Протокол родительского собрания в 4-ом классе

4-ый класс - это последний год начальной школы, так сказать, переходный этап на пути детей к следующему уровню образования, на котором их ждет множество разных учителей, сложные предметы и иностранные языки.

фото 1

При этом поступление в 5-ый класс для многих оказывается стрессом, поэтому необходимо максимально грамотно подготовить детей к тому, что их будет ждать на новом витке.

Что такое протокол и зачем он нужен

Каждое школьное, и не только школьное, мероприятие обязательно должно документироваться, поскольку, высшие инстанции, по инициативе которых они проводятся, требуют от организаторов предоставления отчетности.

Данная форма контроля чрезвычайно важна, так как именно благодаря ей можно вовремя отслеживать отклонения от плана и предпринимать действия, направленные на улучшение ситуации.

Кто должен его готовить и заполнять

Как правило, подготовкой бланков занимается председатель собрания, то есть классный руководитель, но по сути, эта работа не требует никаких особых знаний и умений, поэтому, если есть образец, то изготовление бланка можно поручить даже ученику. Что касается его заполнения, эта обязанность лежит на секретаре, которого выбирают из родителей на самом первом собрании.

Отчет можно печатать на компьютере, а можно писать ручкой, допускается также смешанная форма заполнения. При этом следует учитывать, что документ, сделанный в ворде, будет выглядеть красивее, так как в нем поля будут строго соответствовать размеру текста, и поэтому на отчете не останется полупустых строк, или, наоборот - слишком сжатых предложений.

Важно: Если в классе есть принтер, подготовкой бланка можно заниматься непосредственно во время выступления лектора. При этом нет особой разницы, кто будет его заполнять, главное, чтобы на нем стояли все необходимые подписи.

Как правильно заполнять

фото 2

Официальной формы протокола собрания на сегодня не существует, поэтому можно заполнять его разными способами. Учитывать следует лишь то, что работать с ним будут люди, а значит, он должен быть удобным и легко читаемым.

В протоколе нужно указывать те данные, опираясь на которые проверяющие органы смогут сделать вывод о том, где и когда проводилось мероприятие, какие идеи и вопросы на нем освещались, и кто был докладчиком.

Кроме того не менее важен для государства контроль посещаемости, поэтому обязательно нужно отразить в протоколе, сколько родителей явилось на собрание. К слову, обычно процент явки должен составлять от 80 до 90 %, в противном случае к директору школы будут применены штрафные санкции.

В нашей статье вы можете посмотреть примерный образец того, как можно его заполнять, но он не является универсальным, и вы можете составить свой, если посчитаете приведенный не слишком удобным.

План протокола

Все документы, описывающие события, построены одинаково: вначале идет вступительная часть, в которой отражаются обстоятельства, затем перечисляются цели и задачи мероприятия, после этого идет отчет, а в конце оставляют место для подписей.

Шапка

Данный раздел ставит перед собой цель дать читающему полное представление о контексте события. То есть здесь написано: где и в какое время проходило собрание, и кто на нем присутствовал. По шапке определяют, кого наказывать, если на мероприятии, не дай бог, пропагандируются ложные идеи, или наоборот, кого хвалить, если была обеспечена 100%-ная явка.

Важно: Каждый, кто читал речь, должен оставить в шапке свою подпись в качестве лектора. Часто, для того, чтобы рассказать интересный доклад из первых уст, в школу приглашают кого-нибудь из родителей, например, полицейского, психолога, юриста и так далее. Практика показывает, что такой подход очень эффективен в пропагандирующих лекциях, например, о проблемах детской преступности.

Повестка дня

фото 3

В этот раздел столбиком записывают все цели и задачи мероприятия, а также вопросы, которым необходимо будет уделить внимание. При этом их нужно располагать друг под другом, и обязательно пронумеровать, поскольку очередность выступлений тоже очень важна.

Место для отчета между строками лучше не оставлять, так как, если вопросов много, то это растянет раздел, и будет очень тяжело держать все пункты в голове одновременно. Кроме того секретарю придется постоянно перелистывать страницы, что не тоже очень удобно.

В какой очередности располагать выступления

Практика показывает, что родители, как правило, с неохотой идут на собрания, и обычно, только потому, что от них требуется непосредственное принятие участия в каком-либо вопросе, и в основном, это голосование.

Именно поэтому, если расположить его в начале, а информационную и пропагандирующую части оставить на потом, родители просто уйдут, и не станут слушать рассказ лектора. Поэтому имеет смысл в протоколе разместить голосование в конце, а в первую и вторую очередь провести информационные монологи.

Отчеты по докладам

Каждый отчет должен нести в себе предельно точную, и вместе с тем, краткую информацию о ходе выступления и его основных идеях. При этом в описании к каждому вопросу нужно указывать имя лектора, если он не один, в случае же, когда все доклады читает классный руководитель, его ФИО можно не писать, а отчет будет начинаться так: "По первому пункту был прочитан доклад о вреде курения, и проанализированы основные причины детской зависимости", и так далее.

Но поскольку сообщения бывают трех типов, отчеты также в каждом случае будут разными. Так, по информационным докладам в описании пишут о том, что было рассказано, по пропагандирующим добавляют еще реакцию на рассказ родителей, а в голосованиях пишут просто о том, из чего выбирали и что выбрали.

Основные цели родительских собраний четвероклассников

фото 4

Поскольку 4-ый класс является переходным, то главная цель собрания - подготовка родителей к новой для детей системе образования, при которой у ребенка будет уже не один учитель, а предметов будет гораздо больше, и еще появится иностранный язык. Соответственно здесь могут рассматриваться такие вопросы, как:

  • Обзор новой учебной программы;
  • Ежегодная сдача денег на питание или ремонт школы;
  • Выбор иностранного языка;
  • Выбор профиля углубленки.

Вопросы выбора в 4-ом классе стоят очень серьезно, так как решение, например, о выборе гуманитарного профиля, коренным образом изменит судьбы детей, следовательно к нему надо подходить особо внимательно.

В отчете следует указать, что после тщательного анализа востребованных специальностей на рынке труда, а также в результате рассмотрения рейтинга ведущих вузов, было решено присвоить классу статус, например, физико-математического или гуманитарного, и желательно привести процент голосов.

Кто где расписывается

Обязательной частью любого документа являются подписи, так как без них он лишен юридической силы. В протоколе собрания фигурирует всего 4 вида подписей:

  • Председателя. Ставится внизу под отчетом, но если помимо него есть еще другие рассказчики, то он расписывается в шапке.
  • Лекторов. Все спикеры оставляют свои подписи в верхней вступительной части бланка.
  • Секретаря. Секретарь расписывается внизу под росписью председателя.
  • Родителей, для которых выделяется отдельный разлинованный лист, прилагаемый к основному документу.

 

Так же интересно: