Акт приёма-передачи товара
Прием-передача товара, как правило, сопровождается только товарной накладной, но одна из сторон по условиям договора может инициировать составление акта. Данный документ не является обязательным, однако в случае претензий принимающей стороны относительно качества товара, его количества или наличия брака, он может служить доказательной базой в суде или спорах.
Кроме того, технологичное оборудование передается при условии составления этой бумаги. Причина заключается в том, что в процессе передачи проводится экспертиза (осмотр, проверка)
Пошаговая инструкция по составлению
Акт приёма-передачи товара составляется в произвольной форме, но при условии соблюдения правил оформления подобных бумаг. Поэтому при оформлении придерживайтесь следующего порядка:
- Укажите какой документ он сопровождает (номер договора, дата и прочую информацию).
- Полное название и организационно-правовой статус передающей компании, должностное лицо, его ФИО, а также распоряжение (приказ), на основе которого он занимает должность.
- Аналогичные данные относительно принимающей стороны.
- Вносится факт передачи и указывается документ, на основе которой была произведен прием-передача.
- Заполняется таблица с информацией о товаре – название, количество, цена, общая стоимость.
- Под таблицей еще раз вносится общая стоимость и ставится подпись.
- Далее вносится информация о состоянии товара.
- Принимающая сторона подтверждает, что не имеет претензий к передающей.
- В последнем пункте указывается сколько экземпляров имеет документ.
В завершение акт заверяется подписями контрагентов.