Акт о браке товара
Если от поставщика пришла продукция с браком, непригодная к использованию, этот факт фиксируется в специальном акте. Он составляется после оформления приемки. Документ служит основанием для денежного взыскания. Если брак был обнаружен в процессе использования товара, также он является основанием для списания данного товара с бухгалтерского учета.
Пошаговая инструкция заполнения
Для составления документа создается специальная комиссия, в состав которой входит материально ответственное лицо, а также профильные сотрудники, способные зафиксировать наличие брака и предоставить доказательную базу.
Единая форма для оформления не предусмотрена. Чтобы подготовить акт в соответствии с правилами делопроизводства, рекомендуем соблюдать следующую структуру:
- Информация о документе – краткое название с отображением сути, населенный пункт, дата оформления, номер по внутреннему документообороту.
- Приказ, в результате которого была создана комиссия.
- Список с членами комиссии – необходимо указать должности, ФИО, а также отметить, кто ее возглавляет.
- Таблица с данными о бракованном товаре – название, производитель, модель, серийный номер (если имеется) стоимость, характер изъянов, дата приемки и прочая информация.
- Список лиц, которые причастны к браку (если они известны).
- Сумма взыскиваемого ущерба.
- Сумма, на которую был списан товар.
В завершение члены комиссии, а также руководитель предприятия заверяют документ своими подписями.