Протокол родительского собрания в начальной школе

Каждое родительское собрание оформляется специальным документом, который называется протоколом. В него вносят информацию, позволяющую точно определить, кто, где, когда и о чем говорил, а так же то, кто являлся слушателем.

Что такое протокол собрания и зачем он нужен

фото 1

Каждое общественное мероприятие имеет свои "корни", так как идет от руководства, которое решает, какие цели оно должно преследовать. Естественно, что по такой работе должна предоставляться отчетность, необходимая для того, чтобы дать инспекции понять, все ли идет по плану, и необходимо ли внести какие-то коррективы.

Кто должен заниматься протоколом

Заполнение протокола делится на три этапа:

  • Подготовка бланка, которой, обычно, занимается классный руководитель, но данный документ может сделать и любой из родителей или даже учеников, так как никаких специальных печатей или разрешений для этого не требуется;
  • Заполнение протокола. Эту ответственность, как правило, берет на себя секретарь, которого назначают на первом собрании, и обычно, навсегда, из самых инициативных родителей, представляющих родительский комитет.
  • Сбор подписей. На данном заключительном этапе все присутствующие расписываются в бланке рядом со своими фамилиями.

Как оформлять

Любой документ состоит из трех частей: шапка, тело и подписи. Данный протокол не имеет утвержденной законом формы, и потому при его заполнении руководствуются общими правилами составления официальных бумаг, а также соображениями удобства.

В верхней части пишут либо название школы, класс и вид мероприятия, либо более строго:"Протокол родительского собрания такого-то, класса такой-то школы, такого-то города". По сути, между этими двумя формами записи разницы нет - название документа можно не писать, так как этого не требует ГОСТ. Конечно вопрос выбора шапки не является принципиальным, данное рассуждение приведено только, чтобы читатель не запутался в образцах.

Далее под местом действия записывают дату и список участников. При этом, если лектор один, и он же организатор (и как правило, классный руководитель) то его фамилию в шапке не пишут, а оставляют на конец документа, где его указывают в нижней части отчета.

Важно: Если доклады читают разные люди, то удобнее сразу отметить их всех в верхней части, такая запись позволит не запутаться, кто что рассказывает, и в какой очередности, также будет удобнее распределять между ними время.

Повестка дня собрания в начальной школе

фото 2

Под шапкой располагают, собственно, тело протокола. Оно состоит из двух частей - списка задач и отчета по проделанной работе, который составляется после или во время выступления.

Все цели мероприятия, или вопросы, требующие внимания, сгруппировываются в раздел под названием повестка дня, которая может содержать от трех до 6 целей, так как из-за двух пунктов собирать людей просто не имеет смысла, а больше 6 за один вечер редко кто сможет выдержать.

Как записывать цели

Вопросы к обсуждению пишут столбиком один под другим, при этом между ними можно оставить место для отчета, что бывает удобно, если доклады не очень объемные, а их количество невелико. В случае, если выступление спикера довольно большое, и его не удастся описать парой строк, на описание выделяют отдельный раздел.

В каком порядке расположить цели

Как правило, на собраниях рассматривают три рода вопросов - общеинформационные, пропагандирующие и требующие голосования. Старайтесь начинать мероприятие с первых, затем плавно переходить к пропагандирующим, и заканчивать вопросами выбора. При таком расположении люди не уйдут после самой важной части, так как она будет в конце, к тому же после лекций им будет тяжелее принять поспешное решение, так как они будут уставшими и не смогут проявлять инициативность. Таким образом вы достигнете двух целей - весь материал дойдет до слушателя, и аудитория станет более "трезвомыслящей".

Основные вопросы на собрании начальных классов

фото 3

Список обсуждаемых проблем здесь не очень велик, в основном, это:

  • Проблема адаптации к начальной школе после подготовительной группы детского сада;
  • Подготовка к общеобразовательной школе;
  • Стандартные вопросы типа рядового контроля успеваемости или сборов на ремонт.

Первый наиболее сложен, уже давно доказано, что период привыкания к новой системе образования практически у всех проходит тяжело, а в некоторых случаях может затянуться на несколько лет. В основном, чтобы облегчить этот переход, на собрание приглашают психолога, который предлагает родителям приемы и упражнения, призванные помочь их детям пройти эту перестройку.

Второй пункт становится актуальным лишь в конце 4-го класса, когда учеников необходимо подготовить к следующему уровню образования, на котором у них появятся другие учителя, классный руководитель и много разных предметов. Кроме того начинается другой важный этап - подготовка к поступлению в ВУЗ.

Что касается стандартных вопросов, то для их обсуждения достаточно проводить собрания раз в четверть, а то и реже.

Как писать отчет

фото 4

После каждого доклада либо голосования необходимо составить небольшое описание, которое вкратце передаст органам контроля информацию о том, что происходило на собрании.

В описании доклада по адаптации следует сообщить, что родители были поставлены в известность, что детям в данном возрасте особенно требуется то-то и то-то, и рекомендуется делать акцент на таких-то целях и задачах, что было подтверждено школьных психологом (если его пригласили, а если нет, можно сослаться на авторитетный учебник или ученого).

Если рассматривается подготовка к ВУЗ-у, то как правило, предлагаются услуги репетитора, о чем также стоит указать в описании. Напишите, что провели обзор успеваемости детей, занимающихся дополнительно и, сравнив его с результатами тех, кто ограничивался лишь школьной программой, сделали соответствующие выводы.

В отчете по общим стандартным вопросам обычно пишут о том, какое решение было принято, или о сути информационного сообщения, но при этом стараются избегать указания точных сумм денег, и вообще не касаться всего, что связано с товарно-денежными операциями.

Важно: Хоть органы правопорядка и закрывают глаза на школьные финансовые транзакции, тем не менее лучше их нигде не светить.

Где ставятся подписи

Существует несколько вариантов расстановки подписей. Во первых все присутствующие родители обязательно должны расписаться за то, что прослушали сообщения и не имеют по ним вопросам. Кроме того росписи свидетельствуют, что каждый из них принимал участие в обсуждении и внес свой вклад в принятие решения. Так как родителей много, в среднем около 25, их имена выносят на отдельную разлинованную страницу, которую потом прилагают к протоколу.

Спикеры расписываются вначале документа. Но если докладчик один, можно перенести его подпись в конец, и записать как председателя. Секретарь - тот, кто заполняет протокол, ставит подпись в самой нижней части отчета. Кроме того каждый из приглашенных участников, например работник учреждения, или психолог, тоже должен расписаться, если он хотя бы чуть-чуть участвовал в докладе, так как это даст существенное преимущество в глазах руководства.

Так же интересно: