Акт на списание ГСМ

Со списанием горюче-смазочных материалов приходится сталкиваться всем предприятиям, которые имеют на своем балансе автотранспорт. К категории ГСМ относится топливо, моторное масло, другие виды смазок, а также прочие технические жидкости, которые расходуются в процессе эксплуатации автотранспортных средств.

Списание ГСМ в обязательном порядке сопровождается оформлением соответствующего акта. В нем фиксируется сумма расходов предприятия на ГСМ за указанный период.

Пошаговая инструкция

Документ можно оформлять в свободной форме, так как единого утвержденного бланка не существует. Заниматься данной процедурой должна комиссия, которая назначается руководителем в специальном приказе или распоряжении.

Акт должен содержать следующую информацию:

1. Должность и ФИО руководителя, который будет утверждать документ.
2. Дата оформления.
3. Краткое название документа, соответствующее его сути.
4. Перечисление должностей и ФИО членов комиссии.
5. Период, за который списываются горюче-смазочные материалы.
6. Марка, модель и госномер транспортного средства, которым были израсходованы материалы (для каждого транспортного средства составляется свой акт).
7. Таблица с наименованием ГСМ, утвержденной нормой расхода в литрах, фактическим расходом, а также стоимостью.
8. Направление расходов (нужды организации) и прилагаемые к акту документы (путевые листы и пр.)

После подготовки документа в нем расписываются все члены комиссии, а также заверяет своей росписью руководитель.