Акт приема-передачи трудовых книжек
Акт приема-передачи необходим при передачи трудовых книжек от одного сотрудника другому. Документ содержит информацию о трудовых книжках и их количестве, а также фиксирует сам факт передачи.
Скачать документ
Образец заполнения и пустой бланк
Версия от 13 апреля 2021 года
/
.doc
Ведение и хранение трудовых книжек на предприятиях осуществляется по определенным, установленным законом правилам. В случае смены ответственного сотрудника обязательно оформляется акт их приема-передачи. Основанием для оформления служит приказ руководителя.
Пошаговая инструкция заполнения
Для данного документа не существует установленной законом формы, которую необходимо соблюдать. Главное, чтобы он отвечал основным требованиям делопроизводства, а также содержал следующую информацию:
- Название, которое соответствует сути документа, а также дату и населенный пункт.
- Название компании.
- Должность и ФИО руководителя, а также место для росписи.
- Должность сотрудника, который передает трудовые книжки, а также его ФИО.
- Такая же информация о сотруднике, который принимает документы.
- Информация о книжках вносится в таблицу – ФИО сотрудника, которому принадлежит, номер и серия, примечания, касающиеся состояния, записей и прочая информация.
- Еще одна таблица составляется для внесения информации о вкладышах, а также имеющихся пустых бланках. Здесь можно указывать номер и серию, но без дополнительной информации.
- Если акт составлялся с привлечением комиссии, перечисляются должности сотрудников, их фамилии, имена и отчества.
После подготовки акта его должны подписать члены комиссии, передающая и принимающая сторона, а также руководитель.