Справка о доходах в свободной форме

Документ, в котором отражаются сведения обо всех финансовых поступлениях физическому лицу от других субъектов, независимо будут ли это граждане или организации, называется справка о доходах. Необходимость в ней возникает, когда организациям требуется узнать точный размер фактических доходов ФЛ.

фото 1

Такого рода справка, как правило, фиксирует заработные выплаты работника, осуществляющего свою деятельность по трудовому договору, и выдается, соответственно его работодателем.

Отталкиваясь от ее целевого назначения, она может быть составлена по двум формам: 2-НДФЛ и свободной. Рассматривая второй вид справки о доходах важно знать, что несмотря на индивидуальный подход к ее оформлению, она должна содержать в себе все обязательные пункты, в противном случае данный документ будет бесполезным и бессмысленным.

Куда требуется данный документ

Исходя из того, что у многих российских работников заработная плата состоит из официальной и неофициальной, то справка о доходах, составленная в свободной форме, подлежит представлению во многие организации.

Это обусловлено тем, что им необходимо четко понимать какими денежными средствами располагает обратившееся к ним лицо. А именно в таком документе могут отражаться сведения о реальной зарплате.

Справка о доходах в свободной форме может потребоваться при обращении гражданина:

  • В органы социальной защиты населения, для оформления разного рода пособий;
  • В банк, с целью получить кредит;
  • В консульство или визовый центр, чтобы получить визу;
  • В ФНС;
  • В органы опеки и попечительства, если лицо решило усыновить/удочерить ребенка;
  • В пенсионный фонд;
  • В судебный орган, если в нем рассматривается дело о взыскании алиментов;
  • К другому работодателю при смене места трудоустройства.

Важно: Справку могу оформить и выдать без запроса лица при его увольнении либо он сам может попросить об этом, путем подачи соответствующего заявления.

фото 2

Намного сложнее ситуация обстоит с индивидуальными предпринимателями и гражданами, которым требуется такого рода документ, а организация где они были трудоустроены до определенного момента больше не существует.

Что касается ИП, то необходимо иметь в виду, что он вправе выдавать справку о доходах в свободной форме лицу, который работает на него, но на себя он данный документ оформить не может. Но это не означает, что у него такого рода бумагу не требуют.

Они нуждаются в подобной справке не меньше частных лиц. А именно, такой документ потребуется ИП, если ему понадобиться выехать за рубеж, оформить потребительский или иной вид кредита, а также чтобы воспользоваться полагающейся социальной поддержкой.

Поэтому, несмотря на то, что индивидуальный предприниматель самостоятельно ведет расчеты всех своих доходов и составляет по ним отчеты в налоговые органы, подтвердить их он не компетентен.

Единственным документом, способным это сделать, является составленная ИП по строго установленной форме (3-НДФЛ) декларация о доходах, с обязательным наличием на ней отметки от сотрудника налогового органа о том, что она принята.

Гражданам, которые попали в такую ситуацию, когда им необходима справка о доходах (например, при оформлении пенсии), а организации-работодателя уже не существует, следует придерживаться такого алгоритма действий:

  • Постараться отыскать архивы данной компании, где они официально числились трудоустроенными;
  • Обратиться к соответствующим органам или структурам, которые имели отношение к ликвидации данной организации;
  • Если все вышеперечисленные действия не дали положительных результатов, то тогда следует прибегнуть за помощью в получении такого документа к судебному органу.

Срок выдачи и действия справки

фото 3

Законодательно не установлено единого периода времени за который необходимо составлять данный документ, поэтому он будет напрямую зависеть от его целевого назначения. В частности, такого рода справка составляется может составляться за:

  • Три месяца, если лицу потребуется оформить социальные пособия;
  • Один год, если справка берется для оформления кредита.

Срок действия данного документа тоже будет иметь непосредственную зависимость от организации-адресата. А именно:

  • Если она затребована сотрудниками банка для того, чтобы стало возможным оформить кредитные правоотношения, то срок действия справки будет равен одному месяцу. Здесь важно учесть, что он будет привязан непосредственно к дате, когда была подана заявка на получение кредита. Данный срок действия обусловлен тем, что интерес кредитора заключается в получении сведений о реальных доходах обратившегося к нему клиента за последнее время. Также следует уточнить, что некоторые филиалы банков устанавливают свои правила, согласно которым справка о доходах в свободной форме будет действительна лишь на протяжении десяти дней, но они имеют силу исключительно внутри их организации;
  • Для ФНС не предусмотрено срока, в течение которого такого рода документ будет считаться действительным. Они могут принять данную справку даже спустя несколько лет с момента ее выдачи лицу;
  • При обращении в посольство. В данном случае важную роль будет играть страна, в которую лицо планирует отправиться. Как правило, срок действия такой справки будет составлять либо 10, либо 30 дней.

Важно: Обычно, организация, которая истребует данную бумагу сама информирует субъекта о том, за какой временной период следует ее оформить. Если же этого не произошло, такие сведения обязательно стоит запросить.

Справка о доходах в свободной форме должна быть вручена лицу его работодателем в течение 3 рабочих дней, после того как первый напишет соответствующее заявление.

Правила составления и заполнения справки о доходах в свободной форме

Отталкиваясь от того что данный документ имеет свободную форму, многие испытывают некоторые затруднения по вопросу его грамотного составления. Поэтому чтобы исключить данные затруднения можно обратиться к уже имеющимся образцам и примерам такой справки, которые содержаться здесь.

Как уже упоминалось выше, лицу, выполняющему свои трудовые обязательства по трудовому договору, не всегда будет достаточно официальной бумаги, которая отражает лишь «белую» зарплату.

Поэтому приходиться прибегать к составлению справки именно в свободной форме. Но здесь важно уточнить, что она будет признана официальной только тогда, когда начальник поставит в ней свою собственноручную подпись.

Чтобы оформить такого рода документ потребуется специальный бланк организации, где официально трудоустроен работник. В нем должны быть отражены и заполнены следующие пункты:

фото 4

Сведения о лице либо компании, которые выдали справку о доходах, а именно:

  • Их полное название;
  • ИНН;
  • КПП;
  • Код МО, где находиться организация;
  • Контактные данные.

Информация об адресанте справки о доходах в свободной форме, в частности, его:

  • Полные ФИО;
  • Число, месяц, год рождения;
  • Адресные данные места жительства;
  • ИНН;
  • Цифровое обозначение статуса налогоплательщика;
  • Код страны, гражданином которой он является;
  • Код и данные паспорта;
  • Точна сумма дохода, подлежащая налогообложению;
  • Все имеющиеся у лица налоговые вычеты;
  • Сумма налога, которая была удержана за заявленный период времени.

На справке о доходах в свободной форме обязательно должна иметься печать организации-работодателя, и две подписи: начальника и главного бухгалтера.

Так же интересно: