Акт приёма-передачи документов

Акт приема-передачи документов не требуется в обязательном порядке, однако может служить доказательной базой в суде, в случае возникновения разногласий между передающей и принимающей стороной. Другими словами, он подтверждает, что такая процедура была совершена, а также содержит подробности, которые помогают при решении спорных вопросов. Как правило, акт составляется при смене сотрудников на предприятии, к примеру, бухгалтеров или работников отдела кадров.

Пошаговая инструкция по оформлению

Документ оформляется в свободной форме, так как какого-либо унифицированного шаблона не существует. Требование к нему лишь одно – он должен содержать следующую информацию:

1. Название акта и краткое описание его сути.
2. Город, в котором происходит прием-передача и дата события.
3. Название предприятия, которое совершает передачу, а также указание должностного лица и его ФИО. Такая же информация указывается по отношению ко второй стороне.
4. В таблицу вносятся данные о передаваемых бумагах – названия, номера, даты оформления, оригиналы или заверенные копии.
5. Под таблицей указывается сколько копий актов составлено, а также ФИО принимающей и передающей стороны.

В завершение оформления обе стороны ставят свои подписи.