Справка о доходах по месяцам

Справка о доходах - это документально оформленный отчет обо всех финансовых поступлениях лицу. Такого рода официальная бумага призвана отражать все имеющиеся у гражданина, выполняющего свою трудовую деятельность на основании трудового договора, реальные доходы за определенный временной период.

фото 1

Бремя по ее составлению лежит на бухгалтере той организации, где работает сотрудник.

Но, несмотря на то, что данная справка не имеет строго определенный шаблон, в ее содержании должны быть все необходимые данные и реквизиты, иначе для сотрудника кому она выдавалась, их отсутствие будет чревато негативными последствиями.

Целевое назначение справки о доходах для физических лиц

Согласно нормам налогового законодательства работодатель обязан выдавать такого рода документ по каждому требованию, оформленного посредством заявления, не позднее, чем через три рабочих дня со дня заявки.

В противном случае налоговый агент будет нести административную ответственность (ст.5.27 КоАП).

Важно: Работник, который решил заказать данную справку вправе не докладывать бухгалтеру о том, зачем она ему понадобилась. В данном случае объяснение причин не будет являться основанием для отказа в ее выдаче. Но сразу стоит уточнить, что законодательно не предусмотрено никаких санкций за неправомерный отказ.

Справка о доходах подлежит истребования абсолютно в разных жизненных ситуациях, например, когда лицо:

  • Рассчиталось с прежнего места трудоустройства, и начинает процесс по трудоустройству к другому работодателю. Она необходима, чтобы произвести правильные расчеты отпускных и больничных выплат, а также для применения налоговых вычетов;
  • Решило оформить кредит в банке;
  • Собирает необходимую документацию для получения разного рода социальных пособий;
  • Достигло пенсионного возраста и ему положено оформить пенсию;
  • Выступает в качестве истца или ответчика в судебном процессе, когда рассматривается гражданское дело об алиментных обязательствах либо трудовых спорах;
  • Решило усыновить/удочерить ребенка.

Данный документ выдается за период времени, указанный работником в поданном заявлении и за который ему начислялся доход. Лицо вправе получить любое количество такого рода справок без ограничения во времени.

Период времени, за который может выдаваться данный документ

фото 2

Законодатель ни в одной норме не установил строго определенного временного периода, за который необходимо оформлять справку о доходах, в силу этого, данный срок будет напрямую зависеть от ее целевого использования сотрудником.

В частности, можно выделить три разновидности периода времени, за который она составляется, а именно:

  • Три месяца;
  • Шесть месяцев;
  • Двенадцать месяцев.

Важно: Как правило, та организация, которая истребует у лица справку о доходах, непосредственно оповещает его о том, какого именно вида он им нужна. Но в случаях, когда этого не случилось, гражданин сам должен уточнить подобную информацию.

Справка о доходах за 3 месяца

Такого рода документ, как правило, требуется тем лицам, у которых возникла необходимость в оформлении разного рода социальных пособий> (например, для получения единовременных или ежемесячных выплат на ребенка).

Это делается с целью, чтобы сотрудники уполномоченного органа смогли рассчитать точный среднедушевой доход.

Исходя из того, что каждым регионом, в соответствии с законодательством, устанавливается свой индивидуальный порядок, согласно которому будут назначаться и выплачиваться данные платежи, то и в требованиях к справкам о доходах имеются различия. Но, несмотря на это, все же есть ряд важных пунктов, которые необходимо отразить в данном документе, вне зависимости от территориальной принадлежности той организации, где он выдается и куда представляется.

Поэтому любая справка такого рода должна обязательно содержать сведения о работодателе, должностном положении сотрудника и о ежемесячных доходах (в данном случае вноситься информация только за последние три месяца).

Важно: В категорию доходов должны быть отнесены не только заработные платы, но и иные выплаты, например, полученные сотрудником пособия.

При составлении такой справки в расчет будут браться фактически полученные лицом денежные выплаты, т. е. без учета НДФЛ.

Справка о доходах за 6 и 12 месяцев

фото 3

Документ, подтверждающий получение лицом доходов за последние шесть месяцев, обычно, требуется для оформления субсидий.

Справка же о доходах гражданина за двенадцать месяцев необходима для приобретения крупного кредита в банке.

Возможные нюансы при составлении справки о доходах. Ее содержание

Первое что необходимо учесть бухгалтеру, на которого возложена обязанность по составлению такого рода документа – это наличие у сотрудника алиментных обязательств. Это обусловлено тем, что если лицо, их уплачивает, то соответственно они вычитываются из имеющейся суммы доходов при расчете. Следовательно, это должно акцентироваться в справке.

Важно: Форма и содержание всех трех видов справок не имеет никаких различий, за исключением количества отчетных месяцев, которые будут в ней отражены.

Вторым важным моментом будет выступать обязательное уточнение в данном документе основания, согласно которому справка подлежит выдаче. В частности, это могут быть:

  • Лицевой счет сотрудника в банке;
  • Платежные ведомости, а именно, их дата и номер;
  • Расходные кассовые ордера;
  • Платежные поручения.

Также главным нюансом считается то, что если она не будет подписана всеми необходимыми лицами, то и не получит статус официального документа, а следовательно будет абсолютно бесполезной. Поэтому после того, как уполномоченное лицо оформит данную справку, ее подписывает непосредственный руководитель организации и главный бухгалтер.

Если штатным составом предприятия не предусмотрена должность бухгалтера, то эта информация должна быть в обязательном порядке зафиксирована в выданном документе.

Также каждый сотрудник, которому вручили такого рода справку, должен удостовериться в том, что в ней отражены реальные сведения.

Так как нередко для извлечения своей выгоды работодатель существенно занижает цифровые показатели заработной платы. Это делается с целью снизить налоговые выплаты, а для работника это чревато последствиями, например, в виде отказа от выдачи кредита.

Содержание справки о доходах за три, шесть и двенадцать месяцев

фото 4

Документ имеет свободную форму, а соответственно каждый работодатель может подойти индивидуально к ее содержанию.

Все же есть определенный перечень пунктов, отсутствие которых приведет к его бессмысленности.

Если быть конкретнее, то в справке о доходах обязательно следует отразить:

  • Название документа, дату составления и исходящий номер;
  • Подробные сведения об источнике доходов, т. е. организации либо ИП;
  • Полные личные данные сотрудника, кому выдается данный документ, включая его должностное положение;
  • Ежемесячную сумму доходов, за необходимое количество месяцев;
  • Рассчитанный среднемесячный заработок сотрудника;
  • Все виды удержаний, в частности, к ним могут относиться выплаты по кредитам, НДФЛ, а также вычеты;
  • Подпись генерального директора и гл.бухгалтера, если он имеется на предприятии.

Также во многих справках о доходах фиксируются данные о количестве времени, в течение которого лицо находиться в трудовых отношениях с работодателем (но это не обязательно).

Так же интересно: