Объяснительная записка о невыполнении плана продаж

Успешность развития любой компании связана со стабильной прибылью, объемами продаж. Именно поэтому в большинстве коммерческих организаций устанавливаются для работников определенные цели, утверждаются планы. Но не всегда удается выполнить их. Руководителю, чтобы принять соответствующие меры, нужно знать причину невыполнения планов. Разъяснить ее поможет объяснительная записка от сотрудника.

Для чего может потребоваться документ

Объяснительная записка о невыполнении плана продаж требуется для того, чтобы определить меру дисциплинарного взыскания. Работодателю необходимо иметь документальное подтверждение факта срыва работником достижения необходимых показателей производства.

За невыполнение плана продаж работодатель имеет право применить к работнику:

• выговор;
• замечание;
• увольнение.

Наличие объяснительной со стороны сотрудника поможет правильно разобраться в сложившейся ситуации, установить причины невозможности работником выполнения своих должностных обязанностей.

На основании изложенных в документе фактов руководитель будет принимать решение, являются ли причины уважительными.

Важно! Если вопрос дойдет до судебного разбирательства, то без грамотно составленной объяснительной судья может прийти к выводу, что работника привлекли к дисциплинарному взысканию с нарушением порядка. В таком случае взыскание может быть отменено.

Если работник многократно не выполняет должностные обязанности по достижению плана продаж, его можно за это уволить на законных основаниях. Но чтобы такое действие руководителя было обоснованным и законным, необходимо соблюдение нескольких обязательных условий:

• должностные обязанности не выполняются без уважительных причин;
• сотрудник совершил нарушение повторно, то есть у него уже есть дисциплинарное взыскание.

При наличии таких фактов и получения объяснительной от сотрудникам работодатель имеет право уволить его.

Порядок истребования документа

Руководитель или начальник отдела могут потребовать от сотрудника, который не выполнил план, предоставить объяснительную записку в устой или письменной форме. В ней работник должен подробно описать причины своего поступка.

У сотрудника есть два рабочих дня, чтобы предоставить объяснительную по невыполнению показателей. Если документ так и не будет написан, руководитель должен составить акт об отказе с подписью двух или более свидетелей. В случае наличия у начальника такого акта, он имеет право определить меру дисциплинарного взыскания. На основании частей 1 и 2 статьи 193 Трудового кодекса РФ издается приказ о вынесении наказания без наличия объяснительной.

Важно! Дисциплинарное взыскание может быть применено даже без ожидания двух дней, если сотрудник сразу же отказываться предоставлять объяснительную. Отказ должен быть зафиксирован составлением специального акта.

Если руководитель или начальник отдела не затребовали у сотрудника объяснительную до момента применения взыскания, то оно будет считаться незаконным. В связи с этим требование о предоставлении объяснительной рекомендуется оформлять в письменном виде.

Правила заполнения объяснительной о невыполнении плана

Утвержденного образца оформления объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей не существует. Поэтому оформляться она может в произвольной форме, но при этом документ должен включать в себя несколько обязательных пунктов:

1. Факт наличия вины сотрудника или ее опровержение.
2. Описание обстоятельств, при которых возникло препятствие к выполнению служебных обязанностей.
3. Период, в котором произошел инцидент.

Бланк объяснительной записки должен содержать:

• реквизиты компании;
• данные о сотруднике, который составляет документ;
• наименование бланка;
• содержательную часть, в которой указываются обстоятельства и причины, повлиявшие на невозможность выполнения сотрудником своих обязанностей.

В конце документа ставится дата его составления и подпись сотрудника. Если есть необходимость, могут быть приложены официальные документы, которые подтверждают наличие уважительной причины.

Чаще всего основная часть объяснительной состоит из двух частей. В первой из них сотрудник должен указать все факты, которые стали основанием для составления документа, во второй он переходить к обстоятельствам, объясняющим причину действий. Со стороны сотрудника очень важно описать ситуацию максимально подробно. Чем конкретнее будет предоставлено описание ситуации, тем больше вероятность того, что дисциплинарное взыскание будет более мягкое.

Объяснительная записка о невыполнении плана продаж — важный документ, который будет являться основанием вынесения определенного дисциплинарного взыскания.