Обраец справки о балансовой стоимости активов: правила заполнения
Анастасия Михалкова

Эксперт по документообороту и старший юрист в нашей компании.

Задать вопрос
Унифицированные формы бланков и документов

Правила заполнения справки о балансовой стоимости активов

Скачать документ
Бланк справки о балансовой стоимости активов
Версия от 01 января 2022
/
.doc
Скачать бесплатно

Предприятия, имеющие активы, сталкиваются с таким понятием как справка о балансовой стоимости. Это документ, который подтверждает их наличие. Чаще всего он необходим при оформлении займа в кредитной организации, для реализации имущества. Также составление справки необходимо в конце периода за календарный год.

Для каких целей необходима выписка

Документ о балансовой стоимости активов является достаточно емкой выпиской, он дает полное представление о финансовом состоянии компании. Но при этом этот документ не является обязательной формой, которая входит в состав бухгалтерской отчетности.

Составить выписку может потребоваться в том случае, если нужно подтвердить платежеспособность в кредитных организациях, перед потенциальными инвесторами и будущими клиентами. Такой вид справки будет являться отражением деятельности предприятий.

Основа документа

В форме о стоимости баланса указывается общая оценка стоимости всех оборотных и внеоборотных активов. Это все имущество, которое находится в собственности компании. Сюда относятся не только здания, техника, автомобили, продукция, но и все средства, которые получает предприятие в качестве прибыли, и те финансы, находящиеся на балансе.

У каждой организации есть два вида активов:

  1. Оборотные. Этот вид, в свою очередь, делится на дебиторскую задолженность, наличность и товарно-материальные запасы.
  2. Внеоборотные – к этой категории относятся неимущественные активы и главные фонды, которые сложно перевести в денежную форму.

Важно! Хорошим показателем для любого предприятия является положение, при котором оборотные активы превышают внеоборотные. В таком случае считается, что предприятие является надежным, платежеспособным и финансово успешным.

Особенности составления выписки

Рекомендуется составлять справку минимум два раза в год, во время отчетного периода. Это позволяет грамотно оценить финансовое состояние компании. Благодаря выписке можно сделать анализ, продумать новую стратегию развития предприятий.

Справка составляется по поручению руководителя бухгалтером или другим сотрудником, который по должностным обязанностям имеет доступ к финансам компании. Готовую выписку подписывает главный бухгалтер или директор фирмы.

Составлять выписку нужно очень внимательно. Важно понимать, что от правильности предоставления сведений может зависеть благополучие и дальнейшее развитие организации. Недопустимы неточности, ложные и недостоверные сведения. Нельзя сдавать документ с исправлениями.

Порядок заполнения бланка

Утвержденной формы предоставления сведения о стоимости баланса активов нет. Бухгалтерам компаний дается возможность оформлять выписку в произвольной форме. Также каждая организация может разработать свой шаблон справки. Чаще всего он составляется с учетом требований, которые предъявляет организация, для которой требуется документ.

Структура справки

При составлении выписки нужно учитывать, что в ней должны содержаться обязательные сведения:

  • наименование документа;
  • название организации, в отношении которой оформляется документ;
  • место составления, также можно указать в бланке, для какой компании или учреждения делается выписка;
  • сведения о балансовой стоимости активов за нужный период. Стоимость должна прописываться с разделением на оборотные и внеоборотные активы.

В некоторых случаях для более подобного предоставления сведений их можно оформить в виде таблицы.

Нюансы составления бланка

Документ может составлять как в ручную, так и на компьютере. Если выписка нужна для кредитной организации или контрагента, лучше всего делать ее на фирменном бланке компании. В этом случае не нужно будет в тексте прописывать реквизиты.

Документ составляется только в одном экземпляре. Важно, чтобы он был подписан непосредственно руководителем компании или лицом, которое является официальным представителем. Также подпись должен поставить главный бухгалтер. Недопустимо использование факсимильных подписей.

После составления выписки о балансовой стоимости активов сведения о ней должны быть занесены в специальный журнал учета. Если документ необходим для отправления в какую-либо организацию, то он регистрируется и в журнале учета исходящей документации.