Образец дополнительного соглашения об отмене дистанционной работы
Анастасия Михалкова

Эксперт по документообороту и старший юрист в нашей компании.

Задать вопрос
Унифицированные формы бланков и документов

Правила составления дополнительного соглашения об отмене дистанционной работы

Скачать документ
Бланк соглашения об отмене дистанционной работы
Версия от 01 января 2020
/
doc
Скачать бесплатно

В период пандемии коронавируса многие компании столкнулись с ситуацией, когда пришлось переводить всю работу на удаленный режим. Перевод на дистанционку и вывод из нее должны оформляться локальными приказами организации. При возвращении сотрудника к привычному формату трудовой деятельности необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене дистанционной работы.

Законодательное регулирование

Первый документ, на основании которого были введены ограничительные меры на всей территории страны, — Указ Президента № 206 от 25.03.2020. В документе даты с 30 марта по 3 апреля были признаны нерабочими, но позднее новым Указом они были продлены до 30 апреля включительно. На основе документа сотрудникам сохраняется заработная плата в полном объеме.

На сегодняшний день полномочия по установлению ограничений в связи с коронавирусом переданы субъектам РФ. Главы регионов вправе самостоятельно принимать решение о необходимости перевода организаций на удаленный формат работы в зависимости от эпидемиологической ситуации.

Порядок организации дистанционного режима работы

В соответствии с общепринятыми правилами документооборота, если руководитель издавал приказ о переводе сотрудников на дистанционную работу, а сотрудники подписывали дополнительное соглашение к трудовому договору, то перевод в обычный режим должен проходить таким же образом.

Руководство компании должно издать приказ о том, что дистанционная работа завершена. В отделе кадров для каждого сотрудника составляется дополнительное соглашение. Важно обратить внимание: если переход на удаленную работу был инициирован руководством компании, то оно должно в письменном виде уведомить сотрудников о возвращении на рабочее место в офис.

На основании ч. 2 ст. 74.1 ТК РФ уведомление сотруднику должно быть направлено не позднее двух месяцев до перехода на обычный режим. Если сам работник просил перевести его на удаленку, то для возвращения в офис ему нужно написать заявление. В этом случае нет необходимости ждать двух месяцев.

Важно! При переходе с дистанционного режима новый трудовой договор с сотрудником не заключается, так как функционал трудовой деятельности не меняется.

Если при переводе работника на удаленку в дополнительном соглашении сразу был прописан период, то при отмене дистанционного формата не требуется составление нового приказа и дополнительного соглашения. Как только наступает дата, указанная в приказе последней, работник может приступать к работе в офисе.

Правила составления дополнительного соглашения

Работодатель и сотрудники отдела кадров могут составлять соглашение об отмене дистанционной работы в свободной форме. В документе должны быть указаны следующие сведения:

  1. Номер документа, его наименование, дата составления, организация.
  2. Реквизиты трудового договора, для которого составляется соглашение.
  3. Сведения о сторонах, в данном случае это работодатель и работник.
  4. Пункты трудового договора, которые подлежат изменению. В этом разделе прописывается, что сотрудник будет выполнять трудовые обязанности на рабочем месте в офисе. Должны быть прописаны также адрес и режим работы. Если в связи с изменением формата трудовой деятельности меняется размер заработной платы, этот момент тоже должен быть прописан в соглашении.
  5. Количество экземпляров документа.

В заявлении должны поставить подписи все стороны соглашения. Один экземпляр документа остается у сотрудника.