Образец протокола родительского собрания

Форма протокола

Каждое родительское собрание является частью школьного плана, который может преследовать те или иные цели в зависимости от ситуации, а те, в свою очередь составляют план министерства образования. Протокол является одним из инструментов контроля, при помощи которого государство определяет, насколько успешно движение по плану, существует ли отставание и в каком размере.

фото 1

Проверкой протоколов занимается специальная комиссия, предъявляющая к их заполнению следующие требования.

Важно: На сегодняшней день не существует единого универсального вида протокола родительского собрания, установленного законом, поэтому его составляют в произвольной форме. Однако есть ряд критериев, которые необходимо соблюдать, чтобы повысить эффективность и полезность это документа.

1) В каждом документе должна собраться вся информация о школе, где происходит мероприятия и классе, к которому оно имеет непосредственное отношение. Обычно пишут полное название, например "муниципальное общеобразовательное учреждение номер такой-то города такого-то; родительское собрание учеников ... класса".

2) Должна быть информация о том, кто ведет собрание, или иначе говоря - о председателе, которым обычно бывает классный руководитель, но может быть и другой преподаватель, если, к примеру, первый заболел или находится в командировке.

3) Должны присутствовать имена всех спикеров (тех, кто читает речь), которые принимали участие в данном собрании. Это требуется для того, чтобы в случае, если будут пропагандироваться неправильные идеи или даваться заведомо ложная информация, было известно, кого наказывать.

4) В документе обязательно следует указать также и тех, кто был приглашен со стороны, например, школьного психолога, содействующего налаживанию взаимопонимания между детьми и родителями, должностных лиц, например, инспекторов ГИБДД, способных рассказать из первых уст о детском травматизме на дорогах, сотрудников отдела по борьбе с наркотиками и так далее.

5) Также необходимо четко сформулировать все вопросы, рассматриваемые на мероприятии. Записывать их нужно так, чтобы исключить любое возможное двоемыслие и неопределенность, за исключением тех случаев, когда это очевидно. Например, если речь на собрании пойдет о профилактике детской преступности, то можно так и писать "проблема детской преступности", а если планируется обсуждение, в какой театр поехать, то в названии цели нужно добавить слово "выбор".

6) В протоколе вкратце должна присутствовать информация о прочитанном докладе. Если он имел информационный или пропагандирующие характер, необходимо подробно, но максимально сжато отметить его основные идеи или суть. Если же вопрос был посвящен проблеме выбора, требующего голосования родителей или детей, то следует пояснить, из чего выбиралось, и что было выбрано.

7) Должны содержаться подписи всех, кто так или иначе участвовал в собрании - тех кто читал доклад, тех кто слушал, и тех, кто занимался протоколом.

Как составить бланк протокола

фото 2

Все перечисленные 7 пунктов располагаются в произвольном порядке без какой-либо строгой формы, поэтому при составлении бланка руководствуются исключительно соображениями удобства и экономии бумаги.

Если поискать в интернете образец этого документа, то вы не найдете его единого типа.

Вместо этого вы увидите разные непохожие друг на друга "бумаги", которые порой могут очень сильно различаться как по виду, так и по содержанию.

Кто должен составлять протокол

Закон по этому поводу молчит, но обычно подготовкой любых мероприятий, в том числе и родительских собраний занимается классный руководитель, а вот заполнять его может любой родитель, которого назначают секретарем.

Как правило им оказывается наиболее ответственный член родительского комитета, и избирается он раз и навсегда, однако в любой момент может быть выбран новый.

Можно ли готовить бланки по ходу собрания

фото 3

Раньше протоколы делали заранее, но сегодня, когда в любом классе стоит компьютер с принтером, есть возможность печатать документ прямо на месте. Это гораздо удобнее, так как можно править поля, и не ошибиться с размером содержимого.

Кстати, заполнять протокол можно также и от руки, так что если вы распечатаете бланк, а потом захотите в него что-то добавить, вы без труда сможете это сделать шариковой ручкой.

Что писать в "шапке"

В верхней части бланка обычно записывают 4 параметра - название документа, где происходит действие, что это за действие, и кто в нем участвует. Писать их можно в произвольном порядке, руководствуясь лишь общими правилами составления официальных бумаг. Можно написать: "Протокол родительского собрания 5 "А" класса средней общеобразовательной школы №867", а можно так: "Средняя общеобразовательная школа №867, родительское собрание 5 "А" класса". При этом само слово "протокол" можно не писать, потому что и так понятно, что это он.

Важно: Составлять список участников имеет смысл только в том случае, если читать лекции будет несколько разных человек.

Если же спикер только один, и это классный руководитель, его имя можно не писать в шапке, а оставить в самом низу документа, где он должен будет расписаться рядом с подписью секретаря.

Как расположить цели в "Повестке дня"

Обычно в любом собрании присутствуют сообщения трех категорий: информационные, пропагандистские, и требующие голосования.

Их стараются не разделять, чтобы повысить посещаемость, так как если заниматься только пропагандой, никто просто не будет ходить на такое собрание, если давать только общую информацию, родители просто назначат одного ответственного, который пойдет на мероприятие, а потом расскажет всем остальным о важных моментах по телефону или через детей.

Однако министерство образования требует, чтобы явка была если не 100%-ной, то как минимум 99-ти.

Именно поэтому на любом собрании должен быть как минимум один вопрос, требующий непосредственного участия родителей, например, вопрос выбора. Как правило его оставляют на конец, потому что, если поставить его в начало, все просто уйдут, как только он будет решен.

Итак, в протокол лучше всего записывать сначала вопрос обще информационного характера, затем дать немного пропаганды, и на "десерт" оставить голосование.

Правила оформления отчета

фото 4

В отчете необходимо написать о том, что было в сообщении. То есть, по каждому докладу спикера должен быть составлен подробный план, чтобы контролирующие органы могли убедиться, что работа идет. Можно писать его непосредственно под вопросом повестки дня, а можно выделить на это отдельную страницу.

Где ставить росписи

Если спикеров несколько, то они расписываются в шапке напротив своих фамилий. Если он всего один, то его подпись будет находиться в самом низу отчета. Там же рядом с ним должна стоять роспись секретаря, заполняющего бланк.

Также каждый родитель тоже должен расписаться в знак того, что он прослушал сообщения и не имеет по ним вопросов. Как правило для этого выделяют отдельный разлинованный лист, который прилагают к отчету.

Так же интересно: