Протокол родительского собрания 3 класс

Каждое школьное мероприятие, и в частности, собрание обязательно должно документироваться специальным протоколом, служащим для предоставления отчетности. Благодаря этому документу компетентные органы смогут проверить, насколько успешно то или иное образовательное учреждение выполняет план, установленный министерством образования, и если будет выявлено несоответствие, вовремя принять меры.

фото 1

Такой контроль необходим не только для мониторинга ситуации, но также и для оценки эффективности применяемых методов, которые могут служить как для воздействия на умы слушателей (пропаганда), так и для оптимизации передачи и восприятия информации.

Подготовка бланка

Обычно протокол начинают готовить заранее перед собранием, чтобы не тратить на это лишнее время, когда нужно будет заполнять отчет. Это, конечно, правильно, но к сожалению, при таком подходе почти всегда неправильно рассчитываются поля: в них либо оказывается слишком мало места, либо слишком много, и отчет получается полупустой.

Чтобы этого не произошло, протокол начинают готовить во время собрания, и желательно, на компьютере, ведь в ворде можно регулировать размеры полей прямо по ходу доклада, что позволяет точно подстраивать бланки под текст.

В чьи обязанности входит подготовка и заполнение документа

Как правило, всем, что касается подготовки к каким-либо классным мероприятиям, занимается классный руководитель совместно с родительским комитетом, поэтому бланк протокола готовит он, а заполняет секретарь, выбранный из родителей.

Важно: Если протокол будет печататься по ходу собрания, то классрук вообще может в этом не участвовать, поскольку его подпись требуется лишь в самом конце документа перед подписями родителей.

Как правильно заполнить

фото 2

Данный протокол не имеет четкой формы, поэтому его можно заполнять, ориентируясь только на удобство. Следует помнить ряд правил, которых при этом необходимо придерживаться:

  • Полнота информации - в документе должны быть все данные, достаточные для того, чтобы проверяющие органы могли без труда узнать, где и когда проходило собрание, какие вопросы на нем обсуждались, кто являлся спикером и кто его слушал.

Таким образом они смогут сразу определить, насколько правильные идеи пропагандируются в той или иной школе, а также узнать, кого наказывать, в случае распространения ложной информации или низкой явки.

Удобство. Отчет должен быть написан так, чтобы его легко было читать, все пункты должны быть полными, но лишенными очевидных фактов. Например, не надо писать, что председателем является классный руководитель, если он единственный рассказчик.

План протокола

Поскольку четкой формы для него не предусмотрено, он может быть составлен в произвольном виде. Но как и любой другой протокол, этот документ состоит из следующих частей:

  • Шапка, в которой принято записывать обстоятельства события;
  • Задачи документируемого мероприятия;
  • Отчет по задачам;
  • Подписи.

Шапка

Этот раздел находится в самой верхней части документа, откуда и идет его название. Его назначение в том, чтобы при беглом взгляде читающий получил полное представление о контексте события, то есть о том, где оно проходило, в какое время и кто в нем принимал участие.

Также здесь пишут и о том, что представляет из себя само мероприятие, и каковы его основные цели. Четкой формы шапки также нет, но обычно ее пишут следующим образом "Протокол рoдительского сoбрания 3"б" класса средней школы № 8 г. Каменск-Шахтинский. Дата: 14.03.2016. На собрании присутствовали:...".

Это лишь один из примеров, если вы поищете в интернете образцы, вы увидите, что они очень сильно отличаются друг от друга. Несмотря на то, что образец, приведенный в нашей статье является оптимальным, вы можете составлять протокол по-своему.

Повестка дня

После того, как все обстоятельства были указаны, переходят к записи задач. Цели собрания необходимо указать в разделе "Повестка дня", расположив их столбиком, один под другим, и обязательно пронумеровав. В этом списке старайтесь располагать вначале общеинформационные вопросы, затем пропагандирующие, и в самую последнюю очередь подавайте голосование.

Такая последовательность позволит удержать аудиторию, поскольку каждый родитель считает важным лишь только ту часть мероприятия, в которой требуется его непосредственное участие.

Отчет

фото 3

По каждому из рассматриваемых вопросов в отчете необходимо дать подробное описание, не забыв, при этом, указать, кто читал доклад (если спикеров несколько). По информационным сообщениям обычно пишут лишь основную суть.

Например, если родителей ставят в известность, что в скором времени намечается ремонт и требуется сдать деньги, то в протоколе нужно писать, что родителям была предложена возможность оказания помощи в обслуживании здания школы.

Если целью доклада являлась пропаганда, например, спорта или демократии, то в отчете следует изложить, что лектор провел подробное сравнение тех или иных доктрин, при котором было выявлено явное преимущество пропагандируемых.

Также можно указать, что слушатели были довольны выступлением и вопросов не имели. Голосования обычно описывают немногословно - здесь нужно просто описать, из чего выбиралось, для чего и что было выбрано. Желательно добавить, каким числом голосов.

Как удобнее скомпоновать повестку и отчет

Существует два способа сочетать задачи с описаниями. Первый - это когда между целями оставляют место, куда затем вписывают строки о проделанной работе. Такой подход удобен при работе на компьютере и когда вопросов относительно немного, штуки 3-4. Но если задач больше, необходимо использовать другой способ - собрать повестку и отчет в отдельные пункты, поскольку это позволяет:

  • Не ошибиться с размерами интервалов;
  • Видеть все задачи сразу и определять время, отведенное на решение каждой их них;
  • Более правильно подобрать очередность выступлений.

1 сентября

Обычно перед учебным годом обсуждаются три основных вопроса:

  • Мероприятия;
  • Учебная программа;
  • Питание

Два из них являются информационными, а третий - вопрос выбора. Поэтому по первым двум необходимо будет написать о сути изложенного, тогда как по третьему указать, что родителей ознакомили с преимуществами питания в школьной столовой и с прейскурантом цен.

ФГОС

фото 4

Информация по образовательному стандарту дается для того, чтобы ввести учеников в курс дела касательно единой для всей страны учебной программы, позволяющей предъявлять ко всем одинаковые требования, тем самым упрощая контроль успеваемости. В отчете нужно кратко записать что, лектор подробно рассказал о ФГОС, о его целях и задачах.

Сбор подписей

В протоколе должно содержаться всего 4 различных вида подписей, это подписи:

  • Председателя собрания, который обычно является классным руководителем;
  • Всех спикеров, читавших доклады, а если он был один, то должен будет расписаться только классрук;
  • Секретаря, который заполнял протокол;
  • Родителей, оставляющих подписи на отдельном листе, прикрепляемом к документу.

Важно: Если спикеров несколько, то их фамилии и росписи удобнее расположить в шапке, а если все доклады читает один человек, он должен будет расписаться внизу рядом с секретарем.

 

Так же интересно: