Образец написания письма о расторжение договора на оказание услуг

Договор на оказание услуг оформляется между двумя участниками – заказчиком и исполнителем. Согласно его условиям второй обязуется выполнить определенный вид услуги/услуг в течение конкретного периода, а первый после получения результата должен оплатить их.

фото 1

Данный вид договорных правоотношений применяется как в коммерческой сфере, так и в жизнедеятельности простых граждан.

Но нередко ситуация складывается так, что одна из сторон такого рода соглашения решает прекратить его действие. Тогда лицу, изъявившему желание расторгнуть договор на оказание услуг, потребуется отправить контрагенту соответствующее уведомление. Оно будет нести исключительно уведомительную функцию, т. е. проинформирует адресата о данном намерении.

Но при составлении такого документа важно учесть, что корректное и юридически грамотное уведомление будет выступать аргументом в пользу отправителя, если будет судебное разбирательство.

Необходимость в составлении письма о расторжении договора. Причины расторжения данного соглашения

Независимо от того на основании каких причин сторона договорных правоотношений решила расторгнуть соглашение, на нее возлагается обязанность по надлежащему уведомлению об этом контрагента. В противном случае субъект, не желающий прекращать действительность сделки, будет продолжать думать, что действие договора в силе, и обязательства по нему подлежат исполнению. Тогда он вправе возместить понесенные убытки путем обращения в суд.

Важно знать, что письмо о растяжении договора это документ, который наделен юридической силой. Его составление и отправление является промежуточным этапом между возникновением договорных правоотношений и их прекращением.

Основания для расторжения договора на оказание услуг можно разделить на следующие виды, которые распространяют свое действие на обоих участников соглашения:

  • По обоюдному желанию сторон;
  • По решению суда. Для этого, при возникновении разногласий между сторонами, касающихся существенного нарушения условий заключенного договора, один субъект договорных отношений должен обратиться в судебные органы с соответствующим требованием;
  • В случае проявления инициативы одним из контрагентов. Тогда сторона, решившая прекратить действие контракта, направляет другой стороне уведомление, в котором отражает свое намерение. Если адресат данного документа согласиться с полученным предложением, то участники оформляют соглашение о прекращении действия заключенного ранее соглашения. А в случае, когда контрагент уклоняется от ответа либо выражает несогласие, тогда сторона-инициатор расторжения договора может обратиться в суд. Следует учесть, что решение о принятие заявления будет положительным только в том случае, если заявитель представит необходимые доказательства о надлежащем извещении другого участника;
  • Важно запомнить, что если нормами закона либо содержанием самого договора предусмотрено право одностороннего отказа от исполнения соглашения, то лицу, желающему расторгнуть договорные правоотношения, будет достаточно уведомить об этом контрагента. Тогда договор будет считаться прекратившим свое действие на основании такого письма, без соглашений с другим участником.
фото 2

К основным причинам, которые могут послужить расторжению договора на оказание услуг, относятся:

  • Истечение срока, на который заключался такого рода контракт;
  • Несоблюдение сроков для предоставления желаемых услуг;
  • Несоответствие качества предоставленной услуги;
  • Изменение в составе специалистов, на которых возлагалась функция по выполнению работы (замена происходит на менее квалифицированных сотрудников);
  • Нарушение порядка и сроков внесения оплаты;
  • Возникновение форс-мажорных обстоятельств, в силу которых становиться невозможным продолжать договорные правоотношения;
  • Иные действия контрагентов, которые значительно нарушают условия заключенной договоренности;
  • Необходимо учесть тот факт, что причинами могут выступать лишь те нарушения, в силу которых заинтересованная сторона лишается запланированных при составлении и подписании договора выгод и результатов. При этом не будет играть важной роли степень вины стороны-нарушителя.

Составление письма о расторжении договора на оказание услуг

фото 3

В Российском праве не предусмотрена унифицированная форма либо определенный бланк данного документа.

Но, несмотря на это, уведомление о досрочном расторжении соглашения должно составляться с учетом всех юридических тонкостей, чтобы в дальнейшем не возникло разногласий в трактовке условий. Примерный образец такого письма можно посмотреть здесь.

Как правило, такого рода уведомление должно иметь следующую структуру:

  • Во вступительной части (шапке), подробно фиксируются реквизиты контрагентов;
  • Далее, в центральной части листа вноситься полное название документа;
  • Содержательная часть начинается с обращения к лицу, которому адресуется предложение о досрочном прекращении договорных правоотношений, с указанием должности, наименования предприятия, а также полных ФИО представителя организации;
  • Следующей подлежит отражению информация о контракте на оказание услуг, который сторона желает расторгнуть. Здесь важно указать его номер, название, дату и место заключения и участников;
  • Далее необходимо сослаться на конкретный пункт соглашения, который закрепляет право и порядок досрочного прекращения сделки по оказанию услуг. Здесь также перечисляются основания, способствовавшие данному решению;
  • В конце документа фиксируются число, месяц и год расторжения договора или период времени по истечении которого, после получения уведомительного письма контрагентом, прекратятся договорные правоотношения;
  • Последними вносятся дата оформления такого документа и его исходящий номер;
  • В уведомлении обязательно ставиться роспись лица, принявшее решение расторгнуть контракт, с обязательной расшифровкой. Если стороной-инициатором будет юридическое лицо, то еще следует указать должность лица и поставить печать организации.

Порядок передачи уведомления

фото 4

Обычно сторона, выступающая в качестве адресата данного документа, не заинтересована в расторжении соглашения, и поэтому, старается, всеми способами оттянуть момент получения такого письма либо вообще избегает его.

Для сведения возможности возникновения такого рода нюансов, необходимо придерживаться следующих правил:

  • Если уведомительное письмо будет вручаться контрагенту лично в руки, то необходимо чтобы он на копии данного документа собственноручно поставил свою подпись и указал фамилию, должность и дату его получения;
  • В случае передаче извещения через секретаря, необходимо также зафиксировать аналогичные данные на экземпляре, который останется у заявителя, и убедиться в надлежащей регистрации врученной бумаги;
  • При вручении уведомления посредством почтового отправления, необходимо отправить его заказным письмом, с обязательным оповещением о получении данного отправления контрагентом и составить опись вложенной документации (в ней следует отразить реквизиты документа и его содержание). Важно заполнять все необходимые бумаги на почте либо иной доставляющей компании, чтобы в дальнейшем уведомление дошло до адресата.

Для того чтобы исключить возможность уклонения контрагента от получения письма рекомендуется отправлять его не только на юридический и фактический адрес, но и на все другие известные адреса (для этого делаются несколько копий уведомлений).

Так же интересно: