Гарантийное письмо для приглашения иностранного гражданина: правила составления, необходимые документы

Иностранному гражданину для въезда на территорию Российской Федерации необходимо получить официальное приглашение от физического лица или компании. Варианты гарантийных писем зависят от цели визита иностранца.

Для чего необходим документ

Приглашение для иностранного гражданина в Россию является официальным документом. Оно может составляться как в бумажном, так и электронном виде. Если речь идет о приеме иностранца на работу российской компанией, то письмо должно быть оформлено на специальном бланке и отправлено в ФМС. В ведомстве документ будет служить основанием для получения иностранцем российской визы.

Гарантийное письмо необходимо как для приглашения иностранца в гости, так и для официального трудоустройства в компанию. В последнем случае документ должен направляться потенциальным нанимателем.

Для кого не нужно приглашение

Не для всех иностранных граждан необходимо официальное приглашение. Резиденты государств СНГ могут приезжать без наличия гарантийного письма. Определенные особенности въезда на территорию России действуют для граждан стран, которые являются членами Таможенного союза. Только по заграничному паспорту в Россию могут въезжать граждане:

• Молдовы;
• Азербайджана;
• Таджикистана;
• Туркменистана;
• Казахстана.

Граждане Украины въезжают на территорию Российской Федерации по национальному паспорту. Им тоже не требуется предоставлять приглашение.

Порядок оформления приглашения иностранцу от юридического лица

Правила оформления приглашения иностранному гражданину прописаны в Административном регламенте МВД. Он был введен приказом МВД под номером 677 от 29.09.2020.

Для получения приглашения иностранному гражданину нужно предоставить:

1. Ходатайство о выдаче приглашения. Оно заполняется по форме, утвержденной административным регламентом.
2. Паспорт лица, относящегося к приглашающей стороне. Если речь идет об организации, это должны быть регистрационные бумаги. Также необходимо приложить ксерокопии документов, удостоверяющих личность иностранного гражданина.
3. Гарантийное письмо от компании. В нем прописывается обязательство принимающей стороны. Организация должна указать, что она берет на себя все вопросы проживания, финансирования и медицинской помощи.
4. Подтверждение оплаты государственной пошлины. Юридическое лицо должно предоставить доверенность, в которой будет видно, что плательщик является представителем юридического лица.

Все перечисленные документы вместе с гарантийным письмом передаются в ГУ МВД по месту регистрации юридического лица.

Особенности составления приглашения

У гарантийного письма для приглашения иностранца есть утвержденная форма. Она закреплена приказом МВД от 29.09.2020 № 667. Организация может самостоятельно составить письмо, но оно должно содержать всю необходимую информацию. Заполнять бланк необходимо следующим образом:

1. В шапке заявления указывается наименование организации, в которую оно направляется. Прописывается должность руководителя территориального отделения УФМС. Далее нужно внести полное наименование организации, юридический адрес, контакты и банковские реквизиты. Присваивается исходящий номер и ставится дата составления заявления.
2. В основной части письма организация прописывает ФИО иностранного гражданина, его данные по паспорту. В тексте нужно указать адрес, по которому будет проживать иностранец. Необходимо обозначить точный период его пребывания в России. Должна быть прописана цель приглашения.

В конце письма ставится подпись руководителя организации, которая приглашает иностранного гражданина.

Причины отказа в оформлении приглашения

Компании могут отказать в выдаче приглашения для иностранного гражданина. Это может произойти по нескольким причинам:

1. При заполнении гарантийного письма не были соблюдены требования к содержанию.
2. При проверке были обнаружены несоответствия сведений, которые указаны в обращении, предъявленным документам.
3. У приглашающей стороны истек срок действия документа, удостоверяющего личность.
4. У иностранного гражданина, которого приглашает организация, истекает срок действия документа, удостоверяющего личность, ранее шести месяцев с предполагаемой даты выезда из России.

Не принимается гарантийное письмо в том случае, если при его составлении были допущены описки, есть исправления или зачеркнутые слова.

Приглашение, которое будет выдано на основании гарантийного письма, действительно весь срок, указанный в ходатайстве. Продление приглашения не предусмотрено. Заявители могут самостоятельно проверить, действительно ли приглашение. Сделать это можно на сайте ГУ по вопросам миграции МВД России.