Для чего Вам необходим счет на оплату?

Фото 1

Счет на оплату— это документ, на основании которого покупателем производится платеж за выполненную работу, предоставленные услуги или за вид какого-либо товара продавцу.Он не является подтверждением купли/продажи. Также обязанность в выставлении таких документов не предусмотрена законом. Основанием для платежа чаще являются подписанные соглашения и акты выполненных работ.

Оплата так же, может взиматься за часть выполненной работы или часть купленного товара. Документ будет называться — счет на аванс или на авансовую оплату.

В платежном поручении достаточно указать договор, на основании которого происходит платеж. Если в подписанном соглашении между организациями есть пункт, согласно которому продавец обязан выставить платежный документ, то он необходим.

Счет на оплату для ООО и ИП

Этот вид документа для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) не имеет унифицированных форм. Но все же есть обязательные реквизиты, в которых указывается:

  • наименование фирм и их адреса;
  • банковские реквизиты продавца;
  • ИНН и КПП заказчика;
  • наименование товара или услуги;
  • стоимость, налог на добавленную стоимость (если есть);
  • номер и дата составления счета;
  • подписи главы предприятия и главного бухгалтера.

При предъявлении счета ООО за оказанные услуги, указывается какие это виды, по какому соглашению, частичная или полная оплата.

Подробнее о выставление счета на оплату...

Платежные документ может выставляться без договора или перед его оформлением. Чаще всего это бывает при покупке товаров, когда отгрузка требуется немедленно или сделка купли/продажи носит разовый характер.

Платежный документ для индивидуального предпринимателя (ИП) выглядит также, как от Общества с ограниченной ответственностью. Но подпись ставит только ИП.

Подробнее о счетах от ИП...

Этапы оформления

Фото 3

Счет на оплату может быть выставлен физическому лицу, при заключении с ним договора. Физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем работает, работает обычно по гражданско-правовому договору.

В случае, если стороны не нуждаются в составлении контракта, покупатель выбирает товар, продавец формирует на основании выбора счет, который предъявляется покупателю. В ситуации, когда подписанные договоренности необходимы:

  • заключается договор на работу или услугу;
  • а его основании выписывается счет;
  • перед началом работ на сумму аванса;
  • после сдачи-приема работ на оставшуюся стоимость.

Подробнее о правилах оформления счета...

Бланки

В современном компьютеризованном мире бухгалтеры пользуются специальными программами по ведению учета в фирме. В таких программах уже заложены бланки необходимых документов. Их также можно составить вручную или на компьютере. Главное, внести все необходимые реквизиты.

Подробнее о бланках и образцах счетов...

Использование НДС

Если организация платит налог на добавленную стоимость (НДС), то счета она будет выписывать с этим налогом. Если фирма или ИП находится на упрощенной системе налогообложения (УСН), то обычно НДС отсутствует.

Если вы ИП на УСН и выставляете счет ООО на ОСН (общая система налогообложения), то документ будет без НДС. В обратной ситуации, если счет выставляется ИП на УСН от организации, платящей НДС, он будет с данным налогом. Но так, как индивидуальный предприниматель не является плательщиком НДС, то ему нет необходимости его указывать. Фирма, получив деньги от ИП, не сможет предъявить этот налог к вычету.

Важно: Если организация на ОСН планирует значительно уменьшать свой налог на прибыль, ей лучше заключать сделки с такими же фирмами на общей системе налогообложения

Сроки оплаты

Фото 3

В документе на оплату часто содержится запись, что он действителен в течение определенного времени.

Если проигнорировать данное замечание, то перед платежом лучше убедиться, что все осталось прежним: товары не изменились в цене, сроки поставки остались прежними. В отношении же оказанных услуг, это носит формальный характер, так как платежи осуществляются после официальной сдачи работ заказчику.

При смене реквизитов, предприятие обычно уведомляет своих контрагентов в письменном виде или по электронной почте. Как следствие, реквизиты указанные в счете могут служить, своего рода, подтверждением актуальности платежной информации об организации

Подробнее о сроках оплаты счета...

Полезное видео

Узнать больше о счете на оплату можно в данном видео:

Так же интересно: