Бланк сведений о застрахованном лице от ФСС: новые формы подачи, образец

В 2021 году кадровиков организаций и предприятий ждали нововведения в формах, которые нужно подавать в ФСС. Среди них – обновился бланк передачи сведений о застрахованном лице. Новый документ предназначен для замены заявления работника на получение пособия по больничному листу.

Общая информация о сведениях в ФСС

С 1 января изменилась система оплаты больничных пособий. Теперь они начисляются не работодателем, а напрямую через ФСС. В связи с этим возникла необходимость в появлении нового документа.

Сотрудник, который временно нетрудоспособен в связи с заболеванием, первые три дня получает выплаты от своего работодателя. Далее все дни по больничному листу оплачиваются из Фонда. Но для назначения выплат ФСС необходимо получить сведения о работнике, включая реквизиты его счета, на который будут начисляться денежные средства.

2 мая 2021 года начал действовать новый приказ под номером 26, изданный ФСС от 4 февраля 2021 года. К нему прилагается новая форма сведений о застрахованном лице. Форма заполняется всего один раз. Это делается при приеме на работу. Но на практике чаще всего сведения заполняются тогда, когда человек уже работает и ему потребовался больничный.

Важно! Сведения о застрахованном лице необходимы не только для выплат по листкам нетрудоспособности. Они нужны для оплаты дополнительного отпуска на лечение и проезд к месту прохождения лечения, если заболевание получено во время выполнения трудовых обязанностей.

Как только наступает страховой случай, сотрудники кадровой службы должны заполнить бланк со сведениями о сотруднике и направить его в ФСС. Форма направляется повторно в том случае, если у сотрудника изменились какие-либо данные, например адрес проживания или фамилия.

На какие нововведения нужно обратить внимание?

Итак, что нового подготовило законодательство? С января 2021 года заявления на выплату пособий по временной нетрудоспособности от работников отменены, но кадровики столкнулись с проблемой, что форма для заполнения сведений о застрахованном лице еще не была официально утверждена. В связи с этим работодатели брали у сотрудников заявления по старой форме.

18 марта 2021 года ФСС опубликовал письмо, в котором рекомендовал использовать бланк сведений о застрахованном лице из проекта приказа ФСС.

Главное нововведение 2021 года – переход выплат на прямые расчеты, то есть зачетный механизм отменяется. Он остается только в случае, когда сотруднице нужно получить дополнительные средства по уходу за ребенком-инвалидом, а также в случае получения пособия на погребение. Эти два вида выплат работодатель перечисляет сам, а позже ФСС компенсирует их.

Какие пособия платят из Фонда?

Фонд социального страхования переводит выплаты всем официально трудоустроенным гражданам, то есть тем, кто работает на основании трудового договора. Из ФСС граждане получают:

• выплаты по листку нетрудоспособности, сюда же относятся все несчастные случаи, которые произошли на производстве, а также компенсации в связи с профзаболеваниями;
• выплата беременным сотрудницам единовременно, которые встали на учет на ранних сроках;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячные выплаты при нахождении в отпуске по уходу за ребенком до исполнения им 1,5 лет.

Работодатели платят за сотрудников первые три дня больничного, 4 дополнительных дня отдыха для ухода за ребенком-инвалидом.

Правила заполнения сведений о застрахованном лице для оформления пособия

Бланк сведений заполняется печатными буквами. Каждый символ должен находиться в отдельной клетке. В документ вносится следующая информация:

• наименование организации или подразделения, если человек работает у индивидуального предпринимателя, то указывается его ФИО полностью;
• фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого заполняются сведения, в родительном падеже;
• дата рождения работника;
• ИНН, СНИЛС, паспортные данные;
• информация о регистрации по месту жительства. Важно обратить внимание, если сотрудник относится к иностранным гражданам или лицам без гражданства, то нужно указать реквизиты документов, служащих подтверждением его проживания в России;
• банковские реквизиты или способ, которым сотрудник будет получать выплату.

В конце формы указывается номер телефона сотрудника, ставится дата. Работник должен поставить свою подпись.