Договор материальной ответственности кассира: особенности прав и обязанностей сторон
Под материальной ответственностью сотрудника понимается его обязанность возместить руководителю компании причиненный ущерб. Кассир как в магазине, так и на любом предприятии, относится к категории материально ответственных лиц. Для законности предъявления претензий к сотруднику, в случае недостачи, необходимо заключить с ним договор материальной ответственности.
Виды материальной ответственности сотрудников предприятий
Действующими нормами законодательства предусмотрены два вида материальной ответственности. Она может быть полной или частичной. Если речь идет о первом виде, то сотрудник обязан возместить причиненный ущерб полностью в том объеме, который был нанесен.
Второй вид ответственности регулируется статьей 241 Трудового кодекса РФ. На ее основании, при наступлении частичной материальной ответственности с сотрудника будет взыскиваться только сумма, ограниченная размером его средней месячной зарплаты.
Важно! Прилечь сотрудника к полной материальной ответственности можно только в том случае, если между ним и работодателем оформлено соответствующее соглашение.
Для возможности привлечения сотрудника к полной материальной ответственности необходимо соблюдение трех условий, которые закреплены статьей 244 Трудового кодекса РФ:
- сотрудник должен быть совершеннолетним. Здесь есть небольшое исключение. Работники, которым еще не исполнилось 18 лет, могут нести полную материальную ответственность, но только в случае нанесения вреда умышленно;
- выполнение должностных обязанностей включало в себя проведение работы с товарными ценностями;
- должность, на которую принят сотрудник, внесена Министерством труда в специальный перечень.
Нужно обратить внимание, что все должности, на которых может быть установлена полная материальная ответственность, утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 года № 85. Должность кассира включена в этот список.
Особенности оформления соглашения
Документ о полной материальной ответственности должно быть подписан сразу при трудоустройстве или при переводе на другую, материально ответственную должность. Если сразу договор не заключен, в дальнейшем могут возникнуть проблемы. Работник может отказаться подписывать соглашение, заставить его это сделать работодатель не имеет права, даже если должность включена в перечень материально ответственных.
Есть ряд исключительных случаев, в которых можно привлечь сотрудника к ответственности даже в том случае, если с ним не заключили соглашение. Все эти случаи закреплены в статье 243 Трудового кодекса РФ. К таким исключениям закон относит:
- обнаружение недостачи в ценных вещах, которые выдавались сотруднику в пользование под расписку или через составление акта приемки-передачи;
- нанесение материального вреда в момент, когда работник находился в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Чтобы в дальнейшем не испытывать трудности с возмещением материального ущерба, рекомендуется составлять соглашение сразу же при приеме сотрудника на работу. Наличие такого договора дает возможность привлечь работника к административной ответственности.
Структура и содержания соглашения о полной материальной ответственности
Договор, на основании которого кассиру устанавливается полная ответственность за материальные ценности предприятия, должен оформляться в двух экземплярах. Один должен храниться в отделе кадров или бухгалтерии компании, второй экземпляр отдается на руки работнику, в отношении которого составлялся документ. Каждый договор должен быть подписан всеми сторонами.
Существует типовая форма договора о материальной ответственности. Она закреплена в положении № 2 к постановлению Минтруда № 85. Форма носит рекомендательный характер, руководитель может вносить в структуру необходимые дополнения.
Договор должен состоять из нескольких обязательных разделов:
- Преамбула – здесь указываются реквизиты сторон соглашения. В отношении сотрудника, выполняющего обязанности кассира, прописываются паспортные данные, адрес регистрации, контакты.
- Основная часть – именно здесь закрепляются права и обязанности сторон. Кроме того, в этой части указывается условие об ответственности за недостачу вверенного сотруднику имущества. Эту часть соглашения рекомендуется раскрывать наиболее подробнее, прописать конкретные действия, которые сотрудник должен предпринять для того, чтобы предотвратить нанесение ущерба, если обстоятельства происходят не по его вине.
Важно учесть, что условия соглашения о полной материальной ответственности не должны быть составлены в противоречии Трудовому кодексу РФ.
В обязанности сотрудника на основании договора входит принятие им материальной ответственности за вверенное имущество. Работник дает согласие на бережное обращение и ведение учета. Кроме того, сотрудник должен принимать участие в ревизиях, инвентаризации и проверках. Работодатель, в свою очередь, обязан создать сотруднику все необходимые условия для сохранности имущества.
После подписания документа один передается на руки работнику, который должен расписаться в получении на экземпляре, хранящемся у руководителя организации. Сразу после этого издается приказ о назначении лица материально ответственным.