Акт о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а)
Акт о списании автотранспортного средства составляется комиссией во главе представителя бухгалтерии. В нем подробно излагаются причины, по которым техника нуждается в списании, а также содержится информация о самом транспортном средстве.
Скачать документ
Пустой бланк и образец заполнения
Версия от 10 апреля 2021 года
/
.xls
Акт о списании транспортного средства оформляется в ситуациях, когда дальнейшее использование техники не представляется возможным. Как правило, причинами процедуры служат неисправимые изъяны и поломки, сильный износ, моральное устаревание, похищение и другие случаи.
Пошаговая инструкция заполнения формы
Документ оформляется комиссией, возглавляемой представителем отдела бухгалтерии. В нее должен входить профильный специалист, который может внести в акт свое заключение. Как правило – это автомеханик или водитель.
Единого шаблона по составлению акта не существует. Обычно он имеет следующую структуру (по форме ОС-4а):
- Название акта, отображающее его суть, номер по внутреннему документообороту, населенный пункт и дата оформления.
- Данные о предприятии-владельце техники – название, организационно-правовой статус.
- Должность и ФИО руководителя, который будет утверждать акт.
- Информация о транспортном средстве – название, марка, модель, год выпуска, данные из техпаспорта, инвентарный номер.
- Причина списания.
- Таблица с датой изготовления, ввода в эксплуатацию, постановки на бухгалтерский учет, последнем капремонте, снятии с учета в ГИБДД. Также указывается пробег.
- Таблица с ценой на момент ввода в эксплуатацию, суммой амортизации и остаточной стоимостью.
- Таблица с данными из техпаспорта и основными техническими характеристиками.
- Информация о деталях, которые могут быть использованы после списания транспортного средства.
- Затраты, которые повлечет за собой списание.
- Выводы комиссии о необходимости списания и ссылки на документы, которые прилагаются к акту.
Чтобы документ получил юридическую силу, его должны подписать члены комиссии.