Акт об уничтожении печати и штампа - образец и бланк
Анастасия Михалкова

Эксперт по документообороту и старший юрист в нашей компании.

Задать вопрос
Унифицированные формы бланков и документов

Акт об уничтожении печати и штампа

Акт об уничтожении печати и штампа подтверждают факт безвозвратного уничтожения штемпельного изделия. Документ составляется с привлечением комиссии из нескольких сотрудников.
Скачать документ
Пустой бланк и образец заполнения
Версия от 14 апреля 2021 года
/
.doc
Скачать бесплатно
Посмотреть образец заполнения

Если на предприятии печать или штамп утрачивают актуальность, либо приходят в негодность, они утилизируются. Их уничтожение необходимо с целью исключить попадание штемпельного изделия в руки злоумышленников. При этом обязательно составляется соответствующий акт.

Пошаговая инструкция заполнения

Основанием для утилизации служит распоряжение или приказ руководителя. При этом создается комиссия из нескольких сотрудников. Как правило, в нее входит сам руководитель и ответственное лицо, которое хранит штемпельные изделия.

Так как единой утвержденной формы акта не существует, предприятие может оформлять его в произвольной форме. Однако необходимо при этом соблюдать основные правила делопроизводства. Чтобы документ был составлен грамотно, рекомендуем придерживаться следующей структуры:

  1. Название организации с указанием учредительной информации.
  2. Название документа, которое отражает его суть, а также город и дата проведения процедуры.
  3. Список членов комиссии с указанием их должностей и ФИО.
  4. Документ, на основе которого была создана комиссия.
  5. Информация об уничтожаемом штемпельном изделии – название, какую содержит информацию, реквизиты.
  6. Причина, по которой необходима утилизация, к примеру, изменение реквизитов или сильный износ.
  7. Основание для уничтожения (приказ или распоряжение).
  8. Фиксация факта безвозвратного уничтожения и описание способа, к примеру, разрезка клише на мелкие части при помощи ножниц.
  9. Оттиск уничтожаемой печати.

После уничтожения все члены комиссии должны заверить документ своими росписями.