Акт входного контроля материалов и оборудования
Акт входного контроля фиксирует факт поставки на предприятие материалов или оборудования, а также соответствие их качества, количества и комплектации тех данным, которые указаны в технической документации.
Также акт содержит информацию обо все изъянах и дефектах, если они были выявлены при входном контроле. Впоследствии он служит основанием для ввода техники в эксплуатацию или постановки материальных ценностей на учет.
Пошаговая инструкция составления
Составлением акта занимается специалисты-приемщики, при этом все сведения, внесенные в документ, заверяет своими подписями экспертная комиссия. Поэтому перед оформлением документа производится проверка и испытания оборудования или материалов.
Оформлять документ можно в произвольной форме, так как единого, установленного законом шаблона не существует. Рекомендуем придерживаться такой структуры:
- Название документа с краткие описанием его сути.
- Город, где происходит процедура и число.
- Полное название компании, которая осуществляет входной контроль.
- Перечисление должностей и ФИО членов комиссии.
- Перечисление оборудования или материалов, которые проходят контроль (название, марка, модель, серийные номера, год выпуска и прочая информация)
- Дата поступления, а таже факт отсутствия или наличия изъянов с подробным их описанием.
После составления документа все члены комиссии заверяют его своими подписями.