Акт о невыходе на работу сотрудника
Акт о невыходе на работу фиксирует факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. Документ заполняется, когда причина отсутствия еще неизвестна, что отличает его от другого похожего документа – акта о прогуле.
Он оформляется в том случае, если руководству неизвестно о болезни сотрудника или другой уважительной причине неявки. Процедура производится каждый день, когда работник отсутствует на рабочем месте. В пятницу может быть оформлен обобщающий документ
Пошаговая инструкция составления
Документ составляется комиссией во главе с руководителей, представителем отдела кадров или юристом. Несколько сотрудников при этом заверяют своими росписями факт отсутствия работника.
Единого унифицированного шаблона документа не существует. Чтобы соблюсти все требования делопроизводства и внести необходимую информацию, рекомендуем придерживаться следующей структуры:
- Информация о документе – название, город, дата и точное время оформления.
- Должность и ФИО сотрудника, который оформляет акт.
- Список членов комиссии – их должности и ФИО.
- Данные работника, который отсутствует – должность, ФИО, номер трудового договора, согласно которому он трудоустроен.
- Фиксация самого факта неявки, а также пункт о том, что информации о причинах руководителю и сотрудникам неизвестна.
В завершение оформления все члены комиссии ставят свои подписи.