Протоколы родительских собраний во 2 классе

Данный документ служит для предоставления отчетности высшим проверяющим органам, которые контролируют частоту проведения общественных мероприятий в школе.

фото 1

По протоколу можно определить, о чем говорилось на собрании, было ли сказано все, что нужно, а также кто являлся лектором, и кто его слушал. При этом для контролирующих органов крайне важно, чтобы явка поддерживалась на высоком уровне, что также отражается в протоколе.

Правила заполнения протокола

Большинство важных документов имеет установленную форму, которой необходимо придерживаться, однако протокол родительского собрания составляется всегда в произвольном виде. При его заполнении следует руководствоваться лишь соображениями удобства и экономии бумаги, но не стоит забывать, что он должен быть легко читаемым, чтобы начальству было удобно с ним работать.

Кто должен готовить и заполнять бланки

Обычно документы готовятся заранее, и в случае с протоколом собрания этим должен заниматься его председатель, то есть классный руководитель. Но сегодня, когда в любом школьном классе стоит компьютер с принтером, бланк можно делать прямо по ходу собрания, что очень удобно.

При этом, если раньше протокол готовили и заполняли разные люди, то на компьютере это может делать один человек - секретарь, который берет на себя обязанность отражать в документе то, о чем идет речь на этом мероприятии.

Важно: Как правило секретаря выбирают на первом собрании из наиболее инициативных родителей, и не переизбирают, но если данная кандидатура будет чем-то не устраивать председателя, он может в любое время открыть новое голосование.

Как составлять протокол

фото 2

Можно писать ручкой, а можно печатать на компьютере. Кроме того допускается смешанный тип - когда часть документа напечатана, а часть написана. Практика показывает, что третий вариант наиболее удобен, поскольку позволяет сформировать одновременно и бланк и отчет, а то, что по ошибке забыли напечатать, можно легко добавить от руки.

Одной из наиболее часто встречающихся проблем при заполнении протоколов являются либо слишком маленькие, либо слишком большие поля, при которых текст получается или неполный, или наоборот, поле остается наполовину пустым.

Компьютер с легкостью решает эту проблему, так как подготовка документа в реальном времени позволяет регулировать размеры строк и интервалы между ними по ходу, ориентируясь на количество символов.

План протокола

Протокол родительского собрания состоит из 4-х частей:

  • Шапки, которая является вступительной частью этого документа;
  • Повестки дня, куда записывают все цели и задачи мероприятия, о которых, собственно, на нем и будет идти речь;
  • Отчет по проделанной работе, где отмечается, что было сделано, какие вопрос были рассмотрены, а также, если на собрании проводилось голосование, что было выбрано и из чего выбиралось;
  • Лист с подписями родителей о том, что они не имеют вопросов либо претензий к докладам, что они принимали участие в мероприятии, и в целом довольны ходом его проведения.

Как писать "шапку"

Каждый протокол начинается с, так называемой, "шапки", в которой указываются все обстоятельства документируемого события. Точнее в этом разделе говорится, где происходит мероприятие, в какое время, какова его цель, а также кто при этом участвовал и кто его организовывал.

Типичный пример шапки выглядит так: "Протокол родительского собрания 2 "А" класса средней общеобразовательной школы №39 города Чехова. Дата проведения: 30.09.2016. На собрании присутствовало 23 человека.". Имена родителей в шапке указывать не нужно, так как для этого выделяют отдельный лист.

Но иногда, если на собрании присутствует несколько ведущих, их имена необходимо там записать, но в случае, если спикер только один, и это классный руководитель, его ФИО пишут в конце протокола рядом с подписью секретаря.

Можно ли писать "шапку" по другому

Как уже было сказано, четкой формы этого документа не установлено, поэтому при его заполнении руководствуются лишь соображениями удобства. Но, естественно, представления об удобстве у разных людей могут различаться, и поэтому, просматривая в интернете образцы протокола, вы найдете там множество бланков, которые будут сильно отличаться друг от друга, в том числе, и своими "шапками".

Приведенный в нашей статье образец также не является универсальным, и вы можете составить свой, если посчитаете его недостаточно удобным.

Важно: Писать можно все, что будет полезно проверяющим органам, нужно давать максимально развернутую информацию, но при этом, конечно, лучше не отмечать очевидных вещей, например, не следует указывать, что председателем является классный руководитель, если это и так не понятно, а слово "протокол" вообще можно не использовать, так как тот факт, что данный документ является протоколом, вполне очевиден.

Как писать повестку дня

фото 3

Данный раздел содержит в себе цели собрания, которые обычно записывают столбиком, один под другим. При этом, хоть это и не рекомендуется, иногда между пунктами повестки дня оставляют место, в котором по каждому из вопросов пишут отчет.

Такой подход удобен, если вопросов немного, но здесь очень легко прогадать с размером, и есть вероятность, что отчет получится неполным, или наоборот, слишком грязным. Поэтому лучше записывать задачи без промежутка, а на отчет выделить отдельное место, или даже страницу, что тоже допускается.

Вопросы собрания 2-го класса

Цели собрания бывают 3-х видов: информирование, пропаганда и голосование. Каждая из них очень важна, и поэтому, как правило, на любом собрании встречаются доклады всех указанных типов. Рассмотрим наиболее стандартные вопросы, рассматриваемые на родительских собраниях во 2-м классе:

  • Питание. Здесь лектор объясняет присутствующим, почему лучше, чтобы ребенок ел в столовой, а также приводит меню и примерные цены;
  • Сбор денег на ремонт школы. Государство практически не выделяет средств на поддержание образовательных учреждений, фактически перекладывая эту обязанность на плечи родителей.

Обсуждение поездок, сплачивающих коллектив и помогающих наладить дружеские контакты.

Оценки и успеваемость. Во 2-ом классе дети переходят со смысловых оценок на цифровые, что некоторых из них может шокировать. Потому желательно, чтобы родители помогли им осознать эти перемены, проведя с ними небольшую беседу.

ФГОС. Этот стандарт образования, введенный для типизации школьных программ, позволяет получить единую методу преподавания, благодаря которой, ребенок, переехавший, скажем, из Новосибирска в Москву не будет чувствовать разницу, поскольку увидит перед собой то же самое.

Как писать отчет

фото 4

В отчете следует дать подробное изложение того, о чем говорилось в докладе, кто являлся рассказчиком, а также описать, принимались ли там какие либо решения, и вкратце привести варианты выбора.

Где ставить подписи

В отчете должно присутствовать всего 4 типа подписей:

  • Подпись председателя, которая ставится внизу;
  • Подпись секретаря, которую располагают там же;
  • Подпись рассказчиков, если доклады читал кто-то кроме классного руководителя;
  • Подписи родителей.

Последнюю, как правило, выносят на отдельный лист, который затем прикрепляют к основному документу.

 

Так же интересно: