Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению
Акт о выделении к уничтожению документов оформляется при утилизации документов, которые утратили свою актуальность. Процедура происходит с привлечением комиссии и заверяется подписью руководителя.
Скачать документ
Образец заполнения и пустой бланк
Версия от 12 апреля 2021 года
/
.doc
Каждое предприятие рано или поздно сталкивается с необходимостью уничтожения бумаг. Как правило, это архивные документы, которые утратили актуальность и накопление которых лишено смысла. В таком случае обязательно составляется акт, который содержит перечень бумаг и вывод комиссии о том, что они подлежат уничтожению.
Пошаговая инструкция заполнения формы
Акт составляется в свободной форме специальной комиссией. Как правило, ее членами назначаются сами работники предприятия. Документ составляется в такой последовательности:
- Название, которое кратко отображает суть, номер согласно документообороту, а также город и дата оформления.
- Название предприятия, на котором происходит процедура.
- Должность и ФИО руководителя, который будет заверять акт своей подписью.
- Основание для осуществления процедуры – приказ или распоряжение.
- Список должностей членов комиссий и их ФИО.
- Фиксация факта проведения экспертного оценивания и отбора бумаг для уничтожения.
- Таблица с данными о документах, которые подлежат уничтожению – номер в списке, названия, номера внутреннего документооборота, причины утилизации.
- Вес, либо объем бумаг, а также количество позиций.
В завершение все участники процедуры и ответственное лицо заверяют акт своими подписями.