Правила составления характеристики на руководителя для награждения

Для награждения сотрудника необходимо предварительно составлять его характеристику. Документ может потребоваться не только руководителю самого предприятия, где трудится человек, но и органами муниципалитета, местной администрации. Характеристика на руководителя для награждения составляется по определенным правилам.

В каких случаях необходимо составление характеристики

Чтобы понять, для каких целей составляется характеристика, нужно знать, что она из себя представляет. Под характеристикой для награждения понимается документ, в котором будут указаны все сведения о профессиональных достижениях сотрудника, его квалификациях. Характеристику могут запросить по нескольким причинам:

• для награждения;
• при переводе в другое подразделение;
• для повышения по должности;
• с целью назначения дисциплинарного взыскания.

Составлением характеристики для награждения и поощрения занимается либо начальник отдела, либо сотрудники отдела кадров.

По каким правилам составляют характеристику

Существуют определенные правила, по которым составляются характеристики на руководителя для награждения. В них указываются данные о сотруднике, должностные обязанности, профессиональные и личные качества.

Подробно каждый раздел должен содержать следующую информацию:

1. Сведения о работнике. В этом разделе указываются дата рождения, образование, квалификация, профессиональная переподготовка, должность, которую занимает сотрудник в компании. Также в этом разделе нужно указать, с какой даты трудоустроен работник в организацию.
2. Должностные обязанности. В этом разделе перечисляются все обязанности, которые возлагаются на работника. Чаще всего они прописаны в трудовом договоре.
3. Профессиональные достижения сотрудника за период его работы в компании. Этот пункт особенно важен, когда речь идет о характеристике для награждения. Нужно отметить всевозможные сведения, которые свидетельствуют о вкладе сотрудника в деятельность компании.
4. Личностные и профессиональные качества сотрудника. Здесь указываются знания, умения, работоспособность и целеустремленность. Если ранее сотрудника уже поощряли, эта информация тоже прописывается в разделе. К личностным качествам относятся отношения в коллективе. Когда речь идет о составлении характеристики на руководителя для награждения, нужно указать, как складываются у него отношения с подчиненными, отметить такие качества, как стремление к повышению профессионального уровня, тактичность, настойчивость, умение грамотно выстраивать отношения в коллективе.

Характеристика оформляется по всем правилам документооборота. Должна быть правильно оформлена шапка документа. В ней прописываются реквизиты и наименование компании, дата составления характеристики. Документ подписывает непосредственный руководитель сотрудника. Если речь идет о работнике подразделения, то подписывать характеристику должен начальник отдела.

Если же характеристика для поощрения и награждения составляется на руководителя, то подписывает ее генеральный директор или учредитель компании.

Характеристика для награждения должна быть написана с соблюдением официально-делового стиля речи. При этом важна точная достоверность изложенных фактов. Нельзя в тексте указывать сведения, которые не относятся к профессиональной деятельности сотрудника.