Согласие на отзыв из отпуска: правила составления, содержание

На основании положений Трудового кодекса каждый работающий гражданин имеет право на оплачиваемый отпуск, предоставляемый каждый год. Но в случае производственной необходимости у работодателя есть право вызвать досрочно сотрудника на работу. Законодательно не закреплен перечень причин, по которым может быть оформлен отзыв из отпуска.

Эти вопросы решаются на уровне руководства предприятия или компании. Чаще всего такой причиной является возникновение экстренной ситуации. Независимо от причин прерывания отдыха сотрудника должен быть составлен отзыв из отпуска.

Пошаговая инструкция по отзыву сотрудника из отпуска

Просто так, по собственному желанию руководитель не может прервать отпуск сотрудника. В статье 125 Трудового кодекса РФ закреплено положение, что отзыв из отпуска может быть осуществлен только по уважительным причинам. Кроме того, сам работник должен быть согласен выйти на работу раньше положенного срока.

Процедура отзыва должна проводиться с соблюдением четкого алгоритма действий:

1. Работодатель принимает решение о необходимости в вызове сотрудника из отпуска, если в компании произошли непредвиденные обстоятельства. Работника должны известить об этом в письменном виде. В уведомлении указывается причина отзыва и дата, с которой человек должен приступить к своим трудовым обязанностям. Работодатель должен уведомить сотрудника о том, что он сможет использовать в дальнейшем оставшиеся дни отдыха по своему усмотрению.
2. Работник дает письменное согласие, если он не против выхода из отпуска. Он может направить согласие письмом по почте или принести его лично в кадровую службу.
3. На предприятии издается приказ об отзыве сотрудника из отпуска. В документе прописываются причины отзыва, дата, с которой работник приступает к своим обязанностям, а также период, на который переносятся оставшиеся дни.
4. Вносятся изменения в график отпусков. В десятой колонке прописывается, что часть дней отпуска переносится на другой период. В восьмой графе должны быть указаны реквизиты приказа об отзыве.
5. Меняется табель учета рабочего времени. Те дни, когда сотрудник был в отпуске, обозначаются символами «ОТ», а дни, когда он вышел на работу, должны быть отмечены буквой «Я».
6. Вносятся сведения в карточку по форме Т-2. В ней нужно отметить, сколько дней по факту сотрудник был в отпуске. В седьмой графе прописываются реквизиты приказа об отпуске и об отзыве.

Бухгалтер должен сделать перерасчет отпускных, так как они были начислены в полном объеме на момент ухода в отпуск.

Категории сотрудников, которых запрещено отзывать из отпуска

Не всех работников можно отозвать из ежегодного отпуска. Законодательством закреплены категории трудящихся, отдых которых прерывать нельзя. К ним относятся:

• сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет;
• беременные женщины;
• сотрудники, занятые на вредных и опасных производствах.

Законодательством запрещено отзывать сотрудников, входящих в эти категории, даже в том случае, если они дали письменное согласие. При проверке компании трудовой инспекцией руководители могут быть оштрафованы.

Важно! Работодатель может отозвать сотрудника только из ежегодного отпуска. Нельзя прерывать учебный отпуск, а также по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Правила написания согласия на отзыв из отпуска

Законодательством не утверждена определенная форма согласия на отзыв из отпуска. Оно может быть оформлено в свободной форме. Но в документе должна быть обязательно отражена определенная информация:

1. Наименование организации и ФИО начальника, на имя которого сотрудник пишет согласие.
2. ФИО самого работника, которого отзывают из отпуска.
3. Наименование заявления.
4. Согласие на отзыв из отпуска с указанием даты, с которой работник готов начать трудовую деятельность.
5. Период, в который сотрудник хотел бы использовать оставшиеся дни отпуска.

В конце согласия на отзыв из отпуска ставится подпись работника и дата подачи документа.

Обратите внимание! Закон не требует обязательного составления письменного согласия. Достаточно будет поставить подпись на уведомлении или на приказе. В таком случае сотрудник должен написать, что с отзывом из отпуска он согласен. Ниже ставится подпись и дата ознакомления.

Работодатель не имеет права использовать меры взыскания, если сотрудник отказался выходить досрочно из отпуска. Закон устанавливает право на ежегодный отдых, лишение которого является незаконным.