Акт об уничтожении печати и штампа
Если на предприятии печать или штамп утрачивают актуальность, либо приходят в негодность, они утилизируются. Их уничтожение необходимо с целью исключить попадание штемпельного изделия в руки злоумышленников. При этом обязательно составляется соответствующий акт.
Пошаговая инструкция заполнения
Основанием для утилизации служит распоряжение или приказ руководителя. При этом создается комиссия из нескольких сотрудников. Как правило, в нее входит сам руководитель и ответственное лицо, которое хранит штемпельные изделия.
Так как единой утвержденной формы акта не существует, предприятие может оформлять его в произвольной форме. Однако необходимо при этом соблюдать основные правила делопроизводства. Чтобы документ был составлен грамотно, рекомендуем придерживаться следующей структуры:
- Название организации с указанием учредительной информации.
- Название документа, которое отражает его суть, а также город и дата проведения процедуры.
- Список членов комиссии с указанием их должностей и ФИО.
- Документ, на основе которого была создана комиссия.
- Информация об уничтожаемом штемпельном изделии – название, какую содержит информацию, реквизиты.
- Причина, по которой необходима утилизация, к примеру, изменение реквизитов или сильный износ.
- Основание для уничтожения (приказ или распоряжение).
- Фиксация факта безвозвратного уничтожения и описание способа, к примеру, разрезка клише на мелкие части при помощи ножниц.
- Оттиск уничтожаемой печати.
После уничтожения все члены комиссии должны заверить документ своими росписями.