Акт о возврате денежных сумм покупателям — форма КМ-3

Акт по форме КМ-3 оформляется в случае возврата денежных средств покупателю. Как правило, такая необходимость возникает при возврате товара, неправильно пробитой сумме в чеке и в других ситуациях. Документ должен быть составлен строго в день возврата средств. Если он не был подготовлен вовремя, вместо акта оформляется расходно-кассовый ордер.

Акт обязательно сопровождается чеками, а также другими документами, такими как заявление покупателя или объяснительная работника компании.

Пошаговая инструкция по составлению акта

Как правило, бланк заполняется от руки, однако не существует запрета на его заполнение машинописными буквами и цифрами.  Сам процесс заполнения происходит в такой последовательности.

1. Если предприятие не относится к структурным подразделениям, в шапке указываются его реквизиты. В противном случае поле надо оставить пустым.
2. Указывается марка и модель кассового аппарата, при этом тип операции и название прикладной программы можно не писать.
3. Вписывается ФИО и табельный номер кассира.
4. В качестве уточнения указывается причина составления акта.
5. Затем заполняется таблица акта – указывается название отдела, код бригады, номер чека, а также должности и ФИО членов комиссии, сумма чека.
6. Под таблицей указывается сумма возврата покупателю.

После составления акта в нем обязательно должны расписаться все члены комиссии.