Протоколы родительского собрания в 6, 7 и 8 классе школы

Эти классы представляют собой "костяк" системы среднего образования, в котором закладывается основное наполнение школьной программы. Здесь дети не встречаются с какими-либо значительными переменами, как в 4-ом или 9 классах, напротив, это время является самым стабильным и спокойным в их учебной жизни.

фото 1

Собрания в этот период преследуют, как правило, цели проверки успеваемости и ставят перед собой задачи решать обычные бытовые вопросы типа сдачи денег на ремонт, питания в столовой, поездок и так далее.

Что такое протокол родительского собрания

Каждое общественное мероприятие, в том числе, и собрание в обязательном порядке должно сопровождаться заполнением протокола, при помощи которого руководство школы отчитывается перед высшими инстанциями о проделанной работе. Дело в том, что через школу государство доносит свои идеи до умов детей и родителей, но для того, чтобы контролировать, насколько успешна такая работа, требуется отчетность, которая предоставляется посредством протокола.

В этом документе содержится вся информация, по которой можно сделать выводы о том, кто рассказывал, о чем, кому, где и когда. Само собой, по этим данным высшие инстанции без труда способны мониторить ситуацию и при необходимости менять ее к лучшему посредством штрафных санкций.

Как он выглядит

Четкой формы протокола не установлено, поэтому существует довольно много разных образцов, которые иногда могут очень сильно отличаться. Однако при этом, они содержат в себе все, что должны, и поэтому являются допустимыми.

Важно: Обычно при составлении этого документа пользуются только соображениями удобства и экономии бумаги, поэтому подготовить бланки не составляет труда, особенно, если есть какой-нибудь рабочий образец.

План протокола выглядит так:

  • Шапка, в которой указывают все обстоятельства события: место, время и количество участников, а иногда в нее записывают фамилии спикеров, рядом с которыми те ставят подписи.

Повестка дня, содержащая в себе список задач данного собрания столбиком. При этом иногда между строчками оставляют место, чтобы вписывать туда отчеты, однако такая форма записи не рекомендуется.

Описание результатов мероприятия. Здесь подробно рассказывается о том, что было сделано, кто читал тот или иной доклад, а также, как отреагировали на него родители. Если проводилось голосование, добавляют еще пару строк о принятом решении.

Основные задачи родительских собраний с 6-го по 8-ой классы

В этом возрасте перед учениками стоят две основные проблемы: выбор своей дальнейшей судьбы и соответственно, подготовка к ней, и переходный возраст. Поэтому на собраниях, как правило, уделяют внимание именно им.

Взросление

фото 2

Становиться взрослым всегда тяжело, но это особенно сложно, когда между родителями и детьми отсутствует взаимопонимание. Во многом именно по этой причине в, казалось бы, нормальных семьях родители, вдруг, узнают, что их чадо пошло по кривой дорожке.

Задачей учителя на собрании является объяснить присутствующим, как важно наладить контакты с детьми, а также показать необходимость правильного воспитания. Иногда на такие мероприятия приглашают школьного психолога, который демонстрирует разные упражнения, типа "Поставь себя на место другого" и т.д.

Выбор жизненных целей

Существует три основных пути - гуманитарий, технарь и бизнесмен. Каждый из них требует очень хорошей подготовки, и чем раньше она начинается, тем лучше. Родительские собрания призваны помочь определить, какой судьбы желать своему ребенку, а также проверить, правильное ли направление было выбрано.

Что писать в отчете

Доклад о переходном возрасте является информационным, тогда как рассказ о выборе профессии почти всегда содержит в себе пропаганду. В отчете нужно кратко изложить суть того, о чем повествовал спикер, а также как на это отреагировали родители.

В чьи обязанности входит подготовка и заполнение протокола

Обычно подготовкой документов занимается тот, кто инициирует мероприятие, то есть классный руководитель, но составить протокол собрания очень легко, и поэтому это может делать кто-то из родителей, или в крайнем случае, ученик.

При этом совершенно не важно, кто делал бланки, главное, чтобы на них стояла подпись председателя, то есть классного руководителя. А вот заполнять его уже должен не он, а секретарь, которого избирают из наиболее инициативных родителей, и как правило, раз и навсегда.

Протокол лучше составлять не заранее, а по ходу собрания на компьютере, когда станет ясно, сколько места нужно оставлять на то или иное описание. Например, зная, что отчет занимает , скажем, 5 строк, можно подогнать под него поля, благодаря чему на бланке не останется полупустых разделов.

Важно: Заполнять бланк можно как ручкой, так и печатным текстом, а можно их смешивать, что особенно удобно.

Как заполнить

фото 3

Как было сказано выше, правил составления протокола нет, однако есть три неформальных принципа, которых необходимо придерживаться - это:

  1. Принцип информативности, в соответствии с которым документ должен содержать все данные, требующиеся для мониторинга;
  2. Документ должен быть последовательным и точным. Все доклады в нем необходимо нумеровать, для того, чтобы проверяющий не запутался и случайно не сделал ошибочных выводов, в результате которых школа может пострадать;
  3. Принцип лаконичности - отчет составляется для людей, поэтому он должен быть написан красиво. Стоит помнить, что любая мелочь может отразиться на финансировании, и если его не увеличат, то нужно постараться делать так, чтобы хотя бы не уменьшили.

Шапка

фото 4

Шапка - это вступительная часть, из которой читающий получает информацию о контексте, то есть обо всех обстоятельствах школьного собрания, таких как: город или поселок, номер школы, класс учащихся, дата проведения, имена рассказчиков и количество присутствующих.

Иногда, если собрание имеет какую-то одну главную цель, о ней пишут в названии, например:"Родительское собрание на тему подростковой наркомании школы такой-то города такого-то и так далее..."

В этом смысле шапка протокола не отличается от шапки любого другого документа.

Повестка дня

Сюда входят все цели и задачи собрания, их записывают столбиком и пронумеровывают. При этом их важно правильно расположить: информационные сообщения идут в первую очередь, чтобы подготовить слушателей к пропаганде. А после того, как эти две части будут закончены, переходят к голосованию, ради которого, по сути, родители и приходят.

Отчет

Этот раздел без преувеличения можно назвать важнейшим элементом протокола, потому что именно по нему делают вывод о том, насколько успешно та или иная школа выполняет план, и кого наказывать, если имеет место отставание.

Чтобы соответствовать требованиям руководства, следует максимально полно, но вместе с тем, кратко рассказать, что было сделано, о чем рассказано, и что выбрано. В некоторых случаях, таких, как пропаганда какой-либо идеи, например, здорового образа жизни, еще добавляют о том, как отреагировали на доклад родители.

Подписи

Председатель и секретарь подписываются в нижней части документа под отчетом, а для росписей родителей оставляют отдельную страницу, которую затем прилагают к протоколу.

 

Так же интересно: