Справка о доходах образец

Необходимость в справке о доходах возникает в том случае, когда гражданину в той или иной ситуации требуется документальное подтверждение своего уровня официальных доходов. Как правило, это бывает, когда он желает оформить кредитные правоотношения либо займ, а также для получения соц. поддержки или налогового вычета.

фото 1

Но для того, чтобы понять всю область ее применения, стоит подробно разобраться, что представляет собой данная бумага, и какова ее структура и содержание.

Как получить данную справку, и для чего она нужна

НДФЛ является аббревиатурой, которая расшифровывается как налог на доходы ФЛ. Соответственно в справке 2-НДФЛ подлежат отражению все данные, касающиеся источников доходов работающего гражданина, его зарплате и удержанных с них налоговых сумм.

Она классифицируется в зависимости от периода за который необходимо ее представить (обычно он равен одному году), и выдается работодателем.

Для того чтобы ее получить, работнику достаточно будет обратиться в бухгалтерию той организации, где он осуществляет свою трудовую деятельность с соответствующим заявлением. На ее изготовление выделяется срок равный трем рабочим дням, отчет которых следует начинать с момент подачи заинтересованным лицом заявки.

Важно: Такой документ будет действительным только если он подписан непосредственно самим работодателем и заверен печатью организации.

Что же касается индивидуальных предпринимателей, то здесь ситуация обстоит немного сложнее, т.к. они самостоятельно осуществляют процесс налоговых отчислений, и для них законом не предусмотрено специальной справки 2-НДФЛ.

Для него документом, подтверждающим имеющиеся доходы, будет справка 3-НДФЛ либо налоговая декларация, поданная за прошлый отчетный период, с обязательной отметкой о ее принятии ФНС. Исключением считается ситуация, когда ИП одновременно имеет два статуса соответственно предпринимателя и наемного работника.

Такого рода документ включает такие разделы, в которые требуется внести информацию:

  • Об организации-работодателе;
  • О личных данных сотрудника;
  • Обо всех ежемесячных заработных и иных выплатах, которые облагаются налогом равным 13 %;
  • Про все имеющиеся у лица налоговые вычеты, носящие социальный и имущественный характер (включая их коды);
  • Об общей сумме доходов, вычетов, а также выплаченных налоговых сумм.

Где ее могут истребовать?

фото 2

Самой распространенной ситуацией, когда гражданин нуждается в данном документе, является его востребованность в приобретении займа, т. к. без нее возможность оформления кредитных правоотношений на значимую сумму сведена к нулю. Она пригодиться и когда лицо оформляет сделку по покупке автомобиля в кредит.

Справка о доходах также может быть запрошена сотрудниками отдела кадров потенциального нового места трудоустройства.

В данной ситуации важно учесть такой нюанс, что если ее не выдали автоматически при увольнении, то тогда данный документ обязательно стоит запросить самостоятельно.

Важную роль играет справка 2-НДФЛ, когда официально трудоустроенное лицо, решает оформить положенные ему в силу закона разного рода налоговые вычеты.

Также ее наличие будет обязательным, когда дело касается:

  • Расчета будущих пенсионных выплат;
  • Усыновлении/удочерении ребенка;
  • Судебных разбирательства, как правило, касающихся алиментных обязательств и трудовых споров;
  • Когда гражданину требуется оформить визу. В данных случаях почти всегда в посольстве запрашивается эта бумага, но бывает и так, что такая процедура реализуется при представлении лицом только справки с места официальной работы и выписки с его банковского счета.

Справка о доходах граждан регламентируется приказом ФНС №ММВ-7-11/485 от тридцатого октября 2015г (но необходимо учитывать принятые изменения).

Порядок заполнения справки о доходах 2-НДФЛ

фото 3

Такого рода документ, как уже упоминалось выше, состоит из пяти разделов, которые должны отражать:

  • В верхней части листа последовательно указываются:
  • Название документа;
  • Год, который является отчетным;
  • Его номер;
  • Число, месяц и год заполнения данной бумаги;
  • Признак, способный выражаться в двух значениях (1/2.1), в зависимости от пункта и номера статьи, в соответствии с которыми подается такой документ;
  • Номер корректировки;
  • Код налоговой службы.

Раздел первый. В нем фиксируется информация, касающаяся непосредственно налогового агента (организации-работодателя или ИП), на которых лежит обязанность по начислению заработной платы ФЛ и удержанию с нее налоговой базы. В частности, здесь указываются их:

  • ОКТМО;
  • ИНН;
  • КПП, если в качестве работодателя выступает организация;
  • Действующий контактный телефон;
  • Точное название организации либо полные ФИО ИП.

Раздел второй. В нем отражаются данные о ФЛ, являющимся наемным работником и о чьих доходах ведется отчет. А именно его:

  • ИНН в РФ;
  • Взятые из паспорта полные ФИО;
  • Цифровое значение, которое определяет статус налогоплательщика (от 1 до 6);
  • Число, месяц и год рождения сотрудника;
  • Код страны;
  • Код документа, который служит удостоверением личности;
  • Реквизиты того документа, о котором писалось выше;
  • Точный адрес места жительства работника, включая почтовый индекс и номерной код субъекта.

Раздел третий. Фиксирует информацию о ежемесячных доходах ФЛ, которые подлежат налогообложению по ставке 13 %. Здесь в отдельном столбце отражаются кодовые значения дохода.

Раздел четвертый. Указывает на наличие у лица, на кого оформляется справка 2-НДФЛ разного рода вычетов, предусмотренных налоговым законодательством.

Важно: Если работник претендует на любой из этих видов вычетов либо на несколько, ему сначала необходимо будет обратиться в подведомственную ФНС с требующимся пакетом документации, чтобы получить специальное уведомление. Его, в свою очередь, сотрудники налоговой должны передать непосредственно работодателю, номер и дата которого тоже подлежит отражению в данном разделе.

фото 4

Раздел пятый. В нем фиксируются суммы общего дохода полученного гражданином и весь объем удержанного подоходного налога. Для этого необходимо будет заполнить таблицу, в которой потребуется последовательно внести следующие данные:

  • Общая сумма дохода ФЛ;
  • Налоговая база;
  • Исчисленная налоговая сумма;
  • Суммарное значение авансовых платежей, которые носят фиксированный характер;
  • Подоходный налог, который был удержан;
  • Подоходный налог, который был перечислен;
  • Подоходный налог, который является излишне удержанным;
  • НДФЛ, который не был удержан вообще.

Ниже отражаются сведения, указывающие на то, кто осуществляет процесс по заполнению и подаче справке 2-НДФЛ. В частности, если это делает непосредственно сам руководитель организации либо индивидуальный предприниматель, то ставиться цифра 1, если их представитель, то соответственно – 1.

Во втором случае обязательно следует заполнить реквизиты документа, который выступает основанием для осуществления данных полномочий.

В самом низу указываются полные ФИО лица, составившего справку 2-НДФЛ и его подпись.

Полезное видео

Справка о доходах 2 ндфл 2016 года. Подробности заполнения справки:

Так же интересно: