Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12? Скачать бланк и образец для заполнения

Коммерческие отношения между организациями оформляются посредством подписания договоров. Факт передачи товарно-материальных ценностей также требует документального подтверждения. Именно в этом случае используется бланк товарной накладной.

Фото 1

ТОРГ-12 составляется в 2-х экземплярах. На одном проставляются отметки о получении продукции. Он остаётся у грузоотправителя и служит основанием для списания товара с баланса. По второму экземпляру оформляется принятие материальных ценностей к бухгалтерскому учёту, оприходование на склад покупателя. Так же существует товарно-транспртная накладная (1Т) утверждена в 1997 году постановлением Госкомстата за № 78. Скачать образец заполнения товарной накладной ТОРГ - 12 можно в конце статьи.

Важно: Если получатель – физическое лицо, выписка накладной ТОРГ-12 не требуется.

Порядок заполнения

Форма документа утверждена постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998 г. При составлении накладной допускаются незначительные изменения и дополнения шаблона. Например, при отгрузке организациям-резидентам стран Евразийского экономического союза нередко требуется указание страны происхождения по каждому товару.

Все пункты и графы заполняются машинописным способом. Допускается внесение сведений от руки, но вряд ли человеку удастся разборчиво вписать всю необходимую информацию.

Заполнение «шапки»

Фото 2

В начале товарной накладной вносятся общие сведения о поставке:

  1. Грузоотправитель – организация, которая обязана поставить продукцию по договору.
  2. Грузополучатель – контрагент по сделке, в адрес которого направлена продукция.
  3. Адрес доставки - место, где произойдёт переход права собственности на товар. Желательно указывать пункт назначения наиболее подробно. Если это большой производственный комплекс, то следует вписать номер склада или помещения, где предполагается разгрузка.
  4. Поставщик – компания, которая отгружает продукцию. Поставщиком может быть как сам грузоотправитель, так и иная организация по его поручению.
  5. Плательщик – юридическое лицо, которое оплачивает поставку.
  6. В качестве основания отгрузки указывается номер договора и приложения к нему, где согласованы наименования товаров, цена, ассортиментный перечень и так далее.

Важно: Иногда организации указывают номер выставленного счёта, что не совсем верно. Невозможно понять, согласился ли контрагент с ценой товара, оплатил данный счёт или нет.

В отношении каждого из юридических лиц, перечисленных в пунктах 1, 2, 4, 5 следует вносить наиболее полные данные: наименование, ИНН, адрес, контактный телефон, банковские реквизиты, код по ОКПО.

Заполнение сведений о грузе

Фото 3

Перед таблицей указывается номер накладной и дата её оформления.

Таблица ТОРГ-12 заполняется в следующем порядке:

  1. В первом столбце указываются номера заполненных строк по порядку.
  2. В графу «Наименование товара» следует вносить наиболее полные сведения о продукции: название, модель, артикул, цвет и другие атрибуты.
  3. В столбец «Единица измерения» вносится наименование и код по ОКЕИ стандартных единиц измерения, используемых при торговле указанным товаром.
  4. В графу «Вид упаковки» следует вписать разновидность упаковки, которая используется для перевозки данной продукции.
  5. В столбец «Количество» вносится информация о количестве товаров в одном грузовом месте и общем количестве мест.
  6. В графу 9 вписываются данные о весе брутто. В графу 10 – сведения о количестве товара.
  7. В графы с 11-й по 15-ю вносится информация о стоимости товара: цена за единицу, общая цена без НДС, ставка НДС и его общий размер, общая цена с НДС.

Под таблицей прописывается общее количество грузовых мест, масса груза нетто и брутто. Очень часто этот пункт остаётся вовсе незаполненным, если единицами измерения товара являются штуки. Сотрудники организаций не утруждают себя взвешиванием продукции перед упаковкой и после, когда товар готов к погрузке.

Всё это существенно затрудняет приёмку. Сложное изделие может оказаться некомплектным, что выясниться не сразу.

Отметки грузоотправителя

Внизу документа располагаются подписи ответственных лиц грузоотправителя и стоимость отгруженного товара.

Накладную подписывают:

  • лицо, разрешившее отпуск груза (например, директор или его заместитель);
  • главный бухгалтер;
  • исполнитель (начальник склада, кладовщик или иное лицо).

Также следует поставить печать организации и указать дату отгрузки (должна совпадать с датой оформления накладной).

Отметки грузополучателя

Фото 4

При получении товара по накладной ТОРГ-12 представители компании, которой отгружается товар, вносят следующие данные:

  • реквизиты доверенности (дата, номер, кому была выдана), по которой получен товар;
  • должность, фамилия и инициалы лица, принявшего груз (из доверенности);
  • должность, фамилия и инициалы сотрудника грузополучателя, который подтверждает принятие товара.

Если товар принимает руководитель организации, то вместо реквизитов доверенности проставляются прочерки. Такое должностное лицо действует на основании устава.

Часто встречаются ситуации, когда от имени грузополучателя товар принимает представитель перевозчика. В таком случае следует указывать полное наименование транспортной компании, фамилию, инициалы и должность лица, которое получит груз. Соответствующая информация должна быть указана и в доверенности.

Сложности вызывает третий пункт. Дело в том, что форма ТОРГ-12 предусматривает место для печати грузополучателя. Но в этой строке часто расписывает работник, который непосредственно осуществляет принятие товара: кладовщик, зав. складом и так далее. На его подпись печать не поставят.

Важно: Если груз принимается по доверенности, которая остаётся у грузоотправителя, то печать на документе ставить не нужно. Так как соответствующий оттиск уже имеется на доверенности.

Правильность заполнения всех граф обусловлена не только возможными претензиями по количеству и качеству отгруженного товара. Чаще всего у поставщиков возникают проблемы с ФНС, где отказывают в принятии накладных к учёту при наличии любых неточностей. Оспаривать такие решения приходится в длительных судебных тяжбах.

Полезное видео

Как правильно работать с товарной накладной ТОРГ-12 при отправке грузов:

Так же интересно: