Протоколы родительских собраний в детском саду

После того как родители отправят своего ребенка в детский сад, у них появится новая обязанность, а именно посещение родительских собраний. Ходить на него рекомендуется, так как это будет способствовать скорейшему достижению основных задач данного дошкольного учреждения, в частности, психологического, физического, умственного и социального развития малыша.

фото 1

Ежедневный контакт воспитателя с воспитанниками позволяет увидеть все положительные и отрицательные стороны вложенного родителями воспитания.

Поэтому путем проведения родительских собраний, сотрудники детских садов имеют возможность донести до законных представителей информацию, которая поспособствует успешному развитию детей в дальнейшем.

Цели и порядок проведения родительских собраний

Целевым назначением данного мероприятия выступают:

  • непосредственный контакт родителей и воспитателей дет. садов, который в свою очередь должен быть продуктивным;
  • Осведомление законных представителей о поставленных задачах, протекании и усвоении учебной программы;
  • Решение совместными силами вопросов, связанных с эффективным воспитанием малышей, дошкольного возраста, с учетом индивидуальных особенностей;
  • Как правило, во время одного учебного цикла, количество проводимых родительских собраний не превышает трех.

Первое, такого рода собрание, носит организационный характер. На нем обычно:

  • Осуществляется процесс знакомства;
  • Обсуждаются организационные моменты будущего учебного плана;
  • Рассматриваются особенности режима;
  • Родителей знакомят с программой, по которой будут обучать их детей;
  • Решаются вопросы финансовой сферы;
  • Определяется состав родительского комитета, на которого возложится обязанность по координации деятельности сотрудников садика, совместно с остальными законными представителями.
фото 2

Обычно для проведения второго родительского собрания привлекаются специалисты разных областей, например, логопед. Это делается для информирования родителей, с целью отразить важные моменты по правильному воспитанию детей данного возраста.

В процессе таких собраний также широко применяются анкетирование и опрос, чтобы узнать индивидуальный подход к воспитанию в каждой семье, чтобы понять в какую сторону нужно его корректировать, и необходимо ли это вообще.

Заканчивается учебный цикл обычно третьим заключительным собранием. Для него характерно подведение итоговых результатов, касающихся:

  • плодотворности усвоения образовательной программы;
  • прогресса в развитии воспитанников;
  • разного рода достижений детей.

Важно знать, что нет единой формы извещения родителей о запланированном сотрудниками садика, род. собрании. Обычно это происходит, конечно же, заблаговременно. С этой целью, на специальных стендах воспитатели размещают информацию о проведении данного мероприятия, и акцентируют на них внимание законных представителей малышей.

Но в некоторых детских садиках имеют иной подход к способу извещения родителей. А именно, они оформляют личные пригласительные для каждого родителя, и передают их адресату при помощи своих воспитанников.

Порядок составления и заполнения протокола родительского собрания

Важно знать что без составления такого рода документа, родительское собрание не будет правомочным. Данный документ входит в состав номенклатуры дел ДОУ, поэтому в обязательном порядке заводиться специальный журнал протоколов РС. Необходимо запомнить, что такой журнал оформляется с момента полного укомплектования группы, и сохраняется/ведется до самого выпускного.

Сразу стоит уточнить, что в него подлежит внесению полностью готовый протокол, исключительно в рукописном виде. Также его необходимо пронумеровать, прошить и скрепить печатью. Нумерация будет ввестись с начала учебного цикла.

Необходимые выписки из такого протокола РС допускается делать при помощи печати на компьютере.

Перед началом родительского собрания необходимо определиться с тем, кто будет его секретарем и председателем. Первый будет осуществлять стенографирование, второй, соответственно руководить всем мероприятием.

Самый простой способ фиксации всего родительского собрания при помощи записи на диктофон, но все же чаще сотрудники дошкольных образовательных учреждений прибегают к стенографированию.

На завершающем этапе такого собрания необходимо обязательно еще раз прочитать составленный протокол РС, при необходимости внести изменения, и перенеси его на чистовик. Далее на нем ставят свои подписи секретарь и председатель (иногда требуются также подписи членов родительского комитета).

Заполнение такого рода документа

фото 3

Несмотря на отсутствие четких и строгих правил по оформлению протокола родительского собрания, он имеет определенные тонкости, которые необходимо обязательно соблюдать.

В верхней части листа фиксируется название документа, например - «Протокол родительского собрания». В нем также следует указать наименование дошкольного образовательного учреждения.

Далее заполняется число, месяц, год проведения РС, и номер данного документа;

Следом отражается число, как присутствующих на данном собрании родителей, так и общее их количество. В случае приглашения на РС должностных лиц, в качестве выступающих, обязательно в протоколе фиксируются их полные ФИО и должностное положение;

Место проведения собрания.

Также в данном документе вноситься примерный своеобразный план такого мероприятия.

фото 4

Следом будут записываться обсуждения насущных вопросов. Первыми фиксируются предложения/рекомендации всех участников собрания (в протоколе обязательно уточняется, кто именно высказывается). Важно знать, что на РС необходимо придерживаться совместного обсуждения, без навязчивости. Также следует учесть, что выступления всех присутствующих лиц будут прикладываться к протоколу.

После того, как все рекомендации и предложения закончатся, необходимо подвести итог, путем вынесения решения, через голосование (их подсчетом занимается секретарь). Стоит знать, что по каждому из заявленным вопросов выноситься самостоятельное решение.

После того как протокол будет полностью составлен, на нем ставит свою печать секретарь и председатель родительского комитета.

Важно, что если в результате родительского собрания было принято решение, имеющее важное значение, то с ним необходимо ознакомить всех законных представителей группы, для того, чтобы они в обязательном порядке расписались под таким решением. Проинформировать их можно, посредством:

  • Личного уведомления всех отсутствующих на собрании родителей;
  • Размещения данной информации на специальном стенде;
  • Также если целевое назначение родительского собрания сводилось к передаче родителям важной информации, например, при составлении протокола на тему логопеда, в котором в частности, будут отражаться следующие важные моменты:

Какое влияние оказывает дефектная речь на мышление малыша, и соответственно, как родителям поспособствовать ее совершенствованию;

Какие проблемы могут возникнуть у ребенка в будущем, если вовремя не исправить неправильное произношение (включая психологическую составляющую), и насколько важно воспитателям заботиться о правильной речи своих воспитанников.

Тогда по окончанию РС, рекомендуется сделать в качестве приложения «лист ознакомления родителей», где обязательно должны поставить свою подпись все присутствующие на собрании родители.

Так же интересно: