Резюме архивариуса — образец для заполнения
Образец резюме архивариуса на работу служит отличным примером того, как описать приём дел по описям, работу с электронным реестром и учёт выдачи. Используйте его, чтобы заполнить своё резюме в 2026 году.
Используйте готовый образец
Готовый образец резюме архивариуса можно открыть в конструкторе или скачать. Для редактирования в Word выберите DOCX.
Заполнить на основе примераКак заполнить шаблон резюме для архивариуса?
Шаблон резюме архивариуса заполните примерами из работы с делами. Назовите вид архива и поясните, как принимали дела по описям, вели учёт и отвечали на запросы подразделений.
- Укажите желаемую должность, город и контакты.
- В разделе «О себе» назовите вид архива и основные задачи.
- В опыте приведите пример приёма дел или выдачи по запросу.
- Рядом с названием системы укажите, какие записи в ней вели.
Образец оформлен в шаблоне «Единство» из каталога шаблонов резюме. Он показывает работу в архиве проектной компании. Если откликаетесь в архив другой организации, выберите из своего опыта похожие задачи, например сверку описей или поиск дела по запросу сотрудника.
Должность и контакты
Желаемую должность поставьте рядом с именем, а под ней укажите город, телефон и почту. Для отклика в компанию можно написать «Архивариус» или «Архивариус корпоративного архива», если это соответствует вакансии.
Пример заполнения · условные данные
Татьяна Мельникова
Архивариус корпоративного архива
Москва · +7 (XXX) XXX-XX-XX · t.mel@example.com
Если раньше работали делопроизводителем, оставьте это название в записи о прежней работе. В заголовке укажите роль, на которую претендуете. Как расположить должность и контакты, можно сверить с инструкцией по оформлению резюме.
О себе
Чтобы заполнить раздел «О себе» для архивариуса, кратко назовите стаж, вид архива и две или три знакомые задачи. Для архива компании можно упомянуть приём дел от подразделений, ведение реестра и учёт возврата.
Пример заполнения · условные данные
«С 2020 года работаю в архиве проектной компании. Принимаю дела подразделений по описям, веду электронный реестр и отмечаю выдачу и возврат».
Когда в вакансии важен поиск, уточните, кто обращался к вам за документами и по каким сведениям вы находили нужное дело. Если основная задача связана с приёмом, назовите типы дел, с которыми работали. Подробный пример проверки можно оставить для раздела об опыте.
Опыт работы
Описание опыта начните с последней должности, компании и периода работы. Затем выберите одну задачу и покажите, какие сведения проверяли и какую запись оставляли по итогам.
Возьмём приём дел от подразделения. Вы получили опись, сверили заголовки дел с обложками и уточнили расхождение у сотрудника отдела. После приёма внесли сведения в реестр, которым пользовались для поиска. В резюме можно выбрать два или три действия, которые выполняли лично.
Как описать приём дел и работу с описями?
Приём дел опишите через подразделения и сведения, которые сверяли. Например, укажите, что принимали дела от трёх отделов и сверяли заголовки и даты на обложках с данными описи.
Фраза «работала с архивом» оставляет открытым вопрос о ваших задачах. Уточните, принимали ли дела по готовым описям, составляли ли сами записи или проверяли документы перед передачей. Если описи готовил другой сотрудник, расскажите, что именно сверяли при приёме и как уточняли расхождения.
| Задача в архиве | Что уточнить в резюме |
|---|---|
| Принимали дела | Какие подразделения передавали дела и какие сведения сверяли с описью |
| Вели электронный реестр | Название программы или системы и записи, которые добавляли или обновляли |
| Отвечали на запросы | По каким признакам искали дела и кому передавали результат |
| Учитывали выдачу и возврат | Где отмечали движение дела и как проверяли состояние записи после возврата |
Пример опыта · условные данные
Проектная компания «Линия квартала» · архивариус · октябрь 2020 — по настоящее время
Принимаю дела от трёх отделов по описям и обновляю электронный реестр в Excel. По внутренним запросам нахожу дела и отмечаю выдачу и возврат. Расхождения между описью и данными на обложке уточняю у подразделения.
Как показать поиск, выдачу и возврат дел?
Поиск, выдачу и возврат покажите на одном запросе подразделения. Укажите, по каким признакам нашли дело и где отметили его выдачу и возврат.
Например, сотрудник отдела запросил дело по теме и году. Вы нашли запись в реестре, сверили её с описью и после выдачи поставили отметку в журнале. Когда дело вернулось, обновили статус. Для резюме достаточно назвать свой способ поиска и учёта, оставив содержание документов в архиве.
Если по запросам готовили электронные копии, укажите, какую часть работы выполняли. Например, подбирали дело по описи, проверяли читаемость сканов и передавали файл сотруднику, который оформлял ответ. Когда пользовались готовым электронным образом, можно описать, как находили нужную версию и сверяли её с запросом.
Если улучшили учёт, опишите изменение, которое коллеги могли заметить. Например, в реестре добавили поле для статуса выдачи и стали отбирать невозвращённые дела фильтром. Приведите результат, который можете объяснить по своей работе. Другие варианты записи есть в статье о достижениях в резюме.
Что написать, если раньше работали делопроизводителем?
Смежный опыт опишите через подготовку дел к передаче, сверку перечней или взаимодействие с архивом. Укажите, за что отвечали в своём подразделении и какие сведения готовили для сотрудника архива.
Пример смежного опыта · условные данные
Компания «Точка проекта» · делопроизводитель · июнь 2016 — сентябрь 2020
Собирала завершённые дела отдела для передачи в архив. Сверяла заголовки и даты по внутреннему перечню, уточняла расхождения у коллег и готовила сведения для описи.
Учебную практику можно оформить отдельной записью. Назовите место и период, затем уточните, что сделали под руководством наставника. Например, проверяли заголовки дел по учебной описи или заполняли тренировочный реестр.
Профессиональные навыки
Профессиональные навыки выберите по задачам из вакансии, которые уже выполняли. Рядом с названием системы уточните, что в ней делали, например добавляли записи в реестр или отбирали дела по подразделению и году.
Пример заполнения · условные данные
Приём дел по описям
Ведение реестра в Excel
Поиск дел по внутренним запросам
Учёт выдачи и возврата
Если реестр вели в Excel, можно назвать таблицы и фильтры, которыми пользовались. Если работали в специализированной системе, напишите её точное название и свою операцию, например поиск записи или внесение отметки о возврате. Формат можно сверить с примерами профессиональных навыков для резюме.
Образование и курсы
Сведения об образовании перенесите из диплома, а профильные курсы укажите отдельно. Запишите учебное заведение, название специальности и год выпуска.
Пример заполнения · условные данные
Российский государственный гуманитарный университет, «Документоведение и документационное обеспечение управления», 2007.
К записи о курсе можно добавить практическое задание. Например, вы сверяли описание дела с описью или готовили учебный журнал выдачи. Рядом укажите точное название программы, учебный центр и год.
Проверка перед отправкой
Перед отправкой проверьте, видно ли в резюме, в каком архиве работали и какие задачи выполняли. Откройте сохранённый PDF и убедитесь, что читаются контакты и даты работы.
- Укажите вид архива и подразделения, с которыми взаимодействовали.
- Назовите программу или способ учёта и добавьте пример действия.
- Уберите содержание дел, фамилии сотрудников и реквизиты рабочих документов. Проверьте свои контакты в готовом PDF.
Исправьте неточности в Word или в конструкторе резюме. Сохраните итоговый файл с фамилией и должностью в названии, например «Мельникова_Архивариус.pdf».
Частые вопросы о резюме архивариуса
При подготовке резюме архивариуса уточните, как описать бумажные дела, электронный реестр и работу с запросами. Формат отклика сверяйте с объявлением.
Как указать бумажный архив с электронным реестром?
Бумажные дела и электронный реестр назовите в одной записи, если вели их вместе. Например, «Принимала бумажные дела по описям и обновляла сведения об их выдаче в Excel».
Что приложить вместо копии рабочей описи?
Копию рабочей описи можно заменить описанием своей задачи или отдельным учебным примером. Для учебной таблицы используйте вымышленные данные и подпишите, что это демонстрация навыка.
Что написать, если вы только помогали с выдачей?
Помощь при выдаче опишите через свои действия. Например, вы находили дело по запросу и передавали его ответственному сотруднику, который оформлял выдачу.
В каком формате отправить резюме?
PDF подойдёт, если работодатель оставил выбор формата за вами. Если в объявлении просят редактируемый файл, приложите DOCX.
Источники
Правила Росархива помогают сверить названия описей и операций с делами. В справке Microsoft описана фильтрация таблиц, которую можно указать в опыте ведения реестра, если пользовались этой функцией.