом.

Что делать при подозрении на мошенничество?

При подозрении на мошенничество переговоры прекращают сразу и деньги не переводят. Порядок дальнейших действий зависит от того, что уже передано.

Если деньги переведены или данные карты названы, действуют в четыре шага. Первым прекращают общение и ничего больше не переводят. Вторым блокируют карту в приложении банка, через контакт-центр по номеру на обратной стороне карты или в отделении. Третьим в отделении банка подают заявление о несогласии с операцией в течение суток после уведомления о списании. Четвёртым идёт заявление о хищении в полицию, к нему прикладывают переписку, скриншоты вакансии и реквизиты платежа.

Срок в сутки нужен для заявления в банк, поэтому с ним не тянут. Если же вы сами перевели деньги или передали банковские данные, возврат банком не гарантирован: при добровольном переводе банк не обязан возвращать списанную сумму.

Когда деньги остались при вас и ушли только документы, удалите приложение, которое просили установить, смените пароли и ограничьте видимость контактов в профиле. Как скрыть или убрать анкету, описано в материале об удалении резюме с сайта поиска работы. На вакансию пожалуйтесь в службу поддержки площадки и приложите ссылку на объявление или профиль рекрутера.

Отдельный случай возникает, когда компания настоящая, но нарушает права: задерживает зарплату или оформляет сотрудников без договора. Тогда обращаются в государственную инспекцию труда через сервис онлайнинспекция.рф, где на ответ отводится 30 дней. Уже подписанный договор на соответствие трудовому законодательству проверяет тот же сайт.