Акт приема-передачи печати организации
Акт приема-передачи печати фиксирует факт передачи печати от одного ответственного лица другому. Документ не является обязательным и служит лишь доказательной базой.
Скачать документ
Образец заполнения и пустой бланк
Версия от 14 апреля 2021 года
/
.doc
Переход печати от одного сотрудника другому может сопровождается оформлением соответствующего акта. Он не является обязательным, однако, в случае внештатной ситуации, связанной с несанкционированным использованием печати, установить виновных без него будет гораздо сложнее.
Пошаговая инструкция
Акт составляется двумя сотрудниками – передающей и принимающей. Форма может быть произвольной, так как единого стандарта не существует. Рекомендуем придерживаться следующей структуры:
- Название документа, отображающее его суть, а также внутренний номер.
- Город, в котором находится предприятие, и дата проведения процедуры.
- Наименование предприятия, ее учредительные данные.
- Бумага, которая стала основанием для приема-передачи (приказ или распоряжение).
- Должность и ФИО сотрудника, который передает печать, на основе какого документа занимает свою должность.
- Такая же информация о принимающей стороне.
- Срок, на который осуществляется передача (указывается определенный период или бессрочная передача).
- Оттиск в качестве образца печати.
- Фиксируется сам факт передачи.
В завершение процедуры обе стороны заверяют акт своими подписями.