Как грамотно выставить счет на оплату от ИП? Общая информация и инструкция к заполнению

Фото 1

Значение счета на оплату от ИП состоит в уведомлении покупателя об обязательстве совершения платежа за полученные товары, предстоящие или уже оказанные ему услуги, выполненные работы. Платеж по этому документу может осуществляться как в наличной, так и в безналичной форме. Счет на оплату всегда выставляется продавцом (исполнителем) покупателю (заказчику).

Перед началом сотрудничества сторонами подписывается договор, в котором указываются все условия сделки, включая сроки и суммы оплаты.

Важно: Без договора совершение сделки невозможно по закону РФ, но счет на оплату ИП обязательным ее условием не является.

Основанием проведения платежа может быть договор; для этого в нем прописываются продаваемые наименования, их цена и общая стоимость.

Законодательством не регламентируется ни содержание, ни порядок составления и оплаты счета, однако, исторически сложились определенные правила его оформления.

Как сделать счет на оплату от ИП

Фото 5

Типовой формы этого платежного документа в РФ нет. У каждого индивидуального предпринимателя есть свой бланк, содержащий обязательные поля для заполнения:

  • платежные реквизиты;
  • уникальный номер и дата выставления;
  • информация о предмете оплаты.

При указании в данном платежном документе всех ключевых условий соглашения между сторонами, он может рассматриваться в качестве оферты и использоваться как подтверждение заключенной сделки в суде вместо договора. Так же важно прописать срок действия счета на оплату, для фиксации условий соглашения на четко определенный период.

Важно: Предложение, указанное в таком платежном документе, имеет срок действия. Если указанная дата настанет, а расчет еще не будет произведен, оно будет недействительным.

Здесь есть плюсы для обеих сторон. ИП гарантирует продажу оговоренного количества товаров по зафиксированной цене, но только в указанный срок (как правило, он невелик), что уберегает его от убытков в случае серьезного колебания цен. Заказчику гарантируются именно те условия и наименования, которые указаны в документе, что защищает его от мошенничества со стороны продавца.

Выставление счета на оплату для ИП и ООО принципиально друг от друга не отличаются.

Указание НДС

Так как унифицированной формы счета законом не установлено, выделение НДС в нем также не регламентируется. По сложившимся традициям составления этого документа, прописывается сумма НДС или ставится отметка, что ИП находится на упрощенной системе налогообложения и не является плательщиком этого налога. Делается это для того, чтобы избежать ошибок при дальнейшей подготовке счетов-фактур и накладных.

Фото 5

Приведем пример:

Стоимость услуги по счету 50000 рублей, НДС – 10 %.
Величина НДС = 50000*10 / 110 = 4545,45 руб.
В этом случае, конечная стоимость услуг составит 50000 рублей, но налог в размере 4545,45 р. в нее уже включен и будет указываться отдельно ("В т.ч. НДС 4545,45 р.").
Если бы стоимость услуги была указана без НДС, он бы начислялся сверх этой суммы:
Величина налога = 50000 *10% = 5000 рублей. Уплате подлежит 55000 рублей.

Необходимые для совершения платежа поля:

  • индивидуальный номер документа;
  • дата его выставления;
  • реквизиты для совершения платежа;
  • описание предмета сделки – перечень наименований с ценами за единицу, количеством, стоимостью;
  • величина НДС или отметка об освобождении от уплаты НДС.

Как выставить счет на оплату от ИП (онлайн способ рассмотрен в данном примере) с использованием готового бланка

Счет на оплату услуг от ИП (образец приведен в статье ниже) выставляется, как правило, следующим образом:

Фото 5
  1. Будущий покупатель связывается с ИП по поводу приобретения товаров или услуг;
  2. ИП выставляет клиенту счет для совершения покупки;
  3. Клиент уплачивает указанную в документе сумму путем перевода на расчетный счет ИП (реже наличными напрямую);
  4. После проверки зачисления средств ИП исполняет свои обязательства по счету (образец выставления счета на оплату от ИП приведен ниже).

Бланки и образцы счетов на оплату

Инструкция к заполнению бланка счета

При составлении данного документа можно использовать типовую форму №868. Заполняем все поля, при отсутствии данных ставим прочерки.

  • "Поставщик": название организации (ИП Иванов М.И.), ИНН;
  • "Адрес": платежные реквизиты ИП, почтовый адрес, телефон;
  • Поле "Грузоотправитель" заполняется, когда ИП не отправляет товары самостоятельно, а пользуется услугами подрядчиков; вписываются название компании-грузоотправителя, ИНН, ее юридический адрес;
  • В поля "Плательщик" и "Грузополучатель" вписывается название организации, ИНН, реквизиты, адрес. Если грузополучатель является плательщиком, в поле для указания получателя груза ставится отметка "он же";
  • В поле "Всего продажная" пишем итоговую сумму к оплате;
  • "Способ доставки": когда и откуда будет производиться отправление товара, дата и способ доставки, вид упаковки, вес партии, номер накладной;
  • Далее в табличном представлении дается информация о предмете счета: наименования, цена за штуку, количество, стоимость.

Если у ИП нет бухгалтера, и он является единоличным руководителем, то подготовленный счет на оплату грузоперевозки от ИП он подписывает самостоятельно. В случае, когда бухгалтерию ИП ведет отдельный работник, он также подписывает бланк счета ИП на оплату.

Регистрация выставленного счета

Счета на оплату от ИП обязательно нумеруются по порядку. Обычно новая нумерация начинается с начала каждого года. Счет выставляется, как правило, не позднее 5 дней со дня отгрузки товаров, поэтому в бланке может быть прописана дата выставления, а не составления счета. Чаще всего составление и выставление происходит в один день.

Фото 5

Печать ИП на бланке счета не является обязательной, но подпись должна присутствовать, иначе он недействителен. Далее подписанный документ отправляется к покупателю/заказчику курьером, по электронной почте в отсканированном варианте, либо по факсу.

Счет в электронной форме имеет равную с оригиналом юридическую силу, так что проблемы тут нет. В таком случае его подлинность будет утверждаться электронной подписью, в качестве которой выступят логин и пароль от почты ИП.

Если у покупателя имеются сомнения с оплатой по копии документа, можно отправить ему оригинал курьерской службой или отдать непосредственно после подписания договора на оказание услуг или продажу товаров.

Важно: Оплату по счету необходимо произвести в срок, указанный в нем или прописанный в договоре, потому что в течение этого срока ИП не вправе изменить условия сделки или расторгнуть договоренность.

Срок действия счета может продлиться только в случае обнаружения ошибок при оплате на расчетный счет в банке. Если по полученным от ИП реквизитам проведение платежа невозможно, следует оповестить об этом продавца немедленно. Срок сделки продлится на время задержки оплаты.

Счет на оплату от ИП (образец приведен под статьей) не регулируется законодательством и не имеет типовой формы. Используется для внесения предоплаты или полной оплаты стоимости товаров и услуг, полученных от ИП. Гарантирует соблюдение договоренности в течение срока своего действия.

Полезное видео

Как выставить счет на оплату:

Так же интересно: