Как использовать товарно-транспортную накладную в своей работе?

Товарно-транспортная накладная – один из первичных документов бухгалтерского учёта. Используемая форма (1Т) утверждена в 1997 году постановлением Госкомстата за № 78. Так же существует товарная накладная ТОРГ 12 для учета перемещения ТМЦ.

Фото 1

Она используется для:

  • снятия материальных ценностей с учёта у продавца;
  • принятия их на учёт у покупателя;
  • расчётов за перевозку грузов;
  • начисления зарплаты водителю.

То есть этим типом накладной пользуются при перевозке проданного товара собственным или арендованным автотранспорта компании-продавца или сторонней компанией-перевозчиком.

Важно: Если доставка не предусмотрена договором и ей занимается покупатель, используется товарная накладная. Бланк товарной накладной в word и особенности заполнения по ссылке.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух частей:

  1. Товарной, которая используется, как основание для снятия и постановки на учёт товара.
  2. Транспортной, применяющейся при расчётах с транспортной компанией и внутри неё.

Заполнение товарно-транспортной накладной

Документ выписывается на каждый рейс и для каждого получателя груза отдельно. Он составляется в четырёх частях. Накладную заполняют все стороны в определённом порядке. Рассмотрим подробнее, как это происходит.

Оформление у поставщика

Фото 2

Как заполняется товарная часть:

  1. Дата составления должна совпадать с датой отгрузки.
  2. В строке «Грузоотправитель» записывается полное название компании-продавца.
  3. А в строке «Грузополучатель» - покупателя.
  4. «Плательщик» – это компания, оплачивающая услуги по перевозке.
  5. Заполняется таблица товарного раздела. Туда вносятся сведения об отправляемом товаре в соответствии с названиями столбцов.
  6. Под таблицей в нужных строках указываются: количество листов накладной и записей в товарной части, наименований и мест груза, а также вес нетто и брутто.
  7. В нижний столбец вносится информация о количестве возможных приложений.
  8. Там же указывается ФИО и должность тех, кто разрешил и произвёл отпуск товаров. Ставится их подпись с расшифровкой. Подписи заверяются печатью или штампом компании.
  9. В самом низу ещё раз записывается дата составления и отгрузки.
  10. В правом столбце нижней части расписывается с указанием ФИО водитель, принявший товар.

В незаполненных графах нужно поставить прочерк.

Транспортная часть:

Фото 3
  1. В верхнем правом столбце ставится номер путевого листа.
  2. В строку «Организация» вносятся сведения о перевозчике: название, адрес, БИК и расчётный и кассовый счёт (эти данные можно взять из путевого листа).
  3. «Заказчик (плательщик)» – это компания, заказавшая и оплатившая перевозку. Данные записываются аналогично предыдущему пункту.
  4. Затем вносятся данные о водителе: фамилия и инициалы, номер водительского удостоверения.
  5. «Пункт погрузки» – фактический адрес продавца.
  6. «Пункт разгрузки» – фактический адрес получателя товаров.
  7. Информация об автомобиле и (при необходимости) прицепах записываются в соответствии с прибывшей автомашиной.
  8. В таблицу «Сведения о грузе» вносится информация о нём по столбцам.
  9. Ниже в левом столбце неё указываются количество мест и вес товара нетто и брутто. Вносятся сведения о пломбах, если они есть.
  10. В строке «Сдал» пишется должность, фамилия и инициалы того, кто произвёл отпуск груза. Ставится его подпись и печать организации.
  11. В строке «Принял водитель-экспедитор» указываются фамилия и инициалы водителя, он расписывается.
  12. В правом столбце под таблицей при необходимости записываются услуги по транспортировке (например, упаковка или маркировка).
  13. Заполняется таблица «Погрузо-разгрузочные операции». В столбце «исполнитель» указывается, кто именно производил погрузку и разгрузку материальных ценностей. Далее записывается, каким способом был погружен товар. Ставится время начала и окончания погрузки и разгрузки. При необходимости указываются дополнительные работы.

Важно: Временем начала погрузочных работ считается то, когда ответственному за отпуск товара предъявили путевой лист. Временем окончания – момент проставления подписей о приёме товара водителем.

Один экземпляр остаётся в компании для списания товарно-материальных ценностей, остальные передаются водителю. В случае утери или повреждения груза по оставшемуся у неё экземпляру компания-отправитель может взыскать убытки с перевозчика.

Дальнейшее заполнение

После доставки товара:

  1. Ставятся подписи о приёме товара. Указывается должность, фамилия и инициалы представителя покупателя, принявшего товар. Ставится печать организации. Расписывается с указанием Фамилии ИО и водитель. Здесь же проставляются отметки о пломбах, если они были.
  2. Заполняется таблица «Погрузо-разгрузочные операции» со стороны получателя. Оно аналогично такому же отправителем. Временем прибытия считается момент предъявления путевого листа и трёх экземпляров накладной представителю компании-получателя. Временем убытия – окончания заполнения накладных.
  3. Один экземпляр накладной остаётся у покупателя, второй водитель увозит с собой и сдаёт в бухгалтерию своей компании. Там заполняется нижняя часть оборотной стороны документа:
  4. Заполняется таблица «Прочие сведения» в соответствии со столбцами.
  5. Производится расчёт стоимости доставки.
  6. В строке «Таксировщик» расписывается с расшифровкой заполнивший сотрудник.

Один из этих экземпляров транспортная организация вместе со счётом высылает заказчику перевозки для оплаты оказанных услуг. Оставшийся используется для учёта проделанной транспортной работы и расчёта зарплаты водителя.

Международная товарно-транспортная накладная

Фото 4

В 1956 году в Женеве была принята международная конвенция, касающаяся международной перевозки товарно-материальных ценностей автотранспортом. Её подписали 55 стран, в том числе Россия и другие страны, ранее входившие в СССР.

Была принята международная товарно-транспортная накладная CMR, форма которой используется, если одновременно:

  • места отправления и получения груза находятся в разных странах;
  • хотя бы одно из них входит в число подписавших конвенцию;
  • для перевозки используется автотранспорт;
  • за неё предусмотрено вознаграждение.

На ней дополнительно ставится отметка таможни о вывозе материальных ценностей.

Важно: Если товар вывозится из России в одну из стран СНГ (или наоборот) может использоваться накладная как формы 1Т, так и CMR.

Правильное заполнение товарно-транспортной накладной крайне важно, поскольку позволяет избежать нареканий и штрафов со стороны налоговых органов при проверках. Внимательность и последовательность заполнения позволять избежать ошибок.

Полезное видео

Как правильно заполнить ТТН будет рассказано в данном видео:

Так же интересно: