Образец написания письма о расторжение договора

Как правило, основной целью заключения гражданско-правовой сделки является извлечение выгоды в любом ее проявлении. Поэтому при желании одной из сторон расторгнуть договорные отношения, ей необходимо будет очень ответственно подойти к этому вопросу, ведь никто из участников не желает понести убытки.

фото 1

В случаях, когда не получается разрешить ситуацию путем заключения соглашения, субъекту, инициирующему расторжение договора потребуется прибегнуть к составлению и отправлению адресату соответствующего письма-уведомления. Но чтобы оно имело юридическую силу необходимо грамотно его оформить.

Для чего необходимо использовать письмо о расторжении договора

Согласно Российскому праву действие договора может прекратиться по четырем основаниям, а именно:

  • В связи с истечением срока, установленного самим соглашением либо законом;
  • В силу судебного решения;
  • По обоюдному желанию сторон;
  • По инициативе одного участника договорных отношений.

Для одностороннего расторжения договора лицу, решившему прекратить действие соглашения досрочно, потребуется обязательно письменно проинформировать об этом контрагента. Это осуществляется посредством направления ему письма о расторжении договора.

Важно знать, что данное действие является обязанностью, а не правом. В противном случае будет иметь место односторонний отказ от исполнения возложенных обязательств, что позволит второй стороне обратиться в судебные органы для возмещения понесенных убытков.

До того как лицо приступило к составлению данного документа, ему следует внимательно прочитать условия заключенного ранее соглашения, в частности, раздел о правилах проведения такой процедуры, как расторжение договора в одностороннем порядке. Здесь особое внимание надо уделить на наличие/отсутствие обязанности по выплате отступных. Если же она предусмотрена условиями сделки, то в письме необходимо отразить готовность возместить ее.

Контрагент должен дать свой ответ в течение определенного периода времени, который может быть зафиксирован как в содержании заключенного ранее договора, так и в самом уведомлении. Если срок не будет указан в данных документах, то ждать ответа следует не больше тридцати дней. Важно учесть тот факт что, как правило, отчет данного срока начинается не с момента отправки уведомления, а с даты получения его контрагентом.

В случаях, когда лицо, получившее письмо о расторжении договора, воздержалось от встречных действий, будет считаться что он согласен с выдвинутым предложением.

Форма и содержание уведомления о расторжении договора

фото 2

Данная бумага составляется исключительно в письменном виде. Несмотря на то, что на законодательном уровне не определены содержание такого письма и порядок уведомления, для предотвращения негативных последствий следует придерживаться общепринятых правил.

Следует особое внимание уделить всем формулировкам, имеющимся в данном документе, они должны быть грамотными, т. к. в случае судебного разбирательства содержание уведомления будет играть важную роль для признания либо непризнания правомочности заявленных требований.

Важно знать, что в случае несоблюдения стороной-инициатором расторжения договора претензионного порядка разрешения спора, суд откажет ему в принятии заявления.

При оформлении данного письма необходимо включить в него следующие важные сведения:

  • В качестве шапки заполняются реквизиты и контактные данные сторон договорных правоотношений;
  • По центру фиксируется полное название документа, например, «Уведомление о расторжении договора».

Во вступительной части вносятся:

    • КПП;
    • ИНН;
    • Банковские реквизиты;
    • Наименования и адреса (юридический/фактический) обоих участников договора;
    • Суть, номер, дата и место заключенного ранее договора.
фото 3

Содержательная часть уведомления должна отражать ссылки на пункты указанные в соглашении, согласно которым возможно досрочное расторжение договора. Необходимо также перечислить конкретные нарушения условий сделки, допущенные контрагентом (рекомендуется иметь в качестве доказательственной базы документы, подтверждающие это);

В заключении указывается срок расторжения договора. Это может быть как конкретное число, так и определенный временной период, по истечении которого соглашение признается расторгнутым;

Число, месяц и год оформления письма о расторжении договора и подпись адресанта с расшифровкой.

С примерным образцом оформления данного документа можно ознакомиться здесь.

Получается что такого рода письмо должно иметь в своем содержании сведения, в силу которых становиться возможным однозначно установить прямую его связь с определенным договорными правоотношениями.

В большинстве случаев, текст уведомления заполняется в печатном виде на фирменном бланке организации (это обязательно, если отправителем является ЮЛ), и подписывается непосредственно ее руководителем либо лицом, наделенным правом подписи данного документа, или на бумаге формата А4.

Письмо о расторжении договора подлежит обязательной регистрации в журнале исходящей документации.

Важно знать, что при неграмотном составлении такого уведомления может возникнуть недопонимание между участниками соглашения, результатом которого станет конфликт сторон.

Письмо необходимо составить в двух идентичных экземплярах. При необходимости к нему прикладываются дополнительные бумаги.

Также важно запомнить, что уведомление о расторжении договора и об одностороннем отказе – это два разных документа, отличающиеся как содержанием, так юридическими последствиями.

В случаях, когда после получения письма контрагент молчит либо не желает прекращать договорные правоотношения, сторона-инициатор расторжения соглашения может обратиться в суд.

Способы передачи уведомления о расторжении договора

фото 4

Как правило, контрагент отрицательно относиться к предложению о досрочном прекращении сделки, поэтому всеми возможными способами будет уходить от ответа. И в основном он аргументирует свое молчание отсутствием письма. Поэтому рекомендуется вручать данный документ лично в руки адресату, и потребовать, чтобы он поставил свою подпись о его получении.

Но если такая возможность отсутствует, то отправители прибегают к услугам почтового отправления (заказным письмом) либо доставляющих компаний. Особое внимание стоит уделить правильности заполнения всех бумаг, и обязательно приложить опись вложенных документов с указанием их реквизитов и краткого содержания.

Отправлять письмо о растяжении договора необходимо как на фактический адрес, так и на юридический адрес. Если имеет информация, что лицо уклоняется от получения данного уведомления, рекомендуется сделать его копии и разослать их на все адреса, где может находиться адресат.

Важным моментом будет являться фиксирование факта получения такого документа сотрудниками почты либо доставляющей компании, т. к. это послужит доказательственной базой в суде. Также следует сохранять все претензии, документы, письма которые пригодиться в процессе судебного разбирательства.

Так же интересно: