Протокол родительского собрания

Зачем нужны собрания

Родительское собрание - это одна из форм взаимодействия педагогов с родителями, которая может преследовать как цели министерства образования, так и решать проблемы самих учащихся.

фото 1

На собраниях часто обсуждаются такие вопросы, как:

  • питание в столовой;
  • сбор средств на ремонт школы;
  • спортивные мероприятия;
  • походы в театры;
  • и другие.

Обязательно ли их посещать

фото 2

Закон не обязывает никого туда приходить, однако зачастую посещение школьных собраний находится в интересах самих родителей.

Однако иногда, когда спикер занимается лишь пропагандой, и не ставит перед родителями никаких важных вопросов, для решения которых нужен их голос, многих это злит, и в следующий раз прийти решает гораздо меньше народу, так как складывается впечатление, что снова будет то же самое.

Поэтому необходимо правильно продумать структуру собрания - вместе с пропагандой обязательно нужно ставить задачи, чтобы люди не думали, что из собрали для "промывки мозгов".

Предоставление отчета по собранию (протокола)

О каждом школьном мероприятии ведущие должны отчитываться перед руководством, и родительские собрания не исключение.

Для того, чтобы контролирующие органы могли удостовериться в том, что все идет по плану, существует протокол, в котором заключена подробная информация о собрании: о том, кто его проводил, о его целях и задачах и о решениях, принятых на нем.

Если же никаких вопросов не ставилось, а имела место лишь пропаганда, в отчете вкратце описывают суть изложенного материала.

Как заполняется протокол

Его принято составлять в произвольном виде, так как законом не определено, какую форму он должен иметь. Можно писать шариковой ручкой, а можно печатать на компьютере, при этом допускается также использовать оба способа.

Важно: В протоколе должна содержаться информация, необходимая для того, чтобы контролирующие органы и руководство школы могли без труда определить насколько успешным было собрание, все ли важные мысли были донесены до слушателей, а также сколько родителей проявило активность.

Что писать в "Шапке"

В верхней части документа пишут название школы и мероприятия, например, " Родительское собрание учеников 7 "а" класса школы №769 города Серпухова".

Чуть ниже обычно столбиком располагают имена присутствующих педагогов и лекторов, затем пишут количество родителей, и уже после этого идет повестка дня, в которую вписывают все цели и задачи, которым необходимо уделить внимание на данном мероприятии.

Их необходимо записать кратко, чтобы можно было все быстро просмотреть и прикинуть, сколько времени нужно потратить на рассмотрение каждого вопроса.

Как удобнее расположить повестку дня

фото 3

В среднем на собрании рассматривают от 4 до 6 задач, так как собирать родителей из-за меньшего их количества не выгодно. В силу того, что к каждой задаче еще прилагается отчет, вместе они могут занять две-три страницы.

Существует два способа расположения задач и описаний результатов - последовательное и параллельное.

В первом случае создаются два отдельных блока, где в первом находится все, что относится к повестке, а во втором, соответственно, к отчету. Такой подход выгоден, когда рассматривается большое количество вопросов с объемными описаниями, ведь получается, что вопросы повестки дня и отчеты сгруппированы в одном месте, и чтобы просмотреть их, не нужно перелистывать страницы.

Второй способ записи - параллельный, предполагает запись описания под каждым из вопросов. То есть цели записываются также столбиком, но под каждой из них оставляется место.

Этот метод удобен, когда рассматривается небольшое количество вопросов, 3-4, причем с небольшими по объему описаниями. Он позволяет уместить все на одной странице, что также достаточно удобно.

Однако, можно не угадать с размером описания, и тогда поле будет либо полупустым, либо отчет получится неинформативным, а пачкать протокол, выходя за поля, крайне нежелательно.

Как писать отчет

В отчете протокола пишут обычно либо о том, какое решение было принято, либо о том, что было прочитано, если лекция имела только информационный характер. В любом случае по каждому вопросу должно быть дано предельно точное и краткое описание, в котором содержится вся необходимая инспекции информация.

Описание принятых решений

Вопросы, где требуется голосование родителей, встречаются не часто. Это может быть выбор места для школьного выпускного, определение углубленной направленности класса, или например, решение о том, куда ехать в поездку. В отчете по таким вопросам пишут примерно: " Путем голосования было решено поехать туда-то" или "По решению большинства классу присваивается статус физико-математического".

Такие отчеты могут быть довольно краткими, поскольку здесь нужно лишь указать, что спикер поставил в известность всех присутствующих о преимуществах и недостатках выбираемых вариантов, и голосование было непредвзятым, что подтверждается подписями родителей.

Отчет о проведенных лекциях

фото 4

Доклады пропагандирующего характера не требуют от собравшихся принятия решений, поэтому их роль заключается лишь в слушании и задавании вопросов.

Это могут быть сообщения о плюсах питания в школьной столовой, о том, как полезно заниматься спортом или как важно уметь находить общий язык со своими детьми. Иногда на такие занятия приглашают школьного психолога, который преподает родителям некоторые упражнения, призванные помочь им наладить диалог с их чадом.

Если к примеру, в повестке присутствует пункт "Проблема детского травматизма на дороге", то по прочитанной лекции секретарем в протоколе составляется отчет, в котором изложены, во-первых, основные идеи этого доклада, а во-вторых, констатируется, что материал был усвоен и вопросов ни у кого не возникло.

Если кто-то из родителей работает в ГИБДД, ему обязательно нужно дать слово (о чем также желательно указать в отчете).

Кто должен подготовить и заполнить протокол

Обычно изготовлением бланка протокола занимается классный руководитель. В его обязанности входит подготовка "шапки" и полей для записи, а вот заполнять документ уже должен ответственный секретарь, которого избирают, как правило, из наиболее ответственных членов родительского комитета. Кроме этого у собрания есть еще председатель, который ставит свою подпись внизу бланка рядом с подписью секретаря.

Кто где расписывается

Все спикеры расписываются либо в "шапке" напротив своих фамилий, либо в нижней части протокола под отчетом. Встречаются также и формы записи, в которых спикер ставит подпись непосредственно в описании по тому вопросу, по которому он читал лекцию.

Председатель с секретарем расписываются внизу, а родители - на отдельном разлинованном листе рядом со своими ФИО.

Важно: В большинстве случаев получается так, что председатель является одновременно классным руководителем и единственным спикером. В таком случае, на главном бланке протокола будет всего две подписи.

Обязательно ли готовить бланк заранее

Нет, если в классе есть компьютер с принтером, классный руководитель или кто-нибудь из родителей может составлять протокол на ходу, что даже более удобно, так как в этом случае появляется возможно изменять размеры полей.

Так же интересно: