Справка о доходах для госслужащих (образец заполнения)

Согласно нормам действующего законодательства гражданин, имеющий статус государственного служащего обязан каждый год предоставлять информацию об объеме своих доходов и расходов не позднее, чем до тридцатого апреля. Передавать ее следует в отдел кадров той структуры, где он официально трудоустроен.

фото 1

Особенности оформления

Важно знать, что такие сведения должны быть отражены в специальной справке о доходах, имеющей утвержденную Президентским Указом форму (No460).

Данный документ лицо вправе заполнять как рукописным способом, так и при помощи технических средств.

Но, несмотря на то, что никаких серьезных санкций не предусмотрено, если в справке о доходах госслужащих допущены недочеты либо несущественные ошибки, к оформлению такого рода бумаги стоит отнестись очень внимательно и ответственно.

Для этого необходимо ознакомиться с ее целевым назначением и правильным заполнением. Для чего нужна справка о доходах государственного служащего. Сроки и порядок ее представления

Такого рода документ является способом ежегодного отчета лиц, являющихся сотрудниками государственных учреждений, о находящемся у них имуществе, а также о количестве доходов.

Кто заполняет?

Важно: На госслужащих ложится бремя по составлению такой справки не только за себя, но и за супруга/супругу, а также за детей, которые не достигли совершеннолетия. Причем на каждого из них оформляется отдельный документ со своей утвержденной Указом Президента формой.

Стоит уточнить, что такая официальная бумага заполняется на лицо, с которым госслужащий находиться в законном браке только в том случае, если они состояли в нем до 31 декабря отчетного календарного года.

Но при этом следует не упускать из виду такой важный нюанс, когда брак расторгается не по обоюдному согласию, а посредством судебного разбирательства, то соответственно принятое данным органом решение вступит в силу лишь по истечении месяца со дня его вынесения.

А значит, если бракоразводный процесс завершился в середине/конце декабря, то тогда государственный служащий будет обязан представить справку о доходах своего супруга, т.к. брачные отношения официально прекратятся только в январе.

Что же касается детей, то здесь тоже необходимо знать, что такой документ будет заполняться гос. служащим только тогда, когда ребенок до тридцать первого декабря прошедшего года, являющегося отчетным, не стал совершеннолетним.

Наряду с гражданами, которые уже являются ГС, справку о доходах должны представить:

  • сотрудники ОМС;
  • лица, которые являются претендентами для приобретения статуса государственного либо муниципального служащего (и для включения их в резерв).

Получается, что такого рода бумага признана отражать имущественное положение субъекта госслужбы за весь прошлый год.

фото 2

Каждый гражданин, желающий пополнить ряды государственных служащих, должен иметь такой документ вместе со всем остальным пакетом бумаг, необходимых для успешного трудоустройства.

И как уже говорилось выше, она предоставляется ежегодно каждым госслужащим в любое время, начиная с первого января и заканчивая тридцатым апреля, в отдел кадров своего учреждения.

Важно знать, что рамки данного временного периода строго ограничены этими числами на законодательном уровне, и возможность продления указанного срока не предусмотрена.

Нахождение госслужащего продолжительное время в отпуске либо на больничном не будет являться причиной для изменения окончательной даты сдачи справки о доходах, он обязан представить ее в тот же срок, что и остальные.

Это можно осуществить посредством обычного почтового отправления, т. к. электронным письмом передать такой документ адресату запрещается.

Нередко встречаются ситуации, когда лицо, проходящее ГС либо только поступающее на нее, не имеет всех необходимых сведений в полном объеме, чтобы заполнить справку на еще законного супруга или несовершеннолетнего ребенка.

Для граждан уже находящихся в штате госслужащих это не вызовет больших трудностей, а именно, им просто потребуется до тридцатого апреля написать заявление в кадровую службу по месту работы, в котором будут подробно отражены все причины, почему невозможно оформить данную справку.

А вот что касается субъектов, которые только начали поступать на данный вид службы, то тут дело обстоит совсем иначе, в силу того, что им запрещено подавать такое заявление.

Соответственно, они обязаны при любых обстоятельствах в полном объеме заполнить и представить достоверные сведения о доходах всех тех членов семьи, чьи справки будут необходимы.

Оформление данного документа. Его образец

фото 3

Справка о доходах лиц, являющихся госслужащими любого вида, подлежит оформлению согласно строго установленным Президентом правилам.

Она состоит из девяти страниц, в которых зафиксированы пять разделов, где будут отражаться все сведения, касающиеся доходов и имущества сотрудников госслужбы. Ее образец можно посмотреть здесь.

В частности, такого рода документ должен включать в себя.

Титульный лист. В ней гражданин вносит свои личные данные, такие как:

  • ФИО;
  • Число, месяц, год рождения;
  • Место, где он официально трудоустроен и его должностное положение;
  • Адрес места фактического проживания.

В графе, которая начинается с местоимения «Вы», лицу следует написать, является ли он уже госслужащим или только претендует на эту должность. Она же будет включена и в справку, предназначенную для отражения информации о доходах родственников, которые были перечислены выше. В этом случае, там необходимо указать ФИО этого родственника и намерение сообщить о его доходах и имуществе.

Первый раздел. Он отражает все виды выплат, которые были получены ГС в качестве дохода за весь отчетный период (это могут быть пенсионные выплаты, премиальные и т. д.).

Второй раздел. В нем будут фиксироваться данные об имеющихся у лица:

фото 4
  • Объектах недвижимости, к которым относятся дачи, квартиры, участки земли и частные жилые дома;
  • Транспортных средствах. В этой графе будут указываться виды транспорта, время и место их регистрации.

Третий раздел. Он отражает информацию обо всех имеющихся банковских счетах госслужащего.

Четвертый раздел. Здесь ГС должен перечислить все ценные бумаги, которые находятся в его владении. Сначала вносятся сведения об акциях либо иных способах участия в деятельности коммерческих организаций, с обязательным уточнением их адресов, причины долевого участия, а также своей части. Кроме них подлежат отражению:

  • Векселя;
  • Облигации;
  • Другие ЦБ.

В конце этого раздела прописывается общая сумма всех перечисленных выше бумаг, которыми владеет госслужащий.

Пятый раздел. В нем фиксируются данные об имуществе, находящееся в собственности ГС и переданное в безвозмездное пользование либо аренду третьим лицам. Тут же подлежат уточнению все сведения, которые касаются займов.

Получается, что заполнение справки о доходах для ГС не представляет большой сложности, т.к. ее форма регламентирована законодательно. Но помимо этого важно знать, что МинТруда были разработаны специальные рекомендации, касающиеся вопросов порядка заполнении такого рода документа.

Так же интересно: