Протокол общешкольного родительского собрания

Общешкольное родительское собрание - это аналог классного, но в больших масштабах. Так, если на обычном собрании может присутствовать 20-30 человек, то на общешкольном их число нередко достигает и 1000, а в крупных школах даже и 1500.

Вопросы, обсуждаемые на таком мероприятии принципиально не отличаются от тех, что ставятся на повестку дня в классных собраниях, однако, они должны относиться ко всем присутствующим.

фото 1

Здесь никогда не выделяют отдельные классы, так как для этого существуют классные собрания. Итак, основным преимуществом общешкольных собраний является экономия времени, так как один доклад достаточно прочитать лишь раз, в противном случае его пришлось бы доносить каждому классу отдельно.

Протокол общешкольного собрания

Данный документ служит для предоставления отчетности высшему руководству, которое и поручает проводить все эти собрания.

Дело в том, что любые агитационные и информационные сообщения всегда идут сверху, и поэтому министерство образования хочет быть уверено, что школы соблюдают план.

Протоколы же, в которых записано все, о чем было сказано на собрании являются подтверждением этого. Разумеется должна быть обеспечена и посещаемость, о которой этом должна заботиться администрация школы.

Кто заполняет

Обязанность по заполнению протокола ложится на ответственного секретаря, который избирается на одном из первых собраний, как правило, из наиболее активных и ответственных членов родительского комитета.

А вот подготовить бланк должен уже учитель. В случае классного собрания - это классный руководитель, а если оно общешкольное, то бланки обычно, если никому из учителей это не было поручено, готовит завуч.

Как заполнять

Все протоколы собраний составляются по одному принципу: вверху, в "шапке" указывается название учреждения - это может быть школа, гимназия или даже детский сад, затем наименование собрания , далее идет дата и время, после которой пишутся количество присутствующих.

Важно: Законом не установлено четкой формы этого протокола, поэтому не стоит тщательно запоминать, что за чем писать. Главное понять, что там должна быть указана вся необходимая информация, для того, чтобы проверяющие органы смогли определить где проводилось собрание, о чем оно было, и сколько человек на него пришло. Заполнять можно как шариковой ручкой, так и на компьютере, допускается также использование обоих этих способов.

Далее приступают к описанию вопросов и принятых решений.

Повестка дня

фото 2

В этот раздел вписывают столбиком все вопросы и задачи, которые требуется обсудить или решить на предстоящем собрании. Как правило, их записывают лаконично и кратко в форме тезисов.

Например, если речь будет идти о том, как родителям оградить своих детей от наркотиков, и что делать, если возникли подозрения, в протокoл необходимо записать просто "Проблема подростковой наркомании".

А то, что было прочитано в лекции, отражается уже не в повестке дня, а в следующем разделе, который целиком посвящен обзору проделанной работы.

Как лучше заполнять

Существуют 2 способа чередования задач и отчета: последовательный и групповой. Первый случай - это когда в повестке дня пишут все вопросы с интервалом между ними, в которые затем вставляют описание и принятые решения.

Но этот способ не очень удобен, поскольку, во-первых, если задач много, то список скорее всего растянется на несколько страниц. При таком подходе будет тяжело держать в голове все вопросы сразу, чтобы суметь распределить на них время, а также увидеть общую картину и проблематику.

Второе - оставляя место, никогда не знаешь, сколько именно его понадобится, и поэтому нередко отчеты получаются неполными (за что руководство, естественно, ругается), либо наоборот, чересчур грязными, так как приходится вылезать за рамки.

Второй же способ, при котором на каждый раздел выделяется отдельный блок, а лучше - лист, позволяет одновременно иметь перед глазами сразу все задачи, не перелистывая страницу по 20 раз, и уделять каждому отчету столько места, сколько это нужно, поскольку секретарь сможет заполнять протокол параллельно рассказу спикера.

Кроме того, когда человек представляет всю картину в целом, ему легче принять правильное решение по конкретному вопросу, а в случае, когда задачи разбросаны по разным листам, такого преимущества нет.

Что писать после повестки дня

фото 3

После оглашения списка целей и задач лектор приступает к монологу. Родители слушают, делают выводы и задают вопросы. А секретарь тем временем записывает основные моменты, суть лекции в раздел о проделанной работе.

Его можно назвать произвольно, например, иногда пишут просто "по первому вопросу слушали спикера такого-то о том-то и том и том-то" и так далее. А можно написать название раздела, например, "Отчет по проведенной лекции".

Чем более полным будет этот отчет, тем лучше, но конечно же, не стоит писать там мемуары, так как краткость сестра таланта. Директор обычно требует полного и информативного описания, которое полностью удовлетворяет всем требованиям высших инстанций.

Основные вопросы, обсуждаемые на общешкольном собрании

Как уже было сказано, там читается лишь о том, что касается всех учеников школы, а не какого-то одного класса. Это могут быть лекции:

  • О питании в школьной столовой;
  • О профилактике курения, наркомании и алкоголизма;
  • О том, как приучить детей к здоровому образу жизни;
  • Об отношениях родителя и ребенка, о том, почему нет взаимопонимания и уважения, и как его обрести.

Также обсуждаются многие другие вопросы, например, о спортивных соревнованиях, сборах на ремонт и т.д.

Вид протокола в случае обсуждения питания

Задача может называться так: "доклад о пользе домашней пищи и вреде фастфудов", а в отчете следует написать, что такой-то лектор подробно рассказал слушателям о преимуществах питания в школьной столовой, рассмотрел ее ценовую политику, а также провел небольшое исследование, где он сравнил здоровье детей, которые долгое время питались фастфудами и пиццей с теми, кто ел пищу, приготовленную школьными поварами.

Приучение детей к здоровому образу жизни

фото 4

Если в повестке дня стоит такой вопрос как "распространение спорта среди молодежи", то в отчете необходимо указать, что родителям был прочитан доклад о том, что в нашей стране один из самых высоких уровней болезней опорно-двигательного аппарата в мире, и что очень важно иметь здоровый позвоночник.

Также укажите, что лектор провел агитацию за ЗОЖ среди самих родителей, так как дети склонны повторять их личный пример.

Семья - ячейка общества

Такие вопросы, как правило, наиболее сложны, так как психология - это то, что требует в нашем обществе особого внимания. Сообщите в отчете о том, что было прочитано, как важно уметь понимать своего ребенка, и как важно, что он вас понимал.

Обязательно отразите вкратце домашние задания на взаимопонимание, например, упражнение "Поставь себя на место ребенка".

Также приведите список литературы, которую спикер рекомендовал для более успешного решения данной проблемы.

В конце напишите, что председателем является такой-то, а секретарем Вы, и поставьте свою подпись. Теперь осталось только составить список родителей и собрать с них подписи, для чего лучше уделять отдельный лист.

Важно: Уметь понимать своего ребенка.

 

Так же интересно: