Акт об окончании пусконаладочных работ
После сборки, монтажа, настройки и испытания сложного оборудования оформляется акт о проведении пусконаладочных работах. Он фиксирует факт испытания и подтверждает, что оборудование готово к вводу в эксплуатацию. Также документ служит основанием для совершения оплаты исполнителю.
Пошаговая инструкция заполнения
Акт составляется с привлечением комиссии, состоящей из профильных специалистов со стороны заказчика и исполнителя. Кроме того, в состав комиссии могут входить сторонние независимые эксперты.
Единой унифицированной формы, которую необходимо соблюдать при оформлении акта, не существует. Чтобы документ был подготовлен в соответствии с основными правилами делопроизводства, придерживайтесь следующей стандартной структуры:
- Название документа, внутренний номер, населенный пункт и дата.
- Название компании заказчика с указанием организационно-правового статуса, должности сотрудников и ФИО.
- Такая же информация об исполнителе и его представителях.
- Ссылка на договор подряда, согласно которому выполнялись пусконаладочные работы, срок их проведения и информация о компании-подрядчике.
- Информация об оборудовании, которое было установлено и испытано. Также фиксируется сам факт завершения работ.
- Пункт о том, что работы проведены в соответствии с существующими нормами. Заказчик подтверждает, что к качеству претензий не имеет.
- Вносятся ссылки на все сопутствующие бумаги.
В завершение все члены комиссии заверяют документ своими подписями.