Акт об отсутствии работника на рабочем месте - образец и бланк
Анастасия Михалкова

Эксперт по документообороту и старший юрист в нашей компании.

Задать вопрос
Унифицированные формы бланков и документов

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) заключается, если сотрудник отсутствовал более четырех часов без уважительных причин. Документ составляется комиссией в произвольной форме.
Скачать документ
Образец и пустой бланк акта
Версия от 10 апреля 2021 года
/
.doc
Скачать бесплатно
Посмотреть образец заполнения

Если сотрудник не явился на работу или злостно нарушает распорядок трудового дня, оформляется акт о прогуле. Впоследствии он служит основанием для применения дисциплинарного наказания со стороны руководителя – это может быть замечание, штраф или даже увольнение.

Инструкция оформления акта о прогуле

Оформление акта выполняется в свободной форме, так как не существует единого, установленного законом шаблона. Для его составления привлекается комиссия, как правило состоящая из специалиста отдела кадров, юриста и других работников предприятия.

С точки зрения делопроизводства, документ имеет стандартную структуру:

  1. По центру пишется название документа с кратким отображением его сути.
  2. Затем указывается город, в котором оформляется акт, и дата.
  3. Далее перечисляются все члены комиссии с указанием их должностей и ФИО.
  4. Вносится информация о сотруднике, который нарушил трудовой распорядок дня.
  5. Указывается точная дата и время, когда был совершен прогул.
  6. Если сотрудник указал причины прогула, их также необходимо внести.

После подготовки акта все члены комиссии заверяют его своей подписью.