Уведомление о прекращении права на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет: правила заполнения новой формы

Женщины, официально трудоустроенные на основании трудового договора, во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет получают ежемесячное пособие. Сейчас внедрена прямая система выплат пособий из ФСС. Иногда возникают ситуации, когда выплата пособия прекращается. Работодатель должен направить об этом извещение в ФСС. Сделать это нужно, заполнив специальный бланк и направив его в строго установленные сроки.

Введение новой формы

Новый бланк формы начал применяться со 2 мая 2021 года. Введена форма приказом ФСС от 04.02.2021 года под номером 26. Появление новой формы связано с переходом на прямые выплаты пособий из ФСС. Заполнять форму должен кадровик или бухгалтер.

Как только у сотрудницы теряется право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, организация, в которой она трудоустроена, должна в течение трех рабочих дней предоставить информацию, направив уведомление.

Важно! Если уведомление о прекращении права на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет не будет направлено в установленные сроки, с организации взыщут переплату пособий.

Причин, по которым прекращается выплата пособий на ребенка до полутора лет, может быть несколько. Среди них:

• сотрудница уволилась по собственному желанию, с ней расторгнут трудовой договор;
• ребенок, в отношении которого начислялась выплата, умер;
• работница вышла на работу ранее даты окончания отпуска по уходу за ребенком;
• мать лишена или ограничена в родительских правах.

В этих случаях работодатель должен, основываясь на статью 11.1 № 255-ФЗ от 29.12.2006 года, подать уведомление. Если ребенку исполняется 1,5 года, то выплаты прекращаются автоматически. Уведомлять ФСС отдельно об этом не нужно.

Правила заполнения уведомления

Работодатель должен заполнить уведомление о прекращении права на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет на специальном бланке. Документ содержит в себе:

• наименование территориального органа ФСС;
• название организации, ФИО индивидуального предпринимателя;
• регистрационный номер, реквизиты компании;
• причины, по которым должна быть прекращена выплата пособия. В бланке перечисляются все причины, работодателю нужно только поставить галочку в отдельном окошке;
• информация о получателе выплаты на ребенка до 1,5 лет. Сведения включают в себя ФИО работника, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, адрес регистрации по месте жительства. Должна быть прописана дата окончания отпуска, если сотрудница уволилась, нужно прописать реквизиты приказа о расторжении трудового договора. Если речь идет об иностранном гражданине, нужно указать разрешение на временное проживание или реквизиты вида на жительство.

В конце бланка ставится ФИО руководителя, его подпись, а также указывается представитель, который направляет документ в ФСС. Кроме того, должен быть прописан телефон и адрес электронной почты.

Порядок отправления документа зависит от количества сотрудников. Если в компании трудоустроено от 26 человек, то документы в ФСС отправляются электронным способом. Если же численность сотрудников составляет не выше 25 человек, то документы могут быть отправлены как лично, так и электронно.