Видео-резюме для устройства на работу записывают на телефон: кандидат называет имя и должность, за полторы-две минуты (ориентир редакции) рассказывает об опыте или учёбе и объясняет, чем он будет полезен работодателю. Съёмку ведут лицом к свету, перед однотонной стеной и в тихом помещении, а готовый файл отправляют вместе с письменным документом, потому что видео не заменяет резюме. Если запись загружают в мобильное приложение hh.ru, её длина ограничена одной минутой (на май 2023 года).

Классическое резюме строится по простой схеме: контакты и желаемая должность, краткий рассказ о себе, опыт работы в обратной хронологии, образование, курсы и навыки. Документ занимает одну-две страницы, набран одним шрифтом и оформлен одинаковыми заголовками без декоративных элементов. Обратная хронология означает, что первым стоит последнее место работы, поэтому текущая должность и результаты видны с первой строки.

Врать в резюме нельзя: работодатели сверяют даты, должности и образование с бумагами, а одна ложная строка снижает доверие ко всему файлу. Закон отдельно называет подложные документы: их представление при заключении договора позволяет работодателю уволить работника (пункт 11 части первой статьи 81 ТК РФ). Этот пункт говорит только о документах. Ложь в строках резюме без поддельной бумаги основанием по нему может не стать, но на отборе она ведёт к отказу. Если неверные сведения уже указаны, их исправляют сразу: заменяют анкету или файл на верную версию и, если рекрутёр уже прочитал отклик, сами сообщают, что именно изменилось.

Резюме занимает одну-две страницы и подбирается под конкретную должность, а CV (curriculum vitae) описывает весь образовательный и профессиональный путь и занимает от 2 до 10 страниц. Название документа зависит от страны. В России оба слова часто считают синонимами. В США CV просят для научной, преподавательской и медицинской работы, а в Великобритании и других странах Европы так называют обычный документ для найма. Какой вариант отправлять, определяет текст объявления.

Различают три вида резюме: хронологическое, функциональное и комбинированное. Хронологическое выстраивает опыт от последнего места работы к первому, функциональное группирует сведения по навыкам, а комбинированное ставит навыки перед историей работы. Первое подходит кандидату с ровной карьерой, третье выбирают после смены профессии или при малом опыте. Функциональный вид берут в редких случаях, потому что он хуже читается и хуже проходит автоматический отбор.

Приглашение на собеседование задерживают шесть ошибок, которые находят и исправляют до отправки. Резюме не совпадает с вакансией, в шапке и датах есть неточности, вместо результатов перечислены обязанности, общие слова заменяют факты, на виду лежат лишние личные сведения, а файл неудобно читать с экрана.

На 1-2 страницах формата A4 резюме для устройства на работу собирает сведения о соискателе: где он учился и работал, что умеет и когда готов выйти. Работодатель получает этот документ до встречи, и по нему рекрутер решает, звать ли на собеседование, а руководитель находит темы для разговора. Основу составляют должность, контакты, образование, опыт и навыки, а какие факты показать, соискатель выбирает сам.

Резюме для устройства на работу оформляют в одну колонку, одним шрифтом и с понятными заголовками разделов, а по объёму укладываются в одну страницу, при длинном стаже в две. Фон лучше оставить белым или светлым, а фото, цветные блоки и иконки использовать только там, где они не мешают чтению и не ломают разбор документа программой.